CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO
3.2.2.3.Nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng
3.2. Điều kiện triển khai
3.2.2.3.Nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng
Con người ln đóng vai trị trung tâm trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức hay nói cách khác bộ máy hoạt động của một cơ quan, tổ chức sẽ không thể vận hành được nếu khơng có con người. Con người bao gồm kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng do học hỏi, tích luỹ được trong quá trình hoạt động, nó cũng bao gồm các tố chất của con người như tính sáng tạo, khả năng phối hợp, đạo đức lao động,…Do đó, đội ngũ cán bộ cũng quyết định đến sự thành cơng trong việc xây dựng mơ hình này, đặc biệt là đối với mơ hình mới và mang tính đặc thù như phịng đọc ảo. Tại TTLTQG III, nguồn nhân lực đóng vai trị chủ chốt khi xây dựng và vận hành phòng đọc ảo bao gồm các cán bộ phòng Đọc, phòng Tin học, Tổ Sao lưu bảo hiểm tài liệu. Tuy nhiên, khi tổ chức khai thác, sử dụng TLLT qua phòng đọc ảo là một hình thức tổ chức khai thác, sử dụng mang tính liên ngành (lưu trữ và cơng nghệ thơng tin) thì u cầu đặt ra ở đây chính là đào tạo và bồi dưỡng nhân lực "chéo". Cán bộ phòng Đọc, Tổ Sao lưu bảo hiểm tài liệu được bồi dưỡng kiến thức và kỹ
năng về công nghệ thông tin và cán bộ phòng Tin học được bồi dưỡng hệ thống lý luận của lưu trữ học.
* TIỂU KẾT CHƢƠNG 3
Trong nội dung chương 3, đề tài tập trung xây dựng mơ hình phịng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng TLLT bảo quản tại TTLTQG III. Trong đó, việc tạo lập các cơ sở dữ liệu và vùng liên kết đóng vai trị quan trọng trong việc xây dựng tài ngun thơng tin, một bộ phận nịng cốt của phòng đọc ảo. Đề tài cũng thể hiện kết quả nghiên cứu bằng việc thiết kế cổng thông tin điện tử của phòng đọc ảo với các yếu tố cấu thành như trang chủ, các phương thức tìm kiếm thông tin TLLT, các vùng liên kết website... Với một mơ hình cụ thể được xây dựng như vậy, chúng tơi đã đưa ra và phân tích các điều kiện triển khai xây dựng đối với TTLTQG III. Các điều kiện này được chia hai nhóm gồm điều kiện tiên quyết và điều kiện hỗ trợ, trong đó các điều kiện tiên quyết là những điều kiện thuộc bên ngoài Trung tâm và buộc phải được thực hiện đầu tiên và trước hết, các điều kiện hỗ trợ là những điều kiện do chính Trung tâm cần đáp ứng nhằm triển khai xây dựng phòng đọc ảo.
KẾT LUẬN
Sự tiến bộ của nhân loại về khoa học - cơng nghệ, trong đó là sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông đã mang lại cơ hội mới cho nhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội. Trong bối cảnh đó, việc xây dựng phòng đọc ảo nhằm là phục vụ khai thác, sử dụng TLLT một bước đi tất yếu đối với ngành lưu trữ nói chung, nhằm phục vụ nhu cầu thông tin TLLT của xã hội và hướng tới mục tiêu cao nhất của công tác lưu trữ là phát huy giá trị của TLLT. Chính vì vậy, đề tài "Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng TLLT ở Việt Nam" có
thể được xem như là một trong những tiền đề của việc triển khai xây dựng loại hình phịng đọc mới này tại Việt Nam trong tương lai.
Thực hiện đề tài này, chúng tôi đã đạt được các kết quả nghiên cứu bao gồm các nội dung khái quát về tình hình TLLT đang được bảo quản tại TTLTQG III, các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT hiện đang được áp dụng tại Trung tâm, nhu cầu khai thác, sử dụng TLLT, từ đó làm rõ sự cần thiết xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng TLLT. Mặt khác, nhằm tạo tiền đề để có thể xây dựng phịng đọc ảo, đề tài cũng tập trung phân tích các cơ sở nghiên cứu và một số kinh nghiệm của các quốc gia phát triển trong lĩnh vực này. Cuối cùng, chúng tôi xây dựng mơ hình phịng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng TLLT bảo quản tại TTLTQG III qua cách nhìn của người sử dụng là chủ yếu. Đây là kết quả nghiên cứu chính của luận văn và cũng là nội dung được đầu tư kỹ lưỡng về mặt thời gian và trí tuệ.
Với tư cách là cơ quan được lựa chọn khảo sát và nghiên cứu áp dụng, TTLTQG III đã trở thành đối tượng cụ thể mà đề tài hướng tới thay vì xây dựng một mơ hình chung cho tất cả các lưu trữ lịch sử nói chung. Nhằm đảm bảo tính thiết thực của đề tài, chúng tơi đã nhận được sự đồng ý và khuyến khích nghiên cứu áp dụng từ phía Giám đốc Trung tâm (bà Trần Việt Hoa) và
Phó Phịng Đọc (bà Phạm Thị Thanh) thông qua phỏng vấn trực tiếp. Như vậy, bên cạnh các cơ sở pháp lý tạo tiền đề để nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo (mặc dù mới dừng lại ở mức "khuyến khích"), đề tài cũng nhận được sự đồng thuận từ phía cơ quan nghiên cứu áp dụng. Tuy nhiên, bên cạnh sự đồng thuận này cũng như các kết quả nghiên cứu của đề tài thì việc triển khai xây dựng phịng đọc ảo trên thực tế đòi hỏi những hướng nghiên cứu chuyên sâu liên quan khác mà trong khuôn khổ của một luận văn thạc sĩ, chúng tơi chưa có cơ hội thực hiện được.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tiếng Việt
1. Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
2. Bộ Thông tin và Truyền thông (2009), Thông tư số 26/2009/TT- BTTTT ngày 31 tháng 7 năm 2009 quy định về việc cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
3. Chính phủ (2008), Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm
2008 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet;
4. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn văn
Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Hà nội;
5. Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt (12/6/2010), Tài liệu đánh giá thông
tin chuẩn cho cổng thông tin tỉnh Tây Ninh, truy cập từ
http://www.quan2.hochiminhcity.gov.vn/Lists/SPList/Attachments/1/C au%20truc%20thong%20tin%20chuan%20theo%20quy%20dinh_versi on%201.1_TayNinh.docx;
6. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2006), Quyết định số 247/QĐ- VTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2006 ban hành quy định tổ chức và hoạt động của Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam trên Internet;
7. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2011), Báo cáo số 511/BC- VTLTNN về "Tổng kết 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia đối với các cơ quan, tổ chức trung ương" ban hành ngày 12 tháng 7
8. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2011), Quyết định số 176/QĐ- VTLTNN ngày 21 tháng 10 năm 2011 ban hành quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng;
9. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2010), Hướng dẫn số 169/HĐ- VTLTNN về Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, ngày 10 tháng 3 năm 2010; 10. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2012), Quyết định số 310/QĐ-
VTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 ban hành Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, ban hành kèm theo quyết định số;
11. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2014), Thông báo số 416/TB- TTLTIII ngày 29 tháng 9 năm 2014 ban hành Danh mục các phông tài liệu lưu trữ sử dụng trên bản số hóa tại phịng đọc;
12. Nguyễn Mạnh Cường (2013), "Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ được số hóa trong mơi trường mạng - xu hướng phát triển trong tương lai tại các Trung tâm lưu trữ ở Việt Nam", Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế", Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB Lao động; 13. Trần Thùy Dương, Tạ Thị Liễu (2007), "Tổ chức Phòng đọc trực tuyến
để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 9;
14. Nguyễn Tiến Đức (2005), Nghiên cứu xây dựng mơ hình thư viện điện
tử về Khoa học cơng nghệ tại cơ quan thông tin khoa học công nghệ địa phương, đề tài khoa học cấp Bộ;
15. Phạm Thị Bích Hải, Vũ Thị Minh Hương, Trần Thị Hương, Philippe Le Failler, Nguyễn Minh Sơn (2006), Sách chỉ dẫn các phông lưu trữ
16. Đỗ Thu Hiền (2011), Những nghiên cứu về tài liệu điện tử tại Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn; 17. Nguyễn Thị Thu Hồi (2011), “Số hóa tài liệu và những vấn đề đặt ra”,
Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Thống nhất các tiêu chuẩn nghiệp vụ trong các Trung tâm Lưu trữ quốc gia”, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; 18. Lê Tuấn Hùng (2009), “Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ
chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu Khoa học xã hội và Nhân văn”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong nghiên cứu Khoa học xã hội và Nhân văn”, Trường ĐH.KHXH&NV;
19. Nguyễn Liên Hương, Nguyễn Thùy Linh (2012), "Quản lý tài liệu điện tử - những vấn đề đặt ra", Tạp chí Văn phịng cấp Ủy, số 7;
20. Vũ Thị Minh Hương (05/4/2010), Hệ thống bảo mật thông tin trong lưu trữ Nhà nước, truy cập từ http://antoanthongtin.vn/Detail. aspx?
CatID =d9e1b0f7-8656-49ef-93de-
c90c7d90d4e1&NewsID=b6d20703-5fe9-4e 32-8eb5-d19ff5036ab9 21. Vũ Xuân Hưởng (2010), "Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
bảo quản tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn", Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2010;
22. Magaret Kenna (2006), Phịng đọc ảo - một chương trình đào tạo cho
hiện tại và tương lai, Tài liệu khoa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ
quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn quốc tế, Bộ Nội vụ (bản dịch);
23. Lê Văn Năng (2008), Một số giải pháp triển khai phục vụ khai thác trực tuyến tài liệu lưu trữ quốc gia, Tập tài liệu của Thư viện Trung
tâm Nghiên cứu khoa học - Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước;
24. Lê Văn Năng (2014), "Công tác quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và vai trò của việc sử dụng chữ ký số", tham luận Hội thảo "Quản lý và sử dụng chữ ký số trên văn bản điện tử";
25. Nguyễn Lệ Nhung (26/7/2011), Nghiên cứu xây dựng nguyên tắc khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, truy cập tại
http://vanthuluutru.com
/index.php?option=com_content&view=article&id=140:khai-thac-s- dng-tai-liu-lu-tr-in-t&catid=145:nghiep-vu&Itemid=36;
26. Lưu Văn Phòng (2009), "Những vấn đề cơ bản trong số hóa tài liệu lưu trữ", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 10;
27. Quốc hội (2005), Luật số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 6 về Giao dịch điện tử;
28. Quốc hội (2006), Luật số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 về Công nghệ thông tin;
29. Quốc hội (2011), Luật số 01/2011/QH-13 ngày 11 tháng 11 về Lưu trữ; 30. M.V.Larin, O.I. Rưskốp Tài liệu điện tử trong quản lý, Viện nghiên
cứu Khoa học văn kiện học và công tác lưu trữ tồn Nga, Giáo trình khoa học - nghiệp vụ, Matxcơva, 2005, Người dịch: Nguyễn Cảnh Đương, Hiệu đính: Đào Xuân Chúc - Trần Đức Mạnh (bản dịch); 31. Nguyễn Hồng Sơn, Kiến thức thơng tin với người sử dụng Internet
Việt Nam, Kỷ yếu khoa học: Ngành Thông tin – Thư viện trong Xã hội
32. Nguyễn Hoàng Sơn (2011), "Thư viện số - Hai thập kỷ phát triển trên thế giới, bài học kinh nghiệp và định hướng phát triển cho Việt Nam", Tạp chí Thơng tin - Tư liệu, số 2;
33. Nguyễn Thị Thảo (2011), Tổng luận nghiên cứu về tổ chức khai thác,
sử dụng tài liệu lưu trữ, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn;
34. Soulisouk Thow (2013), Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Cục Lưu trữ quốc gia Lào, Luận văn Thạc sĩ chuyên
ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn;
35. Nguyễn Thị Thu Trang (2006), Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại
Trung tâm lưu trữ quốc gia III - Thực trạng và giải pháp, Luận văn
Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn;
36. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (2006), Dự án ứng dụng Khoa học công nghệ để bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu phông Phủ Thủ tướng;
37. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (2014), Thông báo số 416/TB-TTLTIII ngày 29 tháng 9 năm 2014 ban hành Danh mục các phông tài liệu lưu trữ sử dụng trên bản số hóa tại phịng đọc;
38. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2013), Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế", NXB Lao động;
Tài liệu tiếng Anh
39. National Archives & Records Administration (2007), "Plan for Digitizing Archival Material for Public Access (Period: 2007-2016)",
truy cập tại http://www.archives.gov/digitization/pdf/digitization- strategy -2007-2016.pdf;
40. Nina Avdeeva (2010), Innovative services for libraries through the
Virtual Reading Rooms of the Digital Dissertation Library, IFLA
Journal 2010 36: 1383;
41. Sue V.G. Cobb (6/2007), Virtual environments supporting learning and
communication in special needs education, truy cập tại
http://www.researchgate.net/publication/232239978_Virtual_Environm ents_Supporting_Learning_and_Communication_in_Special_Needs_E ducation
42. Gary Cleveland (3/1998), Digital Libraries: Definitions, Issues and Challenges, truy cập tại
http://archive.ifla.org/VI/5/op/udtop8/udtop8.htm
43. Stephen R.Ellis (9/2004), What are virtual environment?, truy cập tại
www.ic-at.org;
44. Roger Macdonald - Kalev Leetaru (07/1/2013), Internet Archive's virtual reading room empowers data mining on a societal scale truy
cập tại
http://www.knightfoundation.org/blogs/knightblog/2014/1/7/internetarc hives-virtual-reading-room-empowers-data-mining-societal-scale/; 45. Alexander Stenzer, Claudia Woller (2011), Digital Archives for
46. Helal, J.W. Weiss. – Essen (1995), Electronic documents and information: From preservation to access: 18th Intern. Essen
symposium 23 - 26 Oct;
Tài liệu tiếng Trung
47. Trương Chiếu Dư (2007), Thơng tin hóa tài liệu lưu trữ - Lý luận và thực tiễn, NXB Lưu trữ Trung Quốc;
48. Liên Hồng (2006), Thiết kế và thực hiện website "Tài liệu lưu trữ online" tại các trường Đại học và học viện, Tạp chí Lưu trữ Trung
Quốc, số 6;
49. Trương Quang Vĩnh (2008), Nghiên cứu về dịch vụ thông tin tại kho Lưu trữ số, Tạp chí Thơng tấn Lưu trữ học Trung Quốc, số 4;
Tài liệu tiếng Đức
50. Yvette Hoitink (2007), Bản phác thảo về một phịng đọc ảo, Tạp chí
Archivpflege, số 65; Các website thƣờng truy cập 51. http://www.archives.gov.vn; 52. http://www.vanthuluutru.com; 53. http://www.nationalarchives.gov.uk; 54. http://www.archives.gov; 55. http://www.naa.gov.au.
PHỤ LỤC
Trang
Phụ lục 1 Hướng dẫn số 169/HĐ-VTLTNN về Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, ngày 10 tháng 3 năm 2010
Phụ lục 2 Quyết định số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
Phụ lục 3 Thông báo số 416/TB-TTLTIII ngày 29 tháng 9 năm 2014 ban hành Danh mục các phông tài liệu lưu trữ sử dụng trên bản số hóa tại phịng đọc;
Phụ lục 4 Bản dự thảo Báo cáo tình hình sử dụng TLLT