8. Bố cục luận văn
2.1. Giới thiệu về Trung tâm Xúc tiến Đầu tư thành phố Hải Phòng
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính, Tổ chức và
Theo quy định tại Quyết định số 06/QĐ-TTXTĐT ngày 26/01/2018 ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, phòng Hành chính, Tổ chức và Xúc tiến đầu tư (sau đây được gọi tắt là Phòng Hành chính - Xúc tiến) có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Chức năng
Tham mưu thực hiện: Quản lý và tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, vị trí việc làm của Trung tâm; quản lý, sử dụng đội ngũ công chức, viên chức, người lao động của Trung tâm; chế độ tiền lương và chính sách, chế độ khác đối với công chức, viên chức, người lao động; công tác Đảng, đoàn thể; công tác cán bộ, thi đua khen thưởng; công tác quản trị hành chính, tài chính - kế toán, văn thư lưu trữ; xúc tiến đầu tư; thực hiện bộ phận một cửa liên thông, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho nhà đầu tư.
Nhiệm vụ
+ Thực hiện công tác tham mưu tổ chức bộ máy, quản lý đội ngũ công chức, viên chức, người lao động
- Dự thảo các văn bản liên quan thuộc chức năng của phòng.
- Tham mưu dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng thuộc Trung tâm; dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với trưởng, phó của các phòng thuộc Trung tâm.
- Tham mưu xây dựng Quy chế làm việc của Trung tâm.
- Tham mưu về tuyển dụng, sử dụng, quản lý đội ngũ công chức, viên chức, người lao động tại Trung tâm theo quy định của Luật Công chức, Luật Viên chức và các quy định có liên quan khác; tham mưu về công tác quy hoạch, bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc Trung tâm.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức, viên chức, người lao động tại Trung tâm bao gồm: Chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khen thưởng, kỷ luật,….
+ Công tác xúc tiến đầu tư
- Chủ trì tham mưu xây dựng các chương trình, kế hoạch về xúc tiến đầu tư; phối hợp với các Phòng thuộc Trung tâm trong việc hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư.
- Chủ trì tham mưu xây dựng hệ thống thông tin, dữ liệu về kinh tế - xã hội và tiềm năng, thế mạnh, chính sách của thành phố; quảng bá, giới thiệu hình ảnh và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm thu hút đầu tư vào thành phố.
- Tham mưu thực hiện việc thu thập thông tin về kinh tế - xã hội, nghiên cứu thị trường, xu hướng phát triển và các đối tác đầu tư để Trung tâm chủ trì, phối hợp cùng các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan đề xuất với Ủy ban nhân dân thành phố: các giải pháp cụ thể về xúc tiến đầu tư; các chính sách hỗ trợ, khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư vào thành phố; các giải pháp nhằm cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) của thành phố.
- Tham mưu cho Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách trong việc chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành và cơ quan, đơn vị liên quan, Ủy ban nhân dân các quận huyện xây dựng định hướng, chiến lược xúc tiến thu hút đầu tư các dự án vào thành phố.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các chương trình xúc tiến đầu tư trong và ngoài nước nhằm hỗ trợ, vận động và thu hút các doanh nghiệp đầu tư vào thành phố. Tham mưu việc hợp tác với các tổ chức xúc tiến đầu tư trong và ngoài nước theo quy định
của pháp luật; tổ chức các hội thảo, hội nghị chuyên đề về hoạt động đầu tư; làm đầu mối tổ chức xúc tiến khi tiếp xúc với các nhà đầu tư. Tham mưu việc triển khai và tổ chức thực hiện các hoạt động xúc tiến đầu tư khác theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố.
+ Công tác Hành chính - Quản trị và Kế toán:
- Tham mưu xây dựng dự toán và quyết toán thu - chi ngân sách hàng năm phục vụ các hoạt động của Trung tâm; xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ điều kiện làm việc của Trung tâm.
- Thực hiện quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc, đi lại của Trung tâm; tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý đối với tài sản của Trung tâm.
- Hướng dẫn, thực hiện thủ tục thanh toán đối với các hồ sơ thuộc lĩnh vực hành chính, tổ chức, xúc tiến đầu tư và các hồ sơ phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm.
+ Công tác Văn thư - Lưu trữ:
- Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật. - Quản lý hệ thống văn bản đến - đi của Trung tâm.
- Thu thập, phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ; thu nộp tài liệu theo quy định; bảo quản tài liệu; tiêu hủy tài liệu hết giá trị; xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Trung tâm.
- Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ về công tác văn thư - lưu trữ.
- Xây dựng Quy chế Văn thư - Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ tại Trung tâm.
+ Phối hợp cùng các phòng thực hiện Bộ phận một cửa liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
+ Tham mưu về công tác tổng hợp
- Tổng hợp, xây dựng dự thảo báo cáo định kỳ về tình hình công tác của Trung tâm (hàng tháng, quý, 6 tháng, năm).
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện, hướng dẫn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư trên địa bàn thành phố.