8. Bố cục đề tài
2.1. Vài nét về cơ quan quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh
viên, đồng bào và chiến sỹ cả nƣớc. Bác viết : “Đoàn kết là một truyền thống
cực kỳ quý báu của Đảng và của dân ta. Các đồng chí từ Trung ương đến các chi bộ cần phải giữ gìn sự đoàn kết nhất trí của Đảng như giữ gìn con ngươi của mắt mình”, “Đảng ta là một đảng cầm quyền. Mỗi đảng viên và cán bộ phải thật sự thấm nhuần đạo đức cách mạng, thật sự cần kiệm liêm chính, chí công vô tư. Phải giữ gìn Đảng ta thật trong sạch, phải xứng đáng là người lãnh đạo, là người đầy tớ thật trung thành của nhân dân”.
Chƣơng 2
TÌNH HÌNH SƢU TẦM, THU THẬP VÀ QUẢN LÝ PHÔNG LƢU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH
CỦA KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG
2.1. Vài nét về cơ quan quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Minh
Quyết định 89-QĐ/TW ngày 19-5-1989 và Quyết định 94-QĐ/TW ngày 10-10-1989 của Ban Bí thƣ đã giao trách nhiệm cho Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, nay là Cục Lƣu trữ trực thuộc Văn phòng Trung ƣơng Đảng trực tiếp quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh. Vì vậy, chúng tôi xin giới
thiệu một vài nét về Văn phòng Trung ƣơng và Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng nhƣ sau :
Năm 1959, Phòng Lƣu trữ trực thuộc Văn phòng Trung ƣơng Đảng đƣợc thành lập với nhiệm vụ giúp Văn phòng Trung ƣơng Đảng trực tiếp quản lý tài liệu lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng và hƣớng dẫn nghiệp vụ văn thƣ, lƣu trữ các cơ quan trong toàn quốc. Kể từ đây, bộ phận bảo quản tài liệu lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng cũng chính thức đƣợc hình thành.
Năm 1962, chức năng hƣớng dẫn nghiệp vụ văn thƣ, lƣu trữ trong toàn quốc đƣợc giao cho Cục Lƣu trữ trực thuộc Phủ Thủ tƣớng, Phòng Lƣu trữ trực thuộc Vụ Hành chính Văn phòng Trung ƣơng Đảng tiếp tục trực tiếp quản lý tài liệu lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng, trong đó có tài liệu xuất xứ cá nhân ở cấp Trung ƣơng.
Ngày 04-01-1971, Ban Bí thƣ đã ra Chỉ thị số 187-CT/TW về việc tập trung quản lý những tài liệu văn kiện, tƣ liệu và hiện vật về lịch sử của Đảng và lịch sử cách mạng nƣớc ta. Theo tinh thần Chỉ thị này, Văn phòng Trung ƣơng Đảng có nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài liệu lƣu trữ của Đảng ở cấp Trung ƣơng và Kho tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, nơi lƣu giữ những tài liệu lƣu trữ của các cơ quan Đảng ở Trung ƣơng, trong đó có tài liệu xuất xứ cá nhân.
Năm 1980, Vụ Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng đƣợc thành lập trên cơ sở Phòng Lƣu trữ thuộc Vụ Hành chính. Vụ Lƣu trữ trực tiếp quản lý Kho tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đảng.
Để giúp Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng quản lý tập trung thống nhất Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và tăng cƣờng chỉ đạo công tác lƣu trữ tài liệu, văn kiện của Đảng và Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, ngày 23-9-1987 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng đã ban hành Quyết định số 20- QĐ/TW về Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. Quyết định nêu rõ :
trực thuộc Ban Bí thư (nay là Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng) thống nhất quản lý và được bảo quản trong các kho lưu trữ của Đảng ở các cấp từ trung ương đến địa phương và Kho Lưu trữ Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh” [19, tr. 03].
Đồng thời, ngày 23-9-1987 Ban Bí thƣ cũng đã ban hành Quyết định số 21-QĐ/TW về việc thành lập Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng trên cơ sở sáp nhập Cục Lƣu trữ trực thuộc Viện Mác – Lênin và Vụ Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng. Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng có nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng; sƣu tầm, thu thập, sắp xếp một cách khoa học và bảo quản tuyệt đối an toàn tài liệu, văn kiện của Đảng; phục vụ công tác nghiên cứu khoa học và hoạt động thực tiễn của các cơ quan Đảng, Nhà nƣớc và đoàn thể quần chúng theo chế độ và quy định của Ban Bí thƣ [19, tr. 01].
Để giảm đầu mối trực thuộc, ngày 21-9-1991, Ban Bí thƣ đã ban hành Quyết định 06-QĐ/TW chuyển Cục Lƣu trữ Trung ƣơng về Văn phòng Trung ƣơng thành Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng. Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng mặc dù chuyển về Văn phòng Trung ƣơng song tiếp tục thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Cục Lƣu trữ Trung ƣơng trƣớc đây.
Ngày 21-8-2007, Bộ Chính trị ban hành Quyết định số 79-QĐ/TW về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Văn phòng Trung ƣơng Đảng, trong đó nhiệm vụ thứ 10 là “Quản lý tập trung, thống nhất Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ của Trung ương Đảng; chỉ đạo,
hƣớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thƣ, lƣu trữ trong các cơ quan đảng và tổ chức chính trị - xã hội” [28, tr. 03].
Có thể khẳng định, việc quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh và các lãnh tụ tiền bối khác… thuộc trách nhiệm của Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng. Vì theo Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001, thì
“Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức của Đảng
Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức chính trị - xã hội; tài liệu về thân thế, sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng đồng thời là các cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức chính trị - xã hội” [24, tr. 04].
Điều này cũng đã đƣợc chỉ rõ trong Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 6- 3-2009 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng về Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam : “Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ
được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức chính trị - xã hội; tài liệu về thân thế, sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, đồng thời là cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức chính trị - xã hội” [25, tr. 01].
Nhƣ vậy, ngoài tài liệu các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội, Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam còn quản lý cả thành phần tài liệu xuất xứ cá nhân.
Cho đến nay, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng đang quản lý khoảng 125 phông và sƣu tập lƣu trữ với 3000 mét giá, bao gồm tài liệu của Trung ƣơng Đảng, các ban và đảng uỷ trực thuộc Trung ƣơng, Xứ uỷ Nam Bộ, Trung ƣơng Cục miền Nam và các liên khu uỷ, khu uỷ (kể cả đã giải thể) và khoảng 65 phông tài liệu về thân thế, sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh; các lãnh tụ tiền bối của Đảng; các đồng chí trong Bộ Chính trị, Ban Bí thư; tài liệu về một số cán bộ, đảng viên tiêu biểu của Đảng do Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định từng thời kỳ…