8. Bố cục đề tài
2.3. Tình hình sƣu tầm, thu thập tài liệu Phông lƣu trữ
2.3.1. Các biện pháp sƣu tầm, thu thập của Cục Lƣu trữ
Thực hiện sự chỉ đạo của Bộ Chính trị, đặc biệt là sau khi có Quyết định 89-QĐ/TW và Quyết định 94-QĐ/TW của Ban Bí thƣ, Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng (nay là Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng) – đơn vị trực tiếp quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh đã tiến hành sƣu tầm, thu thập tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh ở các cấp, các ngành, các địa phƣơng ở trong nƣớc và sƣu tầm ở một số kho lƣu trữ nƣớc ngoài.
Các công việc và biện pháp Cục Lƣu trữ đã thực hiện gồm :
Thứ nhất, đôn đốc, yêu cầu các cơ quan, tổ chức và cá nhân giao nộp tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng
Để thu thập đƣợc tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, Cục Lƣu trữ đã ban hành nhiều văn bản đôn đốc, yêu cầu các cơ quan của các ngành, các cấp thực hiện nghiêm túc các quyết định của Ban Bí thƣ. Cụ thể nhƣ sau :
Ngày 20-7-1989 Cục Lƣu trữ Trung ƣơng đã có công văn số 24-CV/LT đề nghị các ban, ngành, các tỉnh uỷ, thành uỷ, đặc khu uỷ đến hết tháng 9- 1989 các cơ quan phải thông báo cho Cục Lƣu trữ về số lƣợng và thành phần tài liệu liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh hiện có trong cơ quan, đơn vị; xây dựng mục lục chi tiết những tài liệu liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh do cơ quan lƣu giữ [18, tr. 11]…
Thực hiện công văn này, nhiều cơ quan, ban, ngành, địa phƣơng đã báo cáo về tình hình tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh hiện đang lƣu giữ.
Tiếp đó, Cục Lƣu trữ Trung ƣơng đã có công văn số 31-CV/LT ngày 27-9-1989 gửi Tỉnh uỷ Sơn La giải thích về việc giao nộp tài liệu theo Quyết định 89-QĐ/TW là những tài liệu do chính Chủ tịch Hồ Chí Minh soạn thảo, hoặc những bút tích của Bác trên các tài liệu, sách, báo, tạp chí.v.v… những thƣ từ do Bác gửi Tỉnh uỷ hoặc cá nhân, những phim, ảnh chụp trong dịp Bác về thăm Sơn La (nếu có) hoặc những phim, ảnh sƣu tầm đƣợc do mật thám Pháp chụp đƣợc trƣớc đây” [19, tr. 12].
Ngày 24-7-1989 Cục Lƣu trữ Trung ƣơng có công văn số 26-CV/LT gửi Ban Bí thƣ kiến nghị việc đôn đốc, yêu cầu Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc phải nghiêm túc thực hiện Quyết định 89-QĐ/TW với các nội dung :
- Khẳng định Quyết định 89-QĐ/TW của Ban Bí thƣ do đồng chí Tổng Bí thƣ Nguyễn Văn Linh ký nói lên tính chất quan trọng của vấn đề tập trung quản lý thống nhất tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh, với mục đích bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả, khoa học những tài liệu ấy.
- Việc tập trung quản lý tài liệu lƣu trữ về Chủ tịch Hồ Chí Minh là vì lợi ích chung của Đảng và của dân tộc ta, phù hợp với nguyên tắc quản lý thống nhất tài liệu của Đảng và Nhà nƣớc. Vì vậy, các cơ quan, đơn vị đang lƣu giữ tài liệu về Chủ tịch Hồ Chí Minh phải đứng trên lợi ích chung để giao nộp tài liệu của Bác.
- Thời hạn phải giao nộp tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với các cơ quan đang lƣu giữ tài liệu của Bác là có cân nhắc, nhằm không để kéo dài thêm tình trạng tài liệu bị phân tán, tản mạn, dẫn đến mất mát hoặc sử dụng tuỳ tiện, thiếu khoa học, [19, tr. 9].
Đối với tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh do Bộ Quốc phòng và các đơn vị trực thuộc lƣu giữ, ngày 28-2-1991 Cục Lƣu trữ có công văn số 06-CV/LT đề nghị Bộ Quốc phòng phải nhanh chóng giao nộp tài liệu về Bác và giao nộp về Văn phòng Bộ trong tháng 12-1989. Tuy nhiên, đã quá một năm so với thời hạn đề ra mà tài liệu vẫn chƣa đƣợc giao nộp cho Cục Lƣu trữ, các cơ quan lƣu trữ của Bộ, Bảo tàng, xƣởng phim quân đội vẫn đang lƣu giữ nhiều tài liệu của Bác, kể cả phim ảnh[19, tr. 39]…
Ngoài ra, Cục đã ban hành nhiều công văn khác để đôn đốc các cơ quan nhƣ :
- Công văn số 65-CV/LT ngày 18-9-1990 đề nghị Bảo tàng Hồ Chí Minh bàn giao một số bản tài liệu chính của Chủ tịch Hồ Chí Minh [19, tr. 29].
- Công văn số 93-CV/LT ngày 28-11-1990 gửi Giám đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh, đồng gửi đồng chí Nguyễn Đức Tâm, Uỷ viên Bộ Chính trị, Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (đồng chí Nguyễn Đức Tâm đƣợc Ban Bí thƣ uỷ nhiệm trực tiếp xử lý về việc giao nộp tài liệu của Bảo tàng Hồ Chí Minh về Cục); đồng chí Trần Hoàn, Bộ trƣởng Bộ Văn hoá, thể thao, du lịch để đề nghị Bảo tàng Hồ Chí Minh giao nộp số lớn tài liệu Bảo tàng hứa sẽ giao nộp sau ngày 19-5-1990 [19, tr. 38].
- Công văn số 78-CV/LT ngày 11-10-1990 đề nghị Bảo tàng Cách mạng giao nộp bản gốc Lời kêu gọi toàn quốc kháng chiến và tập Nhật ký trong tù [19, tr. 33].
- Công văn số 82-CV/LT ngày 15-10-1990 đề nghị Tỉnh uỷ Cao Bằng tập trung và giao nộp tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh theo đúng các quy định
của Ban Bí thƣ, thống kê cụ thể số lƣợng và tập trung về Văn phòng Tỉnh uỷ để giao nộp cho Cục Lƣu trữ Trung ƣơng [19, tr. 34]…
Năm 1991, sau khi Cục Lƣu trữ trực thuộc Ban Bí thƣ đƣợc chuyển giao về Văn phòng Trung ƣơng thành Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng, các công tác trƣớc đây nay do Văn phòng Trung ƣơng đảm nhiệm. Vì vậy, để tiếp tục thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Bí thƣ về công tác lƣu trữ Đảng (tại Hội nghị ngày 22-4-1994), ngày 16-5-1997 Văn phòng Trung ƣơng đã trình Thƣờng vụ Bộ Chính trị dự thảo Đề án về việc tập trung quản lý thống nhất tài liệu lƣu trữ của Đảng và của Chủ tịch Hồ Chí Minh vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng. Dự thảo đề án đã đánh giá tình hình tập trung quản lý tài liệu vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng thời gian qua và đề ra một số biện pháp nhằm tăng cƣờng tập trung tài liệu vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng.
Tiếp đó, Văn phòng Trung ƣơng đã làm việc với Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc; với Đảng uỷ Quân sự Trung ƣơng… để bàn các biện pháp xử lý việc quản lý tập trung thống nhất tài liệu lƣu trữ của Đảng, tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh trình Thƣờng vụ Bộ Chính trị xem xét, quyết định.
Thứ hai, cử cán bộ cán bộ đi sƣu tầm, thu thập tài liệu
Để tập trung tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh về bảo quản tập trung thống nhất tại một đầu mối, trong nhiều năm qua, Cục Lƣu trữ đã cử cán bộ đi sƣu tầm, thu thập nhiều đợt ở trong nƣớc và ngoài nƣớc. Cụ thể nhƣ sau :
* Ở trong nước :
Sau khi có Quyết định 89-QĐ/TW, Cục đã cử cán bộ sang Bảo tàng Hồ Chí Minh thống kê, thu thập tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Kết quả, đến cuối tháng 7-1989, đã thu thập đƣợc 91 cặp tài liệu gồm những tài liệu có bút tích và tài liệu không có bút tích.
Liên tục sau đó, Cục Lƣu trữ đã cử nhiều lƣợt cán bộ đến các cơ quan của Đảng và Nhà nƣớc ở Trung ƣơng và địa phƣơng để nắm tình hình và thu thập tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng.
Theo sự chỉ đạo của Thƣờng vụ Bộ Chính trị, năm 1997 Cục Lƣu trữ đã cử cán bộ đi ghi lại hồi ký của các đồng chí lão thành cách mạng và trong quá trình này cũng đã thu đƣợc nhiều ảnh quý có Chủ tịch Hồ Chí Minh…
* Ở ngoài nước :
Trƣớc năm 1991, Cục Lƣu trữ chƣa có điều kiện đi sƣu tầm, thu thập ở nƣớc ngoài; sau khi chuyển về Văn phòng Trung ƣơng, tiếp tục đƣợc sự quan tâm của Bộ Chính trị, Ban Bí thƣ và lãnh đạo Văn phòng Trung ƣơng, Cục đã tổ chức đƣợc nhiều đoàn đi sƣu tầm tài liệu của Đảng và Bác ở nƣớc ngoài, nhƣ đi Nga năm lần, Đài Loan một lần, Pháp hai lần.
Để tổ chức các đoàn sƣu tầm ở ngoài nƣớc, Cục Lƣu trữ đã xây dựng nhiều tờ trình lên cấp có thẩm quyền, nhƣ :
+ Tờ trình số 01-TTr/LT ngày 16-2-1998 trình lãnh đạo Văn phòng Trung ƣơng về việc sƣu tầm, thu thập tài liệu lịch sử của Đảng và của Bác ở ngoài nƣớc. Tờ trình nhấn mạnh : “Qua các báo cáo của Đoàn cán bộ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương đi sưu tầm, thu thập tài liệu ở Cộng hoà Liên bang Nga vừa qua và Đoàn đồng chí Hồng Hà đi sưu tầm tài liệu ở Pháp năm 1979, cho thấy khả năng sưu tầm, thu thập tài liệu lịch sử Đảng và của Bác còn thiếu hổng ở hai nước này là chủ yếu”.
+ Tờ trình (không số) ngày 4-11-1998 trình lãnh đạo Văn phòng Trung ƣơng về việc sƣu tầm tài liệu lịch sử của Đảng và của Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Cộng hoà liên bang Nga. Trên cơ sở đề nghị của Cục Lƣu trữ, ngày 01-12- 1998, Văn phòng Trung ƣơng đã có Tờ trình số 1628-CV/VPTW gửi đồng chí Phạm Thế Duyệt, Uỷ viên Thƣờng vụ, Thƣờng trực Bộ Chính trị về việc sƣu