7. Kết cấu của luận văn
2.2.4. Kỹ năng soạn thảo văn bản
Khi PV làm tin/ bài, bất cứ thể loại báo chí nào cũng đều có mục đích trả lời đúng, đầy đủ, kịp thời những câu hỏi liên quan đến sự kiện, sự việc, vấn đề, con người muốn truyền đạt và người tiếp nhận muốn biết. Hệ thống câu hỏi này được khái quát thành công thức 5W+1H:
What? Chuyện gì? Who? Ai liên quan? Where? Xảy ra ở đâu? When? Xảy ra khi nào? Why? Tại sao xảy ra? How? Xảy ra như thế nào?
Tuy nhiên, với làm báo bằng ĐTDĐ, thơng tin địi hỏi phải nhanh, chính xác nên PV sẽ phải ứng xử tuỳ tình huống để thực hiện 1 tin/ bài có đầy đủ 5W+1H hay khơng. Tin ban đầu thường chỉ gồm các yếu tố Ở đâu? Khi
nào? Chuyện gì? Sau đó mới cập nhật thêm Ai liên quan? Tại sao? Như thế nào?. Chính vì vậy, việc soạn thảo văn bản sẽ tuỳ vào nội dung thu thập được để viết ra, nhưng dung lượng chữ đều rất cơ đọng, ngắn gọn, súc tích.
Hiện nay, với ĐTDĐ sử dụng hệ điều hành android 4.2 trở lên và IOS 5.0 trở lên đều có thể sử dụng cơng cụ soạn thảo sẵn có trên máy. Ví dụ như trong chiếc điện thoại Samsung Galaxy S7 Edge, toàn bộ Microsoft Office gồm: Word, Excel, Power Point, Note, … đã được tích hợp sẵn trong máy.
Hình 2.17: Một trong những ứng dụng của Microsoft Office
Hoặc nếu chưa có bộ Office sẵn trong máy, bạn có thể tải các ứng dụng từ Apple Store (IOS) hoặc Play Store. Sau khi có app soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng để soạn thảo văn bản với các công cụ cơ bản nhất. Đặc biệt, với bàn phím qwerty mà hầu hết các hãng điện thoại đều trang bị cho ĐTDĐ thì việc viết lách trở nên dễ dành hơn.
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sử dụng và lưu trữ, các nhà báo nên sử dụng thêm bộ Office online như Onedrive, Drive. Để dù ở bất kỳ đâu có mạng internet, bạn đều có thể sử dụng file đã lưu và đỡ tốn cơng đoạn copy ra copy vào. Ví dụ: Khi bạn viết tin ban đầu cho một sự kiện, bạn ghi nhận thời gian
địa điểm, những thông tin sơ bộ mà bạn đã khai thác được, bạn viết lên Google Doc (Drive). Sau khi trở về tồ soạn từ hiện trường, bạn có thể mở ngay Drive để xem lại những gì mình đã viết, cộng với các thơng tin mới, lúc này bạn sẽ làm 1 bài tổng hợp trên chính file sẵn có mà khơng cần phải copy file từ điện thoại ra máy tính (Hình 2.18).
Hình 2.18: Định dạng phiên bản Word trên Drive –
Google Doc và các công cụ
Với những nhà báo muốn việc soạn thảo với điện thoại trở nên chuyên nghiệp hơn có thể sử dụng phụ kiện như: bàn phím rời, giá đỡ điện thoại, bao da điện thoại gắn kèm bàn phím tiện dụng.
Theo 200 phiếu khảo sát thu thập được, có 60 người thường xun sử dụng cơng cụ soạn thảo văn bản để tác nghiệp. Có 71 người thỉnh thoảng sử dụng và chỉ trong trường hợp cần thiết, cấp bách (Hình 1.5).
“Dùng ĐTDĐ để gõ văn bản sẽ bị hạn chế nhiều, nhất là khi bạn chỉ có thể bấm chữ bằng 2 ngón tay cái, nên tơi thường sử dụng câu ngắn, cô đọng. Mỗi ý là một đoạn, vậy nên có những đoạn chỉ có một câu” [Phỏng vấn sâu số
Hầu hết các PV, nhà báo sử dụng điện thoại để tác nghiệp đều có phong cách viết text ngắn, câu ngắn gọn, đoạn cũng ngắn, chỉ đảm bảo ý chính, thơng tin chính xác. Mỗi tin thường từ 200 - 300 chữ.
Bên cạnh đó, hệ thống đăng bài CMS của các báo hầu hết đều chưa có phiên bản riêng cho mobile nên PV tác nghiệp ngoài hiện trường bằng ĐTDĐ đều phải gửi bài về tồ soạn và có biên tập hỗ trợ đẩy lên CMS. Chính vì vậy, một bí kíp khác để các PV có thể gửi bài về nhanh chóng và BBT thuận tiện xử lý là viết text trực tiếp vào mail, chỉ đính kèm ảnh và video. Hoặc sử dụng ứng dụng ổ cứng online Drive, dropbox, … để lưu và truyền file.
Ngoài ra, hiện nay trên các kho ứng dụng có rất nhiều phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản bằng giọng nói, giúp khả năng ―ghi chép‖ đơn giản hơn cho những ai gặp khó khăn với bàn phím ảo của ĐTDĐ. QuickOffice Pro là bộ ứng dụng hỗ trợ việc đọc và chỉnh sửa văn bản có các định dạng file Word, Execel và Powerpoint trên Android phổ biến hiện nay. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng tận tận dụng nó để làm mọi việc liên quan đến dữ liệu thuộc dạng văn bản, theo các định dạng mà Office của Microsoft có như các tài liệu Word, bảng tính dạng Excel, và các bài PowerPoint để thuyết trình.
Ngồi ra bạn cịn có thể truy cập các file dữ liệu từ xa thông qua Google Documents, Dropbox, Box, Huddle, SugarSync,... Một số tính năng chính của ứng dụng:
- Khởi tạo, chỉnh sửa và chia sẻ file, gồm word, excel, power point,.... - Có thể lưu trữ từ xa hoặc truy cập từ xa.
- Xem chú thích, ghi chú trong các văn bản. - Chèn hình ảnh bất kì vào tập tin.
- Đổi chiều dọc để đọc văn bản trong bài thuyết trình. - Truy cập và soạn thảo file đính kèm email.
Một số ứng dụng tiện lợi khác là OfficeSuite Viewer, Smart Office 2, Documents to Go, Office Mobile, ...