3.1. Nhóm giải pháp tham mưu để nâng cao hiệu quả công tác tổchức quản lý
3.1.3. Tăng cường sự hỗ trợ của Nhà nước trong việc đào tạo cán bộ
chức công tác lưu trữ
Nhà nước cần tăng cường sự hỗ trợ về công tác lưu trữ bệnh viện để các cơ sở khám chữa bệnh này có những bước tiến trong thời gian tới.
Thứ nhất, với trách nhiệm quản lý nhà nước về công tác lưu trữ trong cả nước, Bộ Nội vụ mà trực tiếp là Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước phối hợp với Bộ Y tế để định kỳ mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn theo chuyên đề cho cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ trong các bệnh viện. Ở những lớp bồi dưỡng này, ngoài các cán bộ của cơ quan quản lý lưu trữ cần có sự tham gia của những cán bộ giảng dạy, nghiên cứu sâu về chuyên môn của các trường Đại học có đào tạo về lĩnh vực văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên gia đầu ngành văn thư, lưu trữ để hướng dẫn thực hành kết hợp với giảng dạy lý luận nhằm tăng cường chất lượng, hiệu quả cao hơn.
Thứ hai, trong phạm vi thẩm quyền và chức năng của mình, Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước có thể lập một nhóm chuyên trách theo dõi, hướng dẫn về kỹ năng và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các bệnh viện từ đó có những kiến nghị với lãnh đạo các bệnh viện này và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để điều chỉnh và kịp thời có những chỉ đạo sâu sát với thực tiễn.
Thứ ba, hiện nay chúng ta có Hiệp Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam là tổ chức tập hợp đông đảo các chuyên gia, nhà nghiên cứu đầu ngành về văn thư lưu trữ và đang có những hoạt động rất tích cực nhằm tăng cường mối liên kết và sự hỗ trợ về lĩnh vực hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức nghề nghiệp ở Việt Nam. Vì thế, trong tương lai để tăng cường mối liên kết và sự hỗ trợ của Nhà nước cũng như Hiệp hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam đối với các cơ sở y tế trong công tác văn phòng, văn thư lưu trữ chúng ta nên tăng cường những buổi thảo luận, trao đổi giữa các bệnh viện với các chuyên gia lưu trữ để có thêm những tư vấn, chia sẻ, trao đổi về lý luận và thực tiễn lưu trữ của các bệnh viện từ đó có những ý kiến thích đáng để giúp đỡ bệnh viện trong việc đổi mới, hoàn thiện CTLT.
Như vậy, để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Bệnh viện K nói riêng và các cơ sở khám chữa bệnh ở Việt Nam nói chung, cần phải có sự hỗ trợ của Nhà
nước về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên làm công tác lưu trữ của bệnh viện cũng là một giải pháp hữu hiệu mà chúng ta hướng tới.
3.2. Nhóm giải pháp về tổ chức để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ tại Bệnh viện K