9. Dự kiến kết quả nghiên cứu và bố cục của luận văn
1.5. Khái quát về Trƣờng Đại học Mỏ – Địa chất và Trung tâm Thông tin –
1.5.2. Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Mỏ Địa chất
Lịch sử hình thành và phát triển
Thư viện được thành lập năm 1966 và trực thuộc phòng Đào tạo Nhà trường. Năm 1988, Thư viện được tách ra thành một đơn vị độc lập. Ngày 19/01/2011 Thư viện sáp nhập với Trung tâm Mạng của Nhà trường thành Trung tâm Thông tin – Thư viện.
Trung tâm được bố trí tại các tầng 1 đến 3 nhà C5 khu A, 3 ki ốt tại KTX khu B và các kho chứa tài liệu ở tầng hầm nhà C5, tầng 2 nhà C2, khu A với tổng diện tích sử dụng 1.540 m2. Hệ thống máy tính của Trung tâm bao gồm 01 máy chủ, 58 máy trạm. Các phòng phục vụ và hành lang được lắp đặt camera. Bàn, ghế, giá tài liệu đều đạt tiêu chuẩn. Hiện tại, Trung tâm TT – TV có 217 tên tạp chí, 38 tên báo trong và ngoài nước, từ điển có 308 tên tài liệu, sách có 4.872 tên tài liệu, đề tài NCKH, luận án và luận văn là 6.523 tên tài liệu. Toàn bộ tài liệu giấy được tích hợp mã vạch và thẻ từ. Bên cạnh đó, Trung tâm TT – TV đã số hóa được 601 cuốn giáo trình nội sinh, 6.200 cuốn luận án, luận văn và đang sử dụng cơ sở dữ liệu số ProQuest. Toàn bộ
nguồn tài liệu và quy trình mượn trả sách được quản lý bằng phần mềm tích hợp có bản quyền Kipos. Bạn đọc có thể tra cứu thông tin, tài liệu qua mạng Internet. Ngoài ra, Trung tâm còn có hệ thống cho phép bạn đọc đăng ký chờ mượn tài liệu qua email.
Trung tâm TTTV hiện đang là thành viên Liên chi hội Thư viện Đại học khu vực phía Bắc, thành viên Liên hiệp khối các trường đại học kỹ thuật phía Bắc. Trung tâm là đơn vị thụ hưởng nguồn tài trợ về tư liệu thư viện của Quỹ Châu Á từ năm 2004. Trung tâm tích cực tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác thư viện nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cán bộ và sinh viên trong công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng: Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý, khai thác và phát triển nguồn lực thông tin nhằm phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong Trường; thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng dự thảo các quy định nội bộ của Trường liên quan đến chức năng nhiệm vụ của trung tâm; Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển công tác thông tin, thư viện; Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản thông tin, tư liệu trong Thư viện, phục vụ, hướng dẫn cán bộ, sinh viên của Trường khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm; Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện; Phối hợp với tất cả các đơn vị chức năng trong việc ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào công tác thư viện; Xây dựng kế hoạch và thực hiện bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin thư viện trong và ngoài nước, các công trình nghiên cứu khoa học các cấp, tài liệu hội nghị, hội thảo, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ của giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên cao học; Mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện, trung tâm thông tin và các tổ chức chuyên môn trong và ngoài nước để trao đổi thông tin, tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ và tìm kiếm các nguồn tài trợ cho hoạt động thư viện; Xây dựng, quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống tra cứu thông tin đáp ứng nhu cầu của người
dùng, hệ thống mạng internet, website của Trường để cung cấp và sử dụng các dịch vụ thông tin - tư liệu điện tử và phục vụ công tác điều hành quản lý chung của Nhà trường; Quản lý tốt cơ sở vật chất về thông tin – thư viện của Trường, lập kế hoạch nâng cấp và hiện đại hóa cơ sở vật chất; Kiểm kê định kỳ vốn tài liệu của thư viện; tiến hành thanh lý và loại bỏ các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định; Phối hợp với tất cả các đơn vị chức năng trong công tác cấp thẻ và quản lý bạn đọc; Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao theo quy định của Trường; Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, kiểm kê định kỳ hàng năm vốn tài liệu – nguồn lực thông tin, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và tài sản khác theo sự phân cấp của Nhà trường; Quản lý và chịu trách nhiệm về giải pháp công nghệ, hoạt động của hệ thống, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với cơ sở hạ tầng thông tin và hệ thống mạng máy tính của Trường; Xử lý kịp thời mọi sự cố xảy ra đối với hệ thống mạng; Quản trị và bảo trì website, cổng thông tin điện tử của Trường và hỗ trợ cho các trang web của các đơn vị trong Trường khi cần thiết; chủ động cập nhật kịp thời các thông tin đã được Ban Giám hiệu quyết định thay đổi, điều chỉnh trên website của Trường; Phối hợp với Phòng Công tác chính trị – Truyền thông trong việc khai thác hiệu quả cơ sở hạ tầng thông tin của Trường phục vụ công tác chính trị và truyền thông.
Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị trực thuộc BGH. Trung tâm có 22 cán bộ cơ hữu và 03 cộng tác viên. Trong đó: 01 tiến sĩ, 02 thạc sĩ, 19 cử nhân (04 cán bộ đang học cao học), 01 cao đẳng. Đội ngũ cán bộ của Trung tâm hầu hết là cán bộ trẻ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ. Cán bộ trong Trung tâm được sắp xếp, bố trí vào các bộ phận chuyên môn phù hợp với chức năng, nghiệp vụ, quản lý của Trung tâm nhưng có thể được điều động đến các bộ phận khác một cách linh động để bảo đảm các hoạt động nghiệp vụ một cách có hiệu quả trong những thời điểm cần thiết.
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có các bộ phận: Ban Giám đốc (01 giám đốc và 02 phó giám đốc); Phòng nghiệp vụ kỹ thuật (05 cán bộ); Phòng đọc (03 cán
bộ); Phòng mượn (03 cán bộ); Phòng phục vụ mượn - đọc khu B (01 cán bộ), Phòng tra cứu trực tuyến (02 cán bộ); Phòng mạng và máy tính (04 cán bộ); Hiệu sách (02 cán bộ).
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin – Thƣ viện
BAN GIÁM HIỆU
Ban Giám đốc
Phòng CNTT Thư viện Hiệu sách
Tổ công đoàn Chi bộ Phòng đọc Phòng nghiệp vụ Phòng mượn Phòng tra cứu trực tuyến