1.4.1 .Các quan niệm về chất lượng
1.6. Lựa chọn kết cấu tổ chức dự án
TT Tổ chức
dự án
Ƣu điểm Nhƣợc điểm
01 Kết cấu chức năng - Không bị hoạt động trùng lặp - Chức năng rõ ràng - Phạm vi hoạt động hẹp - Phản ứng chậm - Thiếu chú trọng tới khách hàng 02 Kết cấu dự án
- Có thể giám sát và chi phối nguồn lực
- Chịu trách nhiệm trƣớc khách hàng
- Chi phí cao
- Thiếu sự trao đổi về thơng tin và kiến thức giữa các dự án
03 Kết cấu ma trận
- Có thể chi phối nguồn lực - Chuyên gia có thể tham gia vào tất cả các dự án
- Tạo điều kiện giao lƣu học hỏi về kiến thức
- Có sự phối hợp tốt giữa các bộ phận
- Chú trọng tới khách hàng
- Quan hệ báo cáo hai cấp
- Cần có sự bình đẳng về quyền lực
Kết cấu tổ chức dạng ma trận là một loại hình tổ chức đƣợc tạo ra để kết hợp giữa các bộ phận đƣợc phân chia theo chức năng và bộ phận đƣợc phân chia theo dự án trong cùng một cơ cấu tổ chức. Hình thức tổ chức này vừa có thể phát huy ở mức lớn nhất ƣu thế của hai loại hình thức tổ chức, vừa tránh đƣợc những thiếu sót của chúng trên một mức độ nhất định.
Ƣu điểm của kết cấu này là có sự ủng hộ lớn về trí lực và kỹ thuật, việc sử dụng nhân lực cũng tƣơng đối linh hoạt, có sự phân cơng chun mơn hố, có ƣu thế về mặt phân bổ nguồn lực, nhân viên của một bộ phận chức năng
nào đó khơng những có thể nhận chức vụ trong dự án A, dự án B mà cịn có thể phục vụ rất nhiều dự án trong cùng một khoảng thời gian, các nguồn lực khác nhƣ máy móc, trang thiết bị có thể điều phối trong bất kỳ dự án nào, nhƣ vậy sẽ đảm bảo cho nguồn lực đƣợc tận dụng triệt để.
Kết cấu tổ chức chặt chẽ, phân cấp quản lý rõ ràng. Sau khi đội ngũ dự án đƣợc xây dựng, dƣới sự dẫn dắt của giám đốc dự án đã hình thành nên một tổ chức mang tính tổng thể để thực hiện mục tiêu đã định, tổ chức vận hành công việc một cách hiệu quả.
Trong phạm vi luận văn tác giả muốn đề cập đến một mơ hình dự án kết cấu ma trận phối hợp toàn diện hai trong một giữa “cung” và “cầu” nhà trƣờng và doanh nghiệp, từ mục tiêu chất lƣợng và lợi ích chung hai bên phối hợp tạo sức mạnh tổng hợp chung để hợp tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.