4.2.3 .Công tác đánh giá, phân loại nguồn nhân lực
4.2.4. Công tác đào tạo nguồn nhân lực của Công ty
Công tác đào tạo trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất, quản lý trước mắt và lâu dài, phù hợp với định hướng quy hoạch, tiêu chuẩn hoá cán bộ của công ty, đảm bảo cho CBCNV được đào tạo thường xuyên, liên tục về nghề nghiệp đúng với cương vị mà họ đảm nhiệm.
Quy trình đào tạo của công ty được xây dựng dựa trên:
+ Hệ thống văn bản hiện hành về an toàn lao động, vệ sinh lao động của Bộ lao động Thương binh và Xã hội ban hành.
+ Hệ thống văn bản hiện hành về lao động, việc làm, tiền lương, bảo hiểm của nhà xuất bản tư pháp, lao động.
+ Tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ; Tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật hiện hành của công ty.
+ Quy chế đào tạo CBCNV của Công ty theo quyết định số: 1454/QĐ- XMTĐ ngày 06/5/2016 của Công ty xi măng Vicem Tam Điệp.
TÓM LƯỢC QUY TRÌNH ĐÀO TẠO
Hình 4.1. Quy trình đào tạo
Nguồn: Phòng tổ chức và nguồn nhân lực (2016).
HỘI ĐỒNG ĐÀO TẠO Nhu cầu đào tạo
LẬP KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO
Đào tạo bên ngoài Đào tạo nội bộ
Quyết định Quyết định Mở lớp học Học và kiểm tra Nhận bằng và chứng chỉ Mở khóa đào tạo
Giáo viên Học viên
Thực hiện khóa đào tạo
Kiểm tra và thi
PHÒNG TỔ CHỨC VÀ NGUỒN NHÂN LỰC
Lưu hồ sơ Cấp chứng chỉ Quyết định
nâng bậc Định hướng SXKD
4.2.4.1. Nội dung quy trình đào tạo.
Đào tạo ngoài công ty
a. Đào tạo ngoài công ty gồm các loại sau:
- Đào tạo quốc gia bao gồm tại chức, từ xa...
- Đào tạo mới, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn ở các cơ quan nhà nước, sở ban ngành, công ty thành viên...
b. Cơ sở lựa chọn loại hình đào tạo ngoài công ty:
- Chỉ đạo của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam (các chương trình đào tạo theo kế hoạch của Trung tâm đào tạo - Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam) các lớp đại học tại chức.
- Các lớp học theo chương trình, thư mời của các cơ quan chức năng nhà nước (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Tổng cục đo lường...).
- Các chuyên ngành đặc biệt (các lĩnh vực cần đào tạo và phải mời giáo viên bên ngoài...).
Công tác chuẩn bị cho việc đào tạo ngoài công ty:
- Vào tháng 12 hàng năm, HĐĐT công ty tổ chức một phiên họp (xây dựng ngân sách công ty) để xây dựng kế hoạch đào tạo năm của công ty bao gồm cả đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ, theo biểu mẫu BM.10.02.
- Phòng TC&NNL có trách nhiệm xây dựng chương trình đào tạo ngoài công ty trên cơ sở:
+ Yêu cầu đào tạo của các đơn vị trực thuộc công ty.
+ Các điều khoản nêu ở mục đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ. - Kế hoạch đào tạo phải thông qua HĐĐT và được TGĐ phê duyệt.
- Ngoài phiên họp trên, HĐĐT còn tổ chức các phiên họp đột xuất khi: Nhận được các công văn (không nằm trong kế hoạch của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, các cơ quan chuyên ngành như Tổng cục - Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng...)
- Tiếp quản một thiết bị mới có mức độ phức tạp cần thiết phải có tư vấn đào tạo theo hãng cung cấp.
- Xét duyệt đơn xin đi học trong trường hợp CBCNV nào đó trong công ty có nhu cầu và nằm ngoài dự kiến cử đi học.
Các quyết định của cuộc họp bất thường này được báo cáo chủ tịch HĐĐT.
- Các đề nghị mở lớp đào tạo nếu được phê duyệt sẽ phải bổ sung vào chương trình đào tạo năm của Công ty theo mẫu BM.10.02.
- Phòng TC&NNL có trách nhiệm liên hệ với các đối tác có đủ năng lực đào tạo và tư cách pháp lý để thoả thuận ký hợp đồng đào tạo.
- Danh sách CBCNV tuyển chọn đi học được phòng TC&NNL tập hợp trình TGĐ ra quyết định theo mẫu BM.10.03 và các nội quy, quy chế kèm theo. c. Tổ chức thực hiện đào tạo bên ngoài:
- Trước thời điểm đào tạo theo kế hoạch đã được duyệt 15 ngày, sau đó phòng TC&NNL phải có biện pháp liên hệ lại với các cơ quan đào tạo để khẳng định chính xác thời gian thực hiện. Sau đó phòng TC&NNL có trách nhiệm soạn thảo quyết định học viên tham gia khoá đào tạo và trình TGĐ phê duyệt.
- Các học viên có trách nhiệm thi hành quyết định và chịu sự quản lý của cơ quan đào tạo trong thời gian học.
- Kết thúc mỗi khoá đào tạo các học viên phải báo cáo kết quả với HĐĐT thông qua phòng TC&NNL. Các tài liệu kỹ thuật đặc biệt (nếu cần thiết) có thể chuyển sang lưu trữ theo đúng quy trình.
Đào tạo nội bộ
a. Đào tạo nội bộ bao gồm các loại hình sau: - Đào tạo vào nghề.
- Đào tạo nâng bậc công nhân kỹ thuật hàng năm. - Đào tạo nâng cao tay nghề.
Với hai loại hình đào tạo nâng bậc và đào tạo nghề bắt buộc phải kết hợp với việc đào tạo An toàn lao động.
b. Cơ sở lựa chọn loại hình đào tạo nội bộ:
- Các ngành nghề cần ưu tiên để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. - Nhu cầu đào tạo của đơn vị.
- Các ngành nghề công ty có đủ khả năng đào tạo.
- Năng lực thực tế của đội ngũ Cán bộ công nhân viên trong các hoạt động của công ty.
c. Công tác chuẩn bị cho việc đào tạo nội bộ:
- Các đơn vị căn cứ nhu cầu thực tế, vào tháng 10 hàng năm lập chương trình kế hoạch đào tạo nội bộ của năm sau theo BM.10.01 gửi về phòng TC&NNL.
- Phòng TC&NNL tập hợp, xem xét trình HĐĐT phê duyệt.
- Căn cứ vào chương trình đào tạo được HĐĐT phê duyệt, phòng TC&NNL phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai công việc cụ thể cho từng khoá học (nội dung, thời gian, địa điểm, giáo viên giảng dạy, giáo án...).
- Trường hợp học, thi nâng bậc công nhân kỹ thuật, phòng TC&NNL có trách nhiệm:
+ Thông báo cho các đơn vị lập danh sách công nhân đã đủ tiêu chuẩn thi nâng bậc theo quy chế đào tạo (kèm theo đơn xin dự thi nâng bậc).
+ Tập hợp danh sách công nhân dự thi nâng bậc để HĐĐT xét duyệt danh sách.
+ Làm quyết định cho các công nhân được dự thi và thông báo tới các đơn vị có liên quan.
+ Tổ chức thi giữ bậc tại các đơn vị: Giáo viên có nhiệm vụ soạn đề thi, đáp án kèm theo gửi phòng TC&NNL trước khi thi. Tự tổ chức cho học viên ôn tập, sau đó tổ chức thi giữ bậc theo quy chế đào tạo có giám sát của phòng TC&NNL. Các tổ chấm bài được thành lập theo Quyết định của HĐĐT chấm bài thi và nộp kết quả cho cán bộ đào tạo của phòng TC&NNL tổng hợp thông báo.
+ Phòng TC&NNL có trách nhiệm lập danh sách công nhân đủ tiêu chuẩn thi nâng bậc đạt yêu cầu qua đợt thi giữ bậc để trình TGĐ phê duyệt và gửi các đơn vị có liên quan. Thông báo chương trình đào tạo (thời gian bắt đầu ,kết thúc) để các giáo viên chuẩn bị giáo án đào tạo.
+ Trình tự thực hiện tổ chức thi nâng bậc được xây dựng chi tiết và quy định cụ thể trong quy chế đào tạo hiện hành của Công ty.
d. Tổ chức đào tạo: - Trách nhiệm:
+ Giáo viên có nhiệm vụ soạn giáo án giảng và tiến hành lên lớp theo đề cương giảng dạy. Trong quá trình thực hiện giáo viên có nhiệm vụ ghi sổ theo dõi giảng dạy
+ Phòng Tổ chức lao động có trách nhiệm theo dõi các khoá học theo thời gian biểu, lập danh mục theo dõi các tài liệu giảng dạy và xử lý những sự vụ đột xuất trong quá trình đào tạo.
+ Học viên có trách nhiệm tham gia đủ các môn học theo thời gian biểu. - Thi và kiểm tra:
+ Giáo viên có trách nhiệm soạn đề thi theo biểu mẫu BM.10.07 và đáp án phù hợp với nhu cầu đào tạo (bồi dưỡng nghiệp vụ) và bậc thợ (Vào nghề/nâng bậc). Các đề thi được soạn, gửi phòng ban chức năng và trình Phó TGĐ phụ trách khối - Phó chủ tịch HĐĐT phê duyệt.
+ HĐĐT chỉ định hội đồng thi, thành phần ban giám khảo và tổ chức kỳ thi theo các bước:
+ Điểm danh thí sinh, phát đề thi, phát giấy thi có chữ ký của giám thị. Các thí sinh làm bài thi trong thời gian quy định, nộp bài thi và ký biên bản thi.
+ Riêng các trường hợp đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, cán bộ đào tạo phòng TC&NNL có trách nhiệm cử người theo dõi lớp học, tổ chức thi, chấm điểm và tập hợp kết quả (không cần thành lập ban giám khảo).
+ Các bài thi viết được nộp cho hội đồng thi rọc phách, chuyển lại cho các tổ chấm bài thi (giáo viên chấm).
+ Các tổ chấm bài thi và chuyển bài thi đã chấm cùng đáp án về cán bộ đào tạo phòng TC&NNL.
+ Phòng TC&NNL tập hợp điểm các môn thi của từng học viên và lập danh sách công nhận đạt yêu cầu qua kỳ thi và quyết định kèm theo. Căn cứ vào kết quả này phòng TC&NNL làm quyết định nâng bậc trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Trong trường hợp đào tạo vào nghề, đơn vị chủ quản cùng phòng TC&NNL, bộ phận an toàn lao động - vệ sinh lao động phối hợp đào tạo theo các nội dung:
+ Giới thiệu về công ty, giới thiệu về hệ thống chất lượng của công ty, các nội quy, quy chế nội bộ của công ty, các quy định về an toàn vệ sinh và các quy trình vận hành, hướng dẫn các công việc có liên quan. Cán bộ đào tạo phải cử người theo dõi lớp học, tổ chức thi, chấm bài, tập hợp kết quả giống như thi nâng bậc. Những học viên đạt yêu cầu qua khoá đào tạo được lập danh sách trình TGĐ ký duyệt giấy chứng nhận vận hành.
Các khóa đào tạo có báo cáo chất lượng thực hiện kèm theo và hàng năm phòng TC&NNL thực hiện báo cáo chất lượng đào tạo cho ban lãnh đạo Công ty. 4.2.4.2. Thực trạng kết quả đào tạo tại công ty qua các năm
Trong thời gian qua, Công ty xi măng Vicem Tam Điệp đã nhận thức rõ tầm quan trọng trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là đào tạo nâng cao tay nghề của lực lượng công nhân lao động trực tiếp; chú trọng, quan tâm và tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên được học tập nâng cao trình độ, nhằm tạo lực lượng đội ngũ cán bộ có năng lực trình độ chuyên môn, trình độ quản lý khoa học và công nghệ đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn và nhu cầu phát triển liên tục.
Hàng năm, Công ty đều lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên để triển khai thực hiện. Việc chọn đúng người đi đào tạo cũng được xét chọn kỹ lưỡng, đảm bảo đào tạo người có đủ phầm chất, năng lực. Cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo, bồi dưỡng luôn được công ty bố trí thời gian và cấp kinh phí theo chế độ quy định.
Thực trạng công tác đào tạo nhân lực của Công ty được thể hiện qua bảng 4.11:
Bảng 4.9. Bảng kết quả đào tạo năm 2014, 2015, 2016
STT Nội dung Đối tượng tham gia Số
lượng
Kinh phí (đồng)
Năm 2014 582 2,212,196,500
A ĐÀO TẠO TRONG NƯỚC 342 1,301,972,500
I Tự đào tạo trong công ty (Nâng cao tay nghề, nâng bậc, chuyên đề đào tạo, chuyển đổi vị trí...) 169 233,304,000 1 Đào tạo nâng bậc công nhân kỹ thuật Công nhân kỹ thuật 169 233,304,000 II Đào tạo ngoài công ty (Gửi ngoài đào tạo hoặc mời các đối tác về tổ chức tại công ty) 138 356,168,500
1 Đào tạo định kỳ việc sử dụng năng lượng hiệu quả và tiết kiệm (Theo pháp luật mới ban hành áp dụng từ năm 01/01/2011)
Kỹ sư, KTV điện và mạng lưới
quản lý năng lượng của Công ty 30 116,256,000 2 Đào tạo nhận thức về môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000 cho đội ngũ
cán bộ quản lý và đội ngũ ATVSV
Kỹ sư, chuyên viên; mạng lưới
ATVSV 51 102,000,000 3 Bồi dưỡng kiến thức về bê tông và vữa CBCNV xí nghiệp tiêu thụ 45 126,712,500 4 Bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thẩu 12 11,200,000
III Đào tạo khác 35 712,500,000
1
Triển khai xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 49, 51/2013/NĐ- CP quy định chế độ tiền lương, thù lao, tiền thưởng trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu
Chuyên viên phòng TCLĐ, KTTKTC và LĐTL các đơn vị trong Công ty
35 712,500,000
B ĐÀO TẠO NGOÀI NƯỚC 39 61,414,000
1 Tham gia khóa đào tạo "Nâng cao năng lực quản trị cho cán bộ quản lý
cấp trung tại Malaysia và Singapore" do Viện CN XM tổ chức Chuyên viên, kỹ sư 39 61,414,000
C THAM QUAN, HỌC HỎI KINH NGHIỆM 201 848,810,000
1
Thăm quan giao lưu học tập kinh nghiệm tại Đà Nẵng -Nha Trang - Đà Lạt. Ký hợp đồng với Công ty TNHH TM&DL Nhân Văn, tổ chức từ ngày 25/4/2014 đến 4/5/2014.
Cán sự, KTV, Chuyên viên, kỹ sư 194 842,160,000
2
Tham quan, học tập kinh nghiệm "Quản lý vận hành, bảo dưỡng và sửa
chữa thiết bị điện" tại Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch và Công ty Cán sự, KTV, Chuyên viên, kỹ sư 7 6,650,000
Năm 2015 26 364,096,000
A ĐÀO TẠO TRONG NƯỚC 2 153,200,000
I Tự đào tạo trong công ty (Nâng cao tay nghề, nâng bậc, chuyên đề đào tạo, chuyển đổi vị trí...) - - II Đào tạo ngoài công ty (Gửi ngoài đào tạo hoặc mời các đối tác về tổ chức tại công ty) 2 3,200,000 1 Quản lý phòng thí nghiệm theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005 Phòng Thí nghiệm 2 3,200,000
III Đào tạo khác - 150,000,000
1
Soạn thảo chức năng nhiệm vụ của các đơn vị theo cơ cấu tổ chức mới, soạn thảo các nội quy, quy chế, quy trình, quy định của các đơn vị khi Công ty thực hiện tái cấu trúc
Phòng TCLĐ 150,000,000
B THAM QUAN, HỌC HỎI KINH NGHIỆM 24 210,896,000
1 Tham quan, học tập kinh nghiệm tại Công ty CP xi măng Vicem Hà Tiên Phòng TC&NNL 11 115,896,000 2 Tổ chức cho đoàn cán bộ của Công ty đi tham quan, học tập kinh nghiệm
tại các tỉnh khu vực Tây Bắc trong 05 ngày bằng phương tiện ô tô Cán sự, KTV, Chuyên viên, kỹ sư 13 95,000,000
Năm 2016 411 2,338,034,000
A ĐÀO TẠO TRONG NƯỚC 287 1,090,934,000
I Tự đào tạo trong công ty (Nâng cao tay nghề, nâng bậc, chuyên đề đào tạo, chuyển đổi vị trí...) 160 367,648,000 1 Đào tạo nâng bậc CNKT CNKT 132 294,100,000 2 Đào tạo chuyển đổi vị trí, cấp giấy chứng nhận vận hành cho CNVH các xưởng CNVH 28 73,548,000 II Đào tạo ngoài công ty (Gửi ngoài đào tạo hoặc mời các đối tác về tổ chức tại công ty) 127 723,286,000
1 Đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản trị sản xuất cho đội ngũ trưởng ca, đội
trưởng, tổ trưởng sản xuất Kỹ sư, chuyên viên; CĐ; TC 82 190,624,000 2 Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ quản lý cấp trung Trưởng, phó các đơn vị 33 125,384,000 3 Đào tạo dự phòng nhân viên VHTT tại phòng ĐKTT Kỹ sư cơ khí, kỹ sư điện hoặc
Silicat 4 149,886,000 4 Đào tạo thực hành VHTT trên thiết bị mô phỏng Cemulator
Đào tạo theo yêu cầu thực tế
của khóa học "Đào tạo dự 4 119,616,000
HTĐ miền Bắc
B ĐÀO TẠO NGOÀI NƯỚC 5 381,600,000
1 Học tập khóa "Giám đốc sản xuất chuyên nghiệp" giai đoạn 2 tại Nhật
Bản Ban TGĐ; HĐTV; Trưởng, phó các đơn vị; Chuyên viên, kỹ sư
3 194,400,000 2 Học tập khóa "Nâng cao năng lực quản lý công tác đào tạo" giai đoạn 2
tại Đan Mạch 2 187,200,000
C TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ CÁC LĨNH VỰC: 6 12,350,000
1 Kỹ năng quản trị sản xuất; Nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ cấp trung; Tập huấn về công tác đấu thầu, luật đấu thầu, chế độ chính sách của nhà nước; Nâng cao năng lực vận hành, bảo dưỡng sửa chữa cho đội ngũ lái xeNâng cao trình độ quản lý sản xuất, trình độ kỹ thuật công nghệ cho cán bộ các đơn vị thuộc khu vực sản xuất
Cán sự, KTV, Chuyên viên, kỹ sư 6 12,350,000
D THAM QUAN, HỌC HỎI KINH NGHIỆM 113 853,150,000
1
Giao lưu, học tập kinh nghiệm theo đề nghị của Công đoàn Công ty, ký hợp đồng với Công ty TNHH Lữ hành phương Đông, đi 05 ngày, từ ngày