Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty
4.2.1. Công tác hoạch định, bố trí nguồn nhân lực của công ty
Hoạch định nguồn nhân lực giúp cho công ty xác định rõ khoảng cách giữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu nhân lực của công ty; chủ động thấy trước được các khó khăn và tìm các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực. Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho công ty thấy rõ hơn những hạn chế và cơ hội của nguồn tài sản nhân lực hiện có.
Dựa vào việc đánh giá các yếu tố môi trường bên ngoài (khung cảnh kinh tế, dân số và lực lượng lao động trong xã hội, luật lệ của nhà nước, văn hóa và xã hội, đối thủ cạnh tranh, khoa học kỹ thuật, khách hàng…) công ty sẽ đề ra chiến lược và chính sách về nhân lực cho toàn công ty.
Mỗi loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty sẽ sản xuất kinh doanh và đưa ra thị trường sẽ yêu cầu số lượng, chất lượng, trình độ lao động, kết cấu nghề nghiệp và trình độ lành nghề, kỹ năng lao động của nguồn nhân lực rất khác nhau. Do đó, công tác hoạch định nguồn nhân lực cần xem xét thật kỹ mức độ phức tạp của sản phẩm để xác định loại lao động với cơ cấu trình độ lành nghề phù hợp.
Bên cạnh đó, công ty theo dõi, thống kê, dự kiến số lượng lao động nghỉ hưu và nghỉ việc hằng năm. Qua đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sư, cho thôi việc. Phòng tổ chức và nguồn nhân lực sẽ dựa trên nhu cầu lao động mới và nhu cầu nhân sự ở các phòng, ban mà điều phối nội bộ hay thông báo tuyển dụng bên ngoài nếu không thể tuyển dụng nội bộ.
Bảng 4.5. Đánh giá của CBCNV về công tác hoạch định, bố trí NNL
Ký
hiệu Biến quan sát
Mức độ đánh giá (%)
1 2 3 4 5
HĐ1 Được bố trí công, phân công công việc đúng chuyên môn 3.0 7.0 21.0 61.0 8.0 HĐ2 Hiểu được tính chất công việc mình đang làm 1.0 4.0 15.0 76.0 4.0 HĐ3 Luôn hoàn thành tốt công việc được giao 2.0 3.0 12.0 79.0 4.0 HĐ4 Mong muốn tiếp tục công việc đang phụ trách 1.0 10.0 17.0 64.0 8.0
Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra (2017)
Quy ước mức độ đánh giá: 1 – Rất không đồng ý; 2 – Không đồng ý; 3 – Không có ý kiến; 4 – Đồng ý; 5 – Rất đồng ý.
Tiêu chí “Được bố trí công, phân công công việc đúng chuyên môn” với tỷ lệ đánh giá cao, cụ thể: 60% số người tham gia khảo sát đánh giá đồng ý, 8% đánh giá hoàn toàn đồng ý. Vẫn còn 7% không đồng ý và chỉ 3% hoàn toàn không đồng ý. Điều này cho thấy phần lớn cán bộ công nhân viên đồng ý với việc bố trí, phân công công tác.
Tiêu chí “Hiểu được tính chất công việc mình đang làm” với tỷ lệ đánh giá có 15% không ý kiến, 76% đồng ý, 4% hoàn toàn đồng ý và chỉ có 5% ý kiến không đồng ý và hoàn toàn không đồng ý. Điều đó cũng cho thấy công tác bố trí nhân lực của Công ty đã đạt được hiệu quả rõ rệt, giúp cho đội ngũ CB CNV nắm bắt được tính chất của từng vị trí công việc mà mình phụ trách.
Khi được hỏi về tiêu chí “Luôn hoàn thành tốt công việc được giao” và “Mong muốn tiếp tục công việc đang phụ trách” thì vẫn còn nhiều ý kiến không đồng ý. Do vậy trong thời gian tới, nhằm đáp ứng và đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ thì Công ty cần chú trọng hơn nữa, nắm bắt được từng vị trí còn vướng mắc, chưa phù hợp sau đó tổ chức lại cho phù hợp với từng vị trí công việc đó.
Nói chung, Công ty xi măng Vicem Tam Điệp đã chú trọng công tác xây dựng, quy hoạch nguồn nhân lực theo đúng quy định, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ cho từng giai đoạn. Đội ngũ lao động được rà soát, đánh giá, đảm bảo được cơ cấu độ tuổi, số lượng cũng như chất lượng, trình độ kỹ thuật, tay nghề của từng vị trí làm việc.