Phần 3 Đặc điểm bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình và phương pháp nghiên cứu
3.2. Phương pháp nghiên cứu
3.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
Đề tài nghiên cứu thực trạng quản lý trang thiết bị y tế tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình, tác giả đề tài chọn phương pháp thu thập số liệu sơ cấp và số liệu thứ cấp thông qua công tác khảo sát 75 cán bộ viên chức tại 3 khoa lớn trong bệnh viện. Đồng thời, số liệu cịn có được thơng qua các báo cáo thường niên, thường kỳ của bệnh viện từ năm 2016 đến năm 2018. Từ các số liệu đó có thể thấy được thực trạng quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện, tìm ra những ưu điểm cần phát huy, nhược điểm cần khắc phục và đề xuất một số kiến nghị về việc quản lý trang thiết bị y tế góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện.
- Số liệu, thông tin thứ cấp: Đề tài thu thập số liệu thông tin thứ cấp từ các
báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn, sách báo, các chun đề, hội thảo,... tại bệnh viện. Ngoài ra tác giả còn tham khảo các kết quả nghiên cứu đã công bố của các cơ quan nghiên cứu, các nhà khoa học. Những số liệu này được thu thập bằng cách sao chép, đọc, trích dẫn như trích dẫn tài liệu tham khảo.
- Số liệu, thông tin sơ cấp:
Đề tài thu thập số liệu, thông tin sơ cấp để nắm bắt thông tin, nghiên cứu định tính cơng tác quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện từ quá trình phỏng vấn 75 cán bộ viên chức Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thái Bình ở 3 khoa lớn :
+ Khoa Gây mê phẫu thuật; + Khoa Nội tim mạch;
+ Khoa Hồi sức tích cực – Chống độc.
Trong đó mỗi khoa bao gồm: Cán bộ quản lý: 3 người, Bác sỹ: 10 người, Điều dưỡng: 12 người. Tổng số của 3 khoa là: Cán bộ quản lý: 9 người, Bác sỹ: 30 người, Điều dưỡng: 36 người.
3.2.2. Phương pháp xử lý số liệu
- Các chỉ tiêu thu thập được tổng hợp lại từ phiếu điều tra. - Kiểm tra theo 03 yêu cầu: Đầy đủ, chính xác, logic. - Hiệu chỉnh lại các số liệu.
- Nhập số liệu đã hiệu chỉnh vào máy tính ( thơng qua phần mềm Excel). - Trình bày kết quả tổng hợp: Bảng.
3.2.3. Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp thống kê mô tả: Đề tài vận dụng phương pháp thống kê mô
tả dùng để thống kê số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân. Các chỉ tiêu thống kê sẽ được tính tốn để mơ tả thực trạng quản lý TTBYT theo từng khâu:
- Lập dự toán mua sắm; - Sử dụng TTB;
- Sửa chữa, bảo trì TTB; - Khấu hao, thanh lý TTB; - Kiểm kê TTB;
- Kiểm tra, giám sát .
- Phương pháp phân tích so sánh: Các dữ liệu đã thu thập được sau khi
sắp xếp trình bày dưới dạng các bảng biểu, đề tài sẽ tiến hành tính tốn cụ thể để thấy được sự tăng giảm của các chỉ tiêu qua các thời kỳ. Đồng thời, sau khi có kết quả sẽ tiến hành phân tích, so sánh những số liệu đó qua từng năm để có cái nhìn vừa tổng quan lại vừa chi tiết mà cụ thể và dễ hiểu nhất.
Cuối cùng, đề tài sẽ dựa trên cơ sở là những phân tích, so sánh kế hoạch với thực hiện, từ đó thấy được những ưu điểm và nhược điểm của công tác quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình và đưa ra những kiến nghị vừa mang tính khả thi, vừa mang tính hiệu quả cho bệnh viện.
3.2.4. Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu
3.2.4.1. Chỉ tiêu đánh giá lập kế hoạch mua sắm TTBYT
- Dự toán giá trị mua sắm TTBYT; - Dự toán số lượng TTBYT mua sắm;
- Giá trị mua sắm TTBYT; - Số lượng TTBYT mua sắm;
- Các chỉ tiêu đánh giá độ hài lòng của CBCNVC về thực hiện mua sắm.
3.2.4.2. Chỉ tiêu đánh giá sử dụng TTBYT
- Các chỉ tiêu đánh giá:
+ TTBYT có được đăng ký trong danh mục; + Thiết bị được vệ sinh sạch sẽ;
+ Thiết bị để nơi khô ráo, an tồn, sử dụng thuận tiện; + Được bảo vệ (có khăn phủ, hộp bảo vệ...);
+ Ghi rõ tên, nguồn gốc máy;
+ Ghi rõ họ tên cán bộ được phân công quản lý; + Bảng hướng dẫn sử dụng;
+ Ghi rõ tên người sử dụng cho mỗi lần sử dụng; + Ghi rõ thời gian sử dụng;
+ Có sổ đăng ký, theo dõi sử dụng;
+ Ghi rõ tình trạng thiết bị sau mỗi lần sử dụng.
- Mức độ hài lòng của CBCNVC về quản lý sử dụng TTB
3.2.4.3. Các chỉ tiêu đánh giá sửa chữa TTBYT
- Mức độ hài lòng của CBCNVC về: + Thủ tục đề nghị sửa chữa;
+ Tính kịp thời sửa chữa;
+ Thực hiện bảo trì, sửa chữa định kỳ; + Hiệu quả TTB sau sửa chữa.
3.2.4.4. Chỉ tiêu đánh giá khấu hao và thanh lý TTBYT
- Tỷ lệ hao mòn tài sản cố định; - Số lượng TTB thanh lý.