Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.3. Một số giải pháp chính
4.3.4. Phối hợp các ban ngành đoàn thể và các cơ quan có liên quan
Sự phối kết hợp giữa chuyên môn và chính quyền địa phương là một việc hết sức quan trọng, nó thể hiện sự gắn kết của chuyên môn với chính quyền địa phương. Vì khi có khó khăn về công việc nào đó thì chính quyền địa phương gặp chuyên môn để nhờ tư vấn, giải quyết, ngược lại khi chuyên môn muốn triển khai một việc nào đó trên toàn địa phương để có kết quả tốt và người dân ủng hộ thì
phải kết hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương.
UBND thành phố cần tăng cường công tác chỉ đạo quyết liệt xuống các xã, phường và các phòng chức năng chuyên môn của thành phố trong công tác quản lý trật tự xây dựng. Các bước triển khai cần rà soát là công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ, công tác phối hợp công tác giữa các đơn vị chức năng trong thành phố.
Các đơn vị trong thành phố cần phải tổ chức các hội nghị các hội nghị tập huấn bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, đây là cơ hội để cán bộ có liên quan có cơ hội chia sẻ và tư vấn cho nhau về các vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác quản lý tại địa phương.
Lãnh đạo của Phòng và Đội cần phải tăng cường các hoạt động cập nhật các thông tin đến các phường, xã trong thành phố để đảm bảo công tác thông tin nhất quán. Khi có sai phạm xảy ra, Đội cần phải tư vấn chính xác cho chủ tịch UBND thành phố để quyết định xử lý vi phạm một cách quyết liệt và đúng đắn.
Đội Quản lý trật tự giao thông, xây dựng và môi trường giúp UBND thành phố và cơ quan quản lý nhà nước tổ chức kiểm tra, phát hiện, đề xuất biện pháp xử lý và phối hợp tổ chức thực hiện các quyết định xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông, xây dựng và môi trường trên địa bàn các huyện, thành phố.
Hiện tại Thành phố Bắc Giang vẫn chưa ban hành quy định khung về thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của Đội Quản lý trật tự giao thông, xây dựng và môi trường nên cần phải tiến hành công việc này càng sớm càng tốt. Bên cạnh đó, đề án vị trí việc làm của Đội vẫn còn chưa rõ ràng dẫn đến công tác quản lý cán bộ còn nhiều vướng mắc. Vì vậy, các cấp lãnh đạo trong công tác tổ chức cần nhanh chóng hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến công tác cán bộ để bố trí cán bộ cho phù hợp với trình độ chuyên môn, nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của Đội Quản lý trật tự giao thông, xây dựng và môi trường các trong thời gian tới.
UBND các phường xã cần tăng cường các hoạt động để duy trì mối liên hệ trong công tác thường xuyên với Đội quản lý trật tự đô thị – xây dựng và giao thông của thành phố.