Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.3. Một số giải pháp chính
4.3.3. Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, hướng dẫn thực thi
Người dân không rành về chuyên môn xây dựng, có người cả đời mới xây nhà một lần nên không tránh khỏi trường hợp phải điều chỉnh nhà cho phù hợp nhu cầu sử dụng trong quá trình xây dựng, nên có nhiều kênh hướng dẫn thủ tục cho người dân ngay từ đầu ở phường và quận để dễ tiếp cận, cách hướng dẫn phải dễ hiểu.
Khi kiểm tra công trình trong quá trình thi công, cán bộ địa chính hoặc thanh tra xây dựng cần nhắc nhở về những điều cấm trong xây dựng. Những thủ tục xin phép, điều chỉnh giấy phép cần đơn giản, rõ ràng, dễ thực hiện.
Nâng cao vai trò phối hợp tuyên truyền, thông tin của tổ dân phố, trong đó chỉ đạo niêm yết công khai quy trình hướng dẫn cấp phép của UBND TP tại nhà văn hóa các tổ dân phố để người dân nắm bắt và chấp hành nghiêm. Đồng thời phô tô các giấy phép xây dựng, sửa chữa của các hộ chuyển cho Tổ trưởng tổ dân phố để cùng giám sát.
Bên cạnh đó, quy hoạch lộ giới, chỉ giới xây dựng, chỉ tiêu xây dựng, hành lang thông hành địa dịch... cũng minh bạch và nhất quán trong một khu vực để nhà này không so bì với nhà kia mà lén xây thêm.X ác định việc xây dựng và duy trì chất lượng đô thị bền vững phụ thuộc một phần quan trọng trong ý thức của người dân thực hiện nếp sống văn hóa đô thị. Vì vậy, phải làm tốt công tác tuyên truyền về xây dựng nếp sống văn hóa đô thị và ý thức về trật tự đô thị, để người dân thực hiện nếp sống văn hóa đô thị trong mọi hoạt động như văn hóa trong xây dựng, cải tạo nhà cửa, văn hóa trong kinh doanh, buôn bán, bày bán hàng hoá, văn hóa trong giữ gìn, bảo vệ môi trường, cảnh quan, văn hóa trong bảo đảm an toàn giao thông, văn hóa trong tổ chức hiếu, hỷ. v.v.
Chính quyền thành phố cần đề cao vai trò phối hợp tuyên truyền, thông tin của tổ dân phố, trong đó chỉ đạo niêm yết công khai quy trình hướng dẫn cấp phép của UBND TP tại nhà văn hóa các tổ dân phố để người dân nắm bắt và chấp hành nghiêm. Đồng thời cung cấp các bản sao các giấy phép xây dựng, sửa chữa của các hộ chuyển cho Tổ trưởng tổ dân phố để cùng giám sát.
Hình thức tuyên truyền trên một số phương tiện thông tin đại chúng có thể là: + Trên truyền hình: Qua các kênh sóng truyền hình địa phương thay vì thường xuyên phát quá nhiều các kênh quảng cáo. Vận động người dân có ý thức trong việc xin phép xây dựng và quản lý trật tự xây dựng.
+ Trên đài phát thanh của thành phố và của xã, phường: Có chương trình phát thanh một cách thường xuyên hàng tháng, quý vào các buổi sáng sớm hoặc chiều tối. Lúc mọi người chưa ra khỏi nhà hoặc đã đi làm về để đảm bảo thông tin được truyền tới người dân có hiệu quả.
+ Trên mạng Internet: Công khai những trường hợp vi phạm TTXD điển hình trên trang Web, Đài, Báo để mọi người nắm được trong đó có đưa ra các hình thức xử phạt tương ứng. Trang Web cần đơn giản dễ cho việc truy cập để mọi người dân biết đến, qua kênh thông tin này người dân cũng có thể đóng góp ý kiến hay phát hiện những sai phạm trong công tác quản lý trật tự xây dựng.
Qua đó giúp cơ quan chức năng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong công tác quản lý trật tự xây dựng. Ngoài ra trang web cần có phần giải thích rõ tác dụng của GPXD đối với công tác quản lý trật tự xây dựng và có hướng dẫn cụ thể đối với từng địa phương về quy trình cấp GPXD và các thủ tục có liên quan. Trên cơ sở đó các chủ đầu tư không còn ngại ngần gì trong việc xin cấp GPXD.
Đẩy mạnh hơn nữa việc đổi mới tư duy trong quản trị đô thị đi đôi với việc nâng cao phẩm chất, năng lực và trình độ cán bộ quản lý đô thị các cấp. Nâng cao trách nhiệm của chính quyền địa phương, tổ chức bộ máy tinh giản, gọn nhẹ, nâng cao tính hiệu quả, hiệu lực quản lý, chú trọng hơn nữa công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ bằng nhiều hình thức phù hợp. Đồng thời, chú trọng xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh đô thị; phát huy vai trò và trách nhiệm làm chủ của cộng đồng, của nhân dân; đẩy mạnh xã hội hóa công tác quản lý đô thị, huy động sự vào cuộc của các tầng lớp nhân dân và doanh nghiệp trong quản lý và phát triển đô thị.
Bổ sung lực lượng, tạo điều kiện và tăng cường hoạt động của Đội Quản lý trật tự giao thông, xây dựng và môi trường thành phố Bắc Giang. Từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý đô thị cho đội ngũ cán bộ công chức các Phòng chức năng, Đội Quản lý trật tự giao thông, xây dựng và môi trường thành phố.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát các công trình mới khởi công xây dựng trong tất cả các giai đoạn đầu tư từ khảo sát xây dựng, thiết kế thi công, xây lắp công trình (giám sát chủ đầu tư, giám sát tư vấn, giám sát cộng đồng…)
UBND các xã, phường trên địa bàn thành phố tiến hành lấy ý kiến cộng đồng dân cư, công bố quy hoạch, cắm mốc quy hoạch, bảo vệ mốc quy hoạch theo quy định. Chính quyền cơ sở cần tích cực tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về quy hoạch xây dựng, cấp phép xây dựng, quản lý TTXD cho nhân dân nắm bắt và thực hiện.