Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tổng hợp Phòng khách hàng doanh nghiệp Phòng tiền tệ kho quỹ Phòng kế toán tài chính Phó Giám Đốc 1 Phó Giám Đốc 2 Phòng giao dịch Nam Bắc Ninh Phòng giao dịch Phù Khê Phòng giao dịch Yên Phong Phòng giao dịch Châu Khê Phòng giao dịch Đồng Nguyên Phòng giao dịch Bắc Từ Sơn Phòng Bán Lẻ Phòng giao dịch Nam Tiên Sơn
b. Chức năng nhiệm vụ
* Chức năng nhiệm vụ của Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo gồm có 01 đồng chí Giám đốc và 02 đồng chí phó giám đốc. Ban lãnh đạo được phân công phân nhiệm như sau:
Đồng chí: Nguyễn Quang Tâm - Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh phụ trách điều hành chung hoạt động kinh doanh của Vietinbank Tiên Sơn. Chịu trách nhiệm toàn diện về việc tổ chức, triển khai hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh; Phụ trách công tác Tổ chức cán bộ, lao động , tiền lương; Trực tiếp phụ trách phòng KHDN, phòng tổng hợp, phòng tổ chức hành chính; Chủ tịch các hội đồng: Hội đồng tín dụng, hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng lương, hội đồng giảm miễn lãi, xử lý rủi ro, các hội đồng khác theo quy định và Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam giao.
Đồng chí: Lê Xuân Khánh - Chức vụ: Phó giám đốc phụ trách bán lẻ thay mặt Giám đốc quản lý, điều hành Chi nhánh khi đồng chí Giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm chính, đầu mối trong triển khai tổ chức thực hiện hoạt động bán lẻ của Chi nhánh bao gồm hoạt động của phòng bán lẻ và các phòng giao dịch; Giúp Giám đốc công tác nguồn vốn - tín dụng - tài trợ thương mại; Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng tín dụng, hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng lương, hội đồng giảm miễn lãi, xử lý rủi ro và các hội đồng khác theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam; Quyết định tín dụng và kiểm soát giao dịch các trường hợp theo mức ủy quyền theo từng thời kỳ; Phụ trách công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản của Chi nhánh; Đại diện lãnh đạo chất lượng của Chi nhánh và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam và Giám đốc chi nhánh giao.
Đồng chí: Nguyễn Thanh Loan - Chức vụ: Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các phòng và bộ phận sau: Phòng kế toán giao dịch và phòng tiền tệ kho quỹ. Giúp Giám đốc chỉ đạo công tác: Dịch vụ ngân hàng, kế toán tài chính, kho quỹ, quản lý hoạt động các máy ATM, chỉ đạo thực hiện lãi suất huy động; Là trưởng ban quản lý kho tiền, trưởng ban mua sắm tài sản; Phụ trách công tác phòng chống rửa tiền, rủi ro hoạt động; Quyết định tín dụng và kiểm soát giao dịch theo mức ủy quyền trong từng thời kỳ. Là tổ trưởng tổ lương, thành viên Ban lãnh đạo rà soát và ký phê duyệt các bảng tổng hợp và tính toán mức tiền lương được nhận
đối với người lao động tại Chi nhánh; Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng tín dụng, hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng lương, hội đồng giảm miễn lãi, xử lý rủi ro và các hội đồng khác theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Quyết định tín dụng và kiểm soát giao dịch các trường hợp theo mức ủy quyền theo từng thời kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam và Giám đốc chi nhánh giao.
* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Phòng khách hàng Doanh nghiệp
Chức năng : Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh phụ trách mảng khách hàng doanh nghiệp trong việc quản lý, tổ chức kinh doanh của các đối tượng khách hàng doanh nghiệp phù hợp với định hướng và quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ .
Nhiệm vụ : Nghiên cứu và phát triển thị trường; Triển khai công tác bán hàng và quan hệ khách hàng; Thực hiện thẩm định tín dụng, tài trợ thương mại, quản lý nợ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm rủi ro; Tác nghiệp, hỗ trợ tín dụng và thực hiện công tác khác.
- Phòng Bán Lẻ
Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh phụ trách mảng bán lẻ trong việc quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh với các đối tượng khách hàng bán lẻ phù hợp với định hướng, quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ .
Nhiệm vụ: Nghiên cứu và phát triển thị trường; Tư vấn bán hàng và chủ động quan hệ khách hàng; Thực hiện thẩm định tín dụng; Quản lý nợ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm rủi ro; Quản lý chất lượng dịch vụ; Tác nghiệp, hỗ trợ tín dụng và thực hiện công tác khác.
- Phòng Kế toán - Tài chính
Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh phụ trách công tác cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán khách hàng, thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ; Quản lý hệ thống máy tính và điện toán; Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại Chi nhánh theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ .
Nhiệm vụ: Bán cung ứng các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng; Kế toán tài chính chi tiêu nội bộ; Kiểm soát hậu kiểm giao dịch kế toán; Quản lý và duy trì công nghệ thông tin tại Chi nhánh và thực hiện các công việc khác.
- Phòng Tổ chức - Hành Chính
Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh trong công tác nhân sự văn phòng, hành chính quản trị của Chi nhánh theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ .
Nhiệm vụ: Thực hiện công tác nhân sự và công tác văn phòng - hành chính quản trị.
- Phòng Tiền tệ - Kho quỹ
Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh trong công tác quản lý sử dụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm… của Chi nhánh tại nơi giao dịch, kho bảo quản và trên đường vận chuyển theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ .
Nhiệm vụ: Quản lý, giám sát kiểm tra, tổ chức thực hiện an toàn kho quỹ theo quy định; Quản lý và điều hành tiền mặt theo định hướng tiết kiệm, hiệu quả. Tổ chức quản lý và phối hợp với các bộ phận trong công tác tài sản bảo đảm.
- Phòng Tổng hợp
Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh trong công tác xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo, quản lý chất lượng; Quản lý rủi ro và xử lý nợ có vấn đề và phòng chống rửa tiền/chống tài trợ khủng bố, phòng chống gian lận tại Chi nhánh theo quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ.
Nhiệm vụ: Theo dõi đôn đốc, báo cáo, đề xuất biện pháp chỉnh sửa khắc phục sai sót sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ nhằm phòng ngừa, hạn chế rủi ro cho Chi nhánh; Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc trong điều hành kinh doanh; Công tác báo cáo thống kê, báo cáo tổng kết, báo cáo danh mục tín dụng của Chi nhánh và công tác quản lý chất lượng; Quản lý rủi ro và xử lý nợ có vấn đề và phòng chống rửa tiền/chống tài trợ khủng bố, phòng chống gian lận tại Chi nhánh.
- Phòng giao dịch
Chức năng: Thực hiện việc quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh tại Phòng giao dịch phù hợp với định hướng của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kỳ. Cung cấp tất cả các sản phẩm, dịch vụ tín dụng và phi tín dụng (trừ dịch vụ thanh toán quốc tế) cho tất cả các đối tượng khách hàng bao gồm cả khách hàng doanh nghiệp và khách hàng Bán lẻ. Phòng giao dịch chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch được giao theo từng phân khúc khách hàng.
Nhiệm vụ: Tìm kiếm và tư vấn khách hàng; Thẩm định, quản lý, giám sát khách hàng và quản lý nợ; Thực hiện công tác công chứng đăng ký giao dịch bảo đảm và quản lý hồ sơ tài sản đảm bảo. Thực hiện các công việc khác.
3.1.1.3. Các hoạt động chính