- Các công tác khác:
3.2.4.Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ
3.2.6.2. Hoàn chỉnh hệ thống thông tin
Thông tin trong hoạt động tín dụng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản trị rủi ro tín dụng. Vietinbank Chương Dương cần phải hoàn chỉnh hệ thống thông tin phòng ngừa rủi ro, thông tin có tính cảnh báo rủi ro sớm.
Trong công tác tín dụng, thông tin là yếu tố đóng vai trò quyết định giúp cho lãnh đạo Vietinbank Chương Dương ra quyết định có đầu tư hay không. Các thông tin từ phía doanh nghiệp cung cấp nhiều khi lại thiếu đầy đủ, chính xác, do vậy cán bộ tín dụng không thể chỉ dựa vào các luồng thông tin do doanh nghiệp cung cấp trong dự án mà cần phải nắm bắt, xử lý các thông tin về mọi vấn đề liên quan đến phương án, dự án từ nhiều nguồn khác nhau. Mặt khác, tổ chức lưu trữ, thu thập các thông tin về doanh nghiệp, thông tin thị trường, thông tin công nghệ, xây dựng hệ thống cung cấp thông tin chấm điểm và xếp hạng tín dụng doanh nghiệp… dựa trên việc sử dụng các phần mềm tin học. Đây sẽ là căn cứ để đánh giá chính xác, khách quan hơn về doanh nghiệp vay vốn và nâng cao khả năng, tốc độ xử lý, ra quyết định cho vay và đầu tư. Bao gồm 2 dạng thông tin: thông tin thu thập bên ngoài và thông tin quản trị trong nội bộ hệ thống Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam.
Thông tin bên ngoài về phía doanh nghiệp và thị trường
trên CIC. Tuy nhiên, nguồn thông tin CIC không đầy đủ, không thể hiện hết được thực trạng tín dụng của doanh nghiệp tại Việt Nam cũng chưa có cơ quan nào cung cấp được thông tin và các chỉ tiêu thống kê phục vụ cho việc phân tích, đánh giá và xếp loại doanh nghiệp cũng như khoản vay. Do đó, cần thu thập thêm các thông tin không chính thức như uy tín của doanh nghiệp qua đánh giá của bạn hàng, đối tác, hiệp hội mà doanh nghiệp là thành viên để có cái nhìn toàn diện hơn. Vietinbank Chương Dương nên quan tâm đến việc mua thông tin từ các tổ chức chuyên cung cấp thông tin tín dụng, thông tin chuyên ngành, thông tin kinh tế, cũng như đặt hàng các đơn vị chuyên nghiên cứu, thu thập thông tin để có cái nhìn rõ ràng, toàn cảnh khi cấp tín dụng. Bao gồm các loại:
- Thông tin tình hình tài chính của doanh nghiệp: tình hình tài chính, kinh doanh, quản trị của doanh nghiệp, vị thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt quan tâm đến năng lực, trình độ của đội ngũ lãnh đạo.
- Thông tin về môi trường hoạt động kinh doanh, chiều hướng phát triển ngành nghề. Thông tin quản trị trong nội bộ
Vietinbank Chương Dương hoàn chỉnh cơ chế trao đổi thông tin hiệu quả, liên tục và cập nhật kịp thời thông tin quan trọng giữa các bộ phận chức năng trong hoạt động cấp tín dụng. Định kỳ, cán bộ quản lý khoản vay cần thông báo tình hình thực hiện cam kết tín dụng, cũng như theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và báo cáo cho lãnh đạo. Để từ đó, bộ phận quản trị rủi ro có phương pháp xử lý, tránh tình trạng chỉ khi phát sinh nợ quá hạn, nợ xấu mới tìm hướng giải quyết.