lương trong Phông Lưu trữ Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (1973 -1994)
- Về hình thức tài liệu (văn bản) gồm: chất liệu vật mang tin như giấy, khổ giấy, mực...
+ Đặc thù vật mang tin:
Vật mang tin là vật liệu dùng để ghi thông tin chữ viết, âm thanh, điện tử như da, vải, gỗ, giấy, kim loại, băng từ, đĩa mềm…
Văn bản theo nghĩa chung nhất là vật mang tin được ghi bằng kí hiệu ngơn ngữ. Vật mang tin chủ yếu của tài liệu về tổ chức - cán bộ và lao động - tiền lương trong Phông Lưu trữ Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (1973 - 1994) là giấy có độ trắng trung bình, có trường hợp sử dụng giấy rất đen, đến nay đã bị mủn hoặc dùng giấy po-luya…
Về kích thước vật mang tin: đa phần các tài liệu của thời kì này được in, đánh máy trên giấy A4 (có kích thước 210 x 297mm). Bên cạnh đó, có một số tài liệu dùng các loại giấy có nhiều kích thước khác như A3, hoặc có loại giấy lớn hơn khổ A4...
+ Những tài liệu của những năm 70 đến 80 có một số đã bị nhoè mực, rất khó đọc, qua thời gian bị mủn, rách nát một phần văn bản. Còn những tài liệu từ năm 1990 đến nay vì cịn mới nên nét chữ rõ ràng, dễ đọc. Mực viết dùng nhiều loại khác nhau, có loại tốt thì đến nay cịn rõ nét chữ, nhưng cũng có loại xấu thì mực bay màu nên khó đọc.
+ Về kĩ thuật chế tác, qua khai thác tài liệu thời kì này, chúng tơi thấy đa phần các văn bản được đánh máy, in rô-nê-ô.