7. Bố cục của luận văn
3.2. Các giải pháp tăng cƣờng bảo vệ và phát huy giá trị khối tài liệu về
3.2.1. Giải pháp về sưu tầm, bổ sung đầy đủ khối tài liệu về sự ủng hộ của
nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước (1955 - 1975)
Qua quá trình khảo sát toàn bộ khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc (1955 - 1975) hiện đang bảo quản tại TTLTQG III, chúng tôi thấy có một thực tế là tuy số lƣợng tài liệu lƣu trữ ở đây rất lớn nhƣng chƣa đầy đủ. Đặc biệt là những tài liệu về chính sách, đƣờng lối ngoại giao quan hệ ngoại giao, chính sách tăng cƣờng sự ủng hộ của các nƣớc về mặt vật chất, hay những tài liệu phản ánh sự ủng hộ của Chính phủ và nhân dân thế giới đối với Việt Nam về mặt văn hóa, tinh thần. Muốn phát huy đƣợc giá trị của tài liệu thì yêu cầu nguồn tài liệu đó phải phản ánh đƣợc tƣơng đối đầy đủ, chính xác các nội dung, vấn đề đƣợc đề cập. Do vậy, việc làm cần thiết hiện nay là Trung tâm cần phải tiến hành sƣu tầm, bổ sung đầy đủ nhất (trong phạm vi có thể) những tài liệu còn thiếu. Mặt khác, trong rất nhiều hồ sơ, tài liệu là bản chính, bản gốc không nhiều mà chủ yếu là bản sao, bản trích. Vấn đề xác minh để tìm ra bản nào đáng tin cậy và gần với bản gốc nhất đặt ra yêu cầu đối với Trung tâm là thu thập đầy đủ nhất các bản để nghiên cứu, so sánh, đối chiếu nhằm thu đƣợc những thông tin chính xác nhất.
Để công tác sƣu tầm, thu thập có hiệu quả, Trung tâm cần nắm chắc thành phần, nội dung khối tài liệu, nắm rõ khối tài liệu nào thiếu, cần bổ sung khối nào đã
có nhƣng chỉ là bản sao, cần phải sƣu tầm, thu thập những bản đáng tin cậy hơn. Có nhƣ thế mới tiết kiệm đƣợc công sức, tiền bạc và đảm bảo tính hiệu quả công việc.