9. Bố cục luận văn
2.2. Thực trạng quản lý công tác lƣu trữ của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng
2.2.2. Xây dựng, ban hành văn bản
Công tác văn thƣ và công tác lƣu trữ là hai công tác có nội dung nghiệp vụ khác nhau nhƣng có mối quan hệ mật thiết với nhau, thực hiện tốt các nhiệm vụ ở giai đoạn văn thƣ là tiền đề thực hiện tốt các nhiệm vụ ở giai đoạn lƣu trữ : Nguồn tài liệu chủ yếu và vô tận bổ sung cho các kho lƣu trữ là tài liệu văn thƣ. Vì vậy làm tốt công tác văn thƣ sẽ có và giữ lại đƣợc đầy đủ tài liệu để bổ sung cho kho lƣu trữ. Tài liệu trong một cơ quan làm ra bảo đảm đầy đủ thể thức, đúng thể loại văn bản, khi giải quyết xong lập hồ sơ đầy đủ và nộp vào kho lƣu trữ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, xác định giá trị tài liệu và phục vụ khai thác. Công tác lập hồ sơ ở khâu văn thƣ làm tốt thì kho lƣu trữ tránh đƣợc tình trạng nhận t văn thƣ t ng bó, t ng gói tài liệu chƣa chỉnh lý, không mất công khôi phục và lập lại hồ sơ.
Trên cơ sở đó, Văn phòng đã tham mƣu Lãnh đạo Cơ quan xây dựng, ban hành hoặc bổ sung, sửa đổi hệ thống văn bản tƣơng đối đầy đủ về công tác văn thƣ, lƣu trữ nhƣ sau :
- Quy định số 477-QĐ/UBKTTW, ngày 24/3/2009 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v tiếp nhận, xử lý và phát hành, in, sao văn bản, quản lý sử dụng con dấu, bảo mật thông tin, tài liệu.
- Quyết định số 1664-QĐ/UBKTTW, ngày 15/11/2013 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng về ban hành mẫu “Báo cáo thống kê số liệu công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng”.
- Quyết định số 1403-QĐ/UBKTTW, ngày 29/7/2013 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v ban hành “Hệ thống mẫu văn bản nghiệp vụ về công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng”.
- Quy định số 16-QĐ/UBKTTW, ngày 30/12/2014 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v soạn thảo và ban hành văn bản nghiệp vụ của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Hƣớng dẫn số 19-HD/CQUBKTTW, ngày 08/6/2015 của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng về hƣớng dẫn lập hồ sơ trong Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Quy định số 02-QĐ/UBKTTW, ngày 22/7/2016 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng về công tác văn thƣ của Ủy ban và Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Quy định số 02-QĐ/CQKTTW, ngày 28/10/2016 của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v công tác lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ vào lƣu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Hƣớng dẫn số 03-HD/UBKTTW, ngày 20/11/2017 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng về xác định độ mật văn bản của Ủy ban và Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
Đối với công tác lưu trữ, cơ quan ban hành các văn bản sau :
- Quy định số 105-QĐ/KTTW, ngày 01/12/2000 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v lập hồ sơ, nộp lƣu, quản lý và khai thác tài liệu lƣu trữ.
- Quyết định số 106-QĐ/KTTW, ngày 01/12/2000 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v ban hành bảng thời hạn bảo quản tài liệu Phông lƣu trữ Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Quyết định số 90-QĐ/KTTW, ngày 04/02/2002 của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v ban hành quy chế khai thác tài liệu lƣu trữ.
- Quyết định số 345-QĐ/CQUBKTTW, ngày 28/10/2016 của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng v/v ban hành bảng thời hạn bảo quản tài liệu của Ủy ban và Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng.
- Nội quy Phòng đọc tài liệu lƣu trữ
Hệ thống văn bản quy định đầy đủ về công tác văn thƣ lƣu trữ góp phần đƣa công tác này đi vào nề nếp, phục vụ hiệu quả hoạt động quản lý của Ủy ban và Cơ quan Kiểm tra Trung ƣơng. Điều đó cho chúng ta thấy đƣợc sự tham mƣu đầy đủ, kịp thời cũng nhƣ sự quan tâm nhất định của Lãnh đạo Ủy ban và Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng đối với công tác lƣu trữ.