9. Bố cục luận văn
3.3. Giải pháp thứ ba là nâng cao nhận thức của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên về vị trí,
chuyên viên về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ
Công tác văn thƣ lƣu trữ là một trong những nội dung không thể thiếu trong hoạt động của bất cứ một cơ quan, tổ chức nào, vì nó là đầu vào và đầu ra của một cơ quan; một mắt xích quan trọng trong chuỗi các hoạt động nghiệp vụ đảm bảo thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả, chất lƣợng công việc của cán bộ nhân viên trong cơ quan.
Thực tế chứng minh rằng trong mọi cơ quan, tổ chức, để tiến hành thuận lợi và có kết quả một chủ trƣơng, chính sách hay một vấn đề thì luôn cần chú ý, quan tâm đến nhận thức của con ngƣời. Có nhận thức đúng đắn, toàn diện về vấn đề thì những giải pháp tiếp theo mới đƣợc thực hiện theo đúng kế hoạch và mục tiêu ban đầu. Nhận thức là tiền đề, là cơ sở để đảm bảo thực hiện tốt công việc đặt ra.
Do đó, theo tôi trong thời gian tới cần tiếp tục tuyên truyền nâng cao nhận thức của lãnh đạo cũng nhƣ toàn thể cán bộ nhân viên đối với công tác lƣu trữ để đƣa công tác này đi vào nề nếp hơn nữa, nhất là việc không để tình trạng tài liệu tồn đọng khi giao nộp về Lƣu trữ cơ quan gây tốn kém kinh phí, nhân lực quản lý và kho tàng, trang thiết bị của Cơ quan.
Muốn vậy, theo tác giả cần làm những công việc sau :
- Tăng cƣờng quán triệt, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản pháp luật mới ban hành về công tác lƣu trữ để thủ trƣởng cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác lƣu trữ, t đó có ý thức trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho
việc thu thập tài liệu vào lƣu trữ cơ quan và phát huy giá trị tài liệu bằng cách hình thức nhƣ :
+ Kịp thời phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thƣ lƣu trữ và các thông tin về hoạt động của ngành văn thƣ lƣu trữ bằng cách sao gửi văn bản và hƣớng dẫn thực hiện hoặc phổ biến hƣớng dẫn, cập nhật thƣờng xuyên các văn bản mới trên mạng nội bộ của cơ quan.
+ Tổ chức định kỳ Hội nghị triển khai, quán triệt những văn bản mới của Trung ƣơng, văn bản của Ủy ban ban hành về công tác văn thƣ, lƣu trữ. Thông qua Hội nghị, khảo sát, đánh giá thuận lợi, khó khăn, vƣớng mắc trong quá trình thực hiện các văn bản; hƣớng dẫn cụ thể các nghiệp vụ cho cán bộ trong Cơ quan, đặc biệt là hƣớng dẫn lập hồ sơ công việc, thể thức văn bản của Đảng – đây là một