9. Bố cục luận văn
2.2. Thực trạng quản lý công tác lƣu trữ của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng
2.2.3. Đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ làm công tác lƣu trữ
Trình độ cán bộ lƣu trữ có tác động trực tiếp đến phƣơng pháp, cách thức tổ chức khoa học tài liệu trong kho lƣu trữ cơ quan. Cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ tìm ra phƣơng pháp phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan một cách khoa học, hợp lý, dễ tra tìm.
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng tạo điều kiện cho cán bộ lƣu trữ của cơ quan tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thƣ – lƣu trữ do Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng tổ chức. Khi có vƣớng mắc trong thực hiện nghiệp vụ, Văn phòng Cơ quan mời chuyên gia của Cục Lƣu trữ sang trao đổi, hƣớng dẫn, giải đáp khúc mắc.
Bên cạnh đó, cán bộ lƣu trữ của Cơ quan đã có ý thức, trách nhiệm trong việc trau dồi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bản thân nhƣ: Tham gia các lớp đào tạo sau đại học về lƣu trữ (đối với cán bộ đã đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành); đăng ký đi học các khóa bồi dƣỡng ngắn hạn, dài hạn về nghiệp vụ văn thƣ
– lƣu trữ mở tại Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội (đối với cán bộ chƣa đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành).
Mặc dù cán bộ lƣu trữ thƣờng xuyên bị điều động, cán bộ mới tiếp nhận về dù chƣa đúng chuyên ngành nhƣng luôn tích cực học hỏi kinh nghiệm t các cán bộ đi trƣớc; học hỏi t mọi cán bộ, chuyên viên trong Cơ quan về quy trình, các loại tài liệu hình thành trong hoạt động kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng để t đó sắp xếp, phân loại, chỉnh lý, kiểm tra trƣớc khi tiếp nhận hồ sơ nộp lƣu của các vụ, đơn vị, chuyên viên.
Ngoài ra, nhận thức đƣợc giá trị của tài liệu lƣu trữ đối với hoạt động quản lý của Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng, đặc biệt là khối hồ sơ phản ánh chức năng, nhiệm vụ chuyên môn về công tác kiểm tra, giám sát. Lãnh đạo Ủy ban luôn quan tâm đến công tác này kể t giai đoạn hồ sơ hình thành. Các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ kiểm tra, giám sát hằng năm tổ chức cho cán bộ toàn ngành kiểm tra đều có chuyên đề về xây dựng văn bản, thống kê và lập hồ sơ lƣu trữ.