9. Bố cục luận văn
2.2. Thực trạng quản lý công tác lƣu trữ của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng
2.2.5. Thống kê công tác lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ
Thực hiện quy định của Văn phòng Trung ƣơng, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Trung ƣơng đã định kỳ hàng năm báo cáo thống kê về công tác lƣu trữ và tài liệu
lƣu trữ của Cơ quan. Tính đến năm 2018, công tác lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ của Cơ quan đã có kết quả nhƣ sau :
Nội dung báo cáo Đơn vị tính Số lƣợng
I. Văn bản chỉ đạo và hƣớng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thƣ (tính đến ngày 31/12/2018)
- Quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ lƣu trữ, chỉ thị, kết luận, thông báo, hƣớng dẫn, công văn chỉ đạo, hƣớng dẫn về công tác lƣu trữ.
Văn bản
- Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ Văn bản 1
- Nội quy ra vào kho lƣu trữ Văn bản 1
- Bảng thời hạn bảo quản Văn bản 1
II. Tổ chức, nhân sự làm công tác lƣu trữ (tính đến ngày 31/12 năm 2018)
1. Tổ chức lƣu trữ
- Trung tâm lƣu trữ, lƣu trữ lịch sử Trung tâm
- Phòng lƣu trữ Phòng
- Tổ lƣu trữ Tổ
- Bộ phận lƣu trữ Bộ phận 1
2. Nhân sự làm công tác lƣu trữ
- Tổng số: Ngƣời 02
(Trong đó: + Nữ Ngƣời 02
+ Kiêm nhiệm các công tác khác) Ngƣời
a) Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
- Trên đại học chuyên ngành văn thƣ, lƣu trữ Ngƣời - Trên đại học chuyên ngành khác Ngƣời - Đại học chuyên ngành văn thƣ, lƣu trữ Ngƣời
- Đại học chuyên ngành khác Ngƣời 02
- Cao đẳng chuyên ngành khác Ngƣời - Trung cấp chuyên ngành văn thƣ, lƣu trữ Ngƣời
- Trung cấp chuyên ngành khác Ngƣời
- Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn) Ngƣời
b) Ngạch công chức, viên chức, chức danh nghề nghiệp lưu trữ
- Chuyên viên cao cấp Ngƣời
- Chuyên viên chính Ngƣời
01 (Kiểm tra viên chính)
- Lƣu trữ viên cao cấp Ngƣời
- Lƣu trữ viên chính Ngƣời
- Lƣu trữ viên Ngƣời
- Lƣu trữ viên trung cấp Ngƣời
- Kỹ thuật viên lƣu trữ Ngƣời
c) Độ tuổi
- T 30 trở xuống Ngƣời 01
- T 31 đến 40 Ngƣời
- T 41 đến 50 Ngƣời 01
- T 51 đến 60 Ngƣời
III. Tài liệu lƣu trữ (Tính đến ngày 31/12/2018) 1. Tài liệu giấy
- Tổng số phông/sƣu tập lƣu trữ Phông 01
Trong đó: Phông/sƣu tập đã chỉnh lý hoàn chỉnh Phông
- Tổng số mét giá tài liệu hiện có trong kho mét 565
Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh ĐVBQ 2.750
+ Quy ra mét giá mét 225
3. Tài liệu chuyên môn Không
4. Tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Không
5. Tài liệu nghe nhìn Không
6. Tài liệu điện tử Không
IV. Thu thập và loại hủy tài liệu 1. Tài liệu giấy
- Tổng số mét giá tài liệu lƣu trữ đã thu thập (tính
t ngày 01/01 đến ngày 31/12/2018 mét 20
- Tổng số mét giá tài liệu lƣu trữ đã đến thời hạn thu thập nhƣng chƣa thu thập (tính đến ngày 31/12/2018)
mét 5
- Tổng số mét giá tài liệu đã hủy (tính t ngày
01/01 đến ngày 31/12/2018) mét
V. Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ
1. Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ tại phòng đọc (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2018)
- Tổng số lƣợt ngƣời khai thác sử dụng tài liệu Lƣợt ngƣời
a) Tổng số tài liệu đưa ra phục vụ khai thác sử dụng
- Hồ sơ/ đơn vị bảo quản Hồ sơ/
ĐVBQ
- Tài liệu Tài liệu
- Ảnh Ảnh
- Ghi âm, ghi hình Giờ
b) Tổng số tài liệu được sao chụp, cấp chứng thực lưu trữ
- Tài liệu đƣợc sao chụp Tài liệu
Trang)
- Tài liệu đƣợc cấp chứng thực lƣu trữ
Tài liệu (với… Trang)
378
- Tổng số yêu cầu của độc giả Yêu cầu 23
Trong đó: Yêu cầu của độc giả đƣợc trả lời Yêu cầu 23
2. Công bố, trưng bày, triển lãm, xuất bản phẩm tài liệu lưu trữ (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2018)
Không
VI. Nghiên cứu khoa học về công tác văn thƣ, lƣu trữ (tính từ ngày 01/01 đến ngày
31/12/2018)
Không
VII. Kho lƣu trữ, trang thiết bị dùng cho lƣu trữ (tính đến ngày 31/12/2018)
1. Kho lƣu trữ
- Diện tích kho lƣu trữ chuyên dụng m2 150
Trong đó: + Diện tích kho lƣu trữ chuyên dụng đã
sử dụng để bảo quản tài liệu m
2
135 + Diện tích kho lƣu trữ chuyên dụng
chƣa sử dụng để bảo quản tài liệu m
2
- Diện tích kho lƣu trữ không chuyên dụng m2
- Diện tích kho tạm m2
2. Trang thiết bị dùng cho lƣu trữ
- Chiều dài giá/tủ bảo quản tài liệu Mét 365
Trong đó: + Giá cố định Mét 73
+ Giá di động Mét
- Camera quan sát Chiếc
- Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động Hệ thống x
- Bình chữa cháy khí, bọt Chiếc
- Hệ thống điều hòa nhiệt độ trung tâm Hệ thống x
- Máy điều hòa nhiệt độ Chiếc 07
- Máy hút ẩm Chiếc
- Dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm Chiếc
- Thiết bị thông gió Chiếc
- Máy khử trùng tài liệu bằng phƣơng pháp đông
lạnh hoặc hút chân không… Chiếc
- Máy khử axit Chiếc
- Hệ thống thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu Hệ thống - Hệ thống thiết bị lập bản sao bảo hiểm microfilm Hệ thống
- Mạng diện rộng Hệ thống
- Mạng nội bộ Hệ thống x
- Máy chủ Chiếc
- Máy tính cá nhân Chiếc 02
- Máy quét (scanner) Chiếc
- Máy sao chụp Chiếc