STT Tên lỗi Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014 1
Lỗi chữ ký của chủ tài khoản chưa được đăng ký tại KBNN
27 25 20 0,926 0,8
2
Lỗi chữ ký của Kế toán trưởng trên chứng từ chưa được đăng ký tại KBNN
33 31 23 0,939 0,741
3
Lỗi về thủ tục đăng ký mẫu chữ ký của đơn vị sử dụng NSNN
18 12 5 0,667 0,417 Nguồn: Kho bạc Nhà nước Đà Bắc, Hịa Bình (2013 - 2015)
Như vậy, hoạt động chi NSNN qua KBNN Đà Bắc đã góp phần làm giảm thiết đáng kể các lỗi phát sinh về chữ ký trong hồ sơ, chứng từ của các đơn vị sử dụng NSNN khi trình hồ sơ, chứng từ lên KBNN Đà Bắc, cụ thể như sau:
- Đối với lỗi về thủ tục đăng ký mẫu chữ ký của đơn vị sử dụng NSNN năm 2015 đã giảm khoảng 5 lỗi so với năm 2014, và giảm lớn nhất với lỗi về thủ tục đăng ký mẫu chữ ký của đơn vị sử dụng NSNN mức giảm 7 lỗi so với năm 2015 và 2014.
- Đối với lỗi thuộc về cán bộ quản lý chi NSNN của KBNN thì với mảng quản lý chữ ký của các đơn vị sử dụng NSNN đã thực hiện công việc rất tốt khi không để xảy ra bất kỳ lỗi nào. Có được thành cơng này là do trong thời gian qua, KBNN Đà Bắc đã quan tâm tạo điều kiện cho các căn bộ làm cơng tác chi NSNN có nhiều cơ hội tham gia các lớp học tập, đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu để ngày càng xứng đáng với vai trò người làm cơng tác kiểm sốt chi.
* Phân tích cơng tác quản lý thủ tục hồ sơ, chứng từ của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước
Cán bộ làm công tác quản lý chi NSNN tại KBNN Đà Bắc ngoài việc kiểm tra về mặt con dấu, chữ ký trên hồ sơ, chứng từ của đơn vị sử dụng NSNN còn phải thực hiện kiểm tra cả về mặt thủ tục hồ sơ, chứng từ như: mẫu biểu quy định, cách thức ghi chép, số lượng hồ sơ, chứng từ so với các văn bản quy phạm
pháp luật. Thời gian qua, một số đơn vị sử dụng NSNN đã bị cơ quan KBNN Đà Bắc từ chối tạm thời một số khoản chi thanh tốn do ghi thiếu thơng tin, thơng tin sai, sửa đổi thông tin trên chứng từ và nhiều nguyên nhân khác..
- Qua thực tế hoạt động quản lý thủ tục hồ sơ, chứng từ của đơn vị sử dụng NSNN, một số lỗi mắc phải của các đơn vị như sau:
+ Lỗi ghi thiếu thông tin, thông tin sai, thông tin bị sửa đổi trên hồ sơ, chứng từ + Lỗi hồ sơ thanh tốn thiếu thủ tục (thiếu hợp đồng, thiếu hóa đơn,…) + Lỗi phản ánh sai mã nội dung kinh tế của các khoản chi NSNN
- Lỗi thuộc về cán bộ quản lý chi NSNN qua KBNN: Lỗi quản lý sai sót về chữ ký của đơn vị sử dụng NSNN
+ Lỗi khơng lưu hợp đồng thanh tốn, biên bản thanh lý hợp đồng + Lỗi định khoản các khoản chi