- Xâc lập câc điều kiện cho mô hình được thiết kế vận hănh Cụ thể
3.2.3. Xđy dựng hệ thống tăi khoản chi tiết
Để mô hình kế toân trâch nhiệm được thiết kế vận hănh hiệu quả, cần phải tổ chức hệ thống tăi khoản kế toân theo dõi câc đối tượng kế toân, đảm bảo sự liín kết câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh với câc bộ phận tham gia văo quâ trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toăn đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi khi trích lọc dữ liệu để lập câc bâo câo mă kế toân trâch nhiệm cần hướng đến.
Về cơ bản, việc xđy dựng hệ thống tăi khoản kế toân trâch nhiệm vẫn phải dựa trín hệ thống tăi khoản kế toân được ban hănh theo Quyết định 15/QĐ-BTC. Tuy nhiín, đặc điểm của kế toân trâch nhiệm lă thích hợp với hệ thống quản lý có sự phđn cấp, vă khả năng kiểm soât chi phí phât sinh của nhă quản trị trong phạm vi bộ phận của mình, vì vậy tổng công ty xđy dựng
cần thiết kế hệ thống tăi khoản kế toân phục vụ cho việc ghi chĩp dữ liệu theo từng trung tđm trâch nhiệm, để có thể dễ dăng trích lọc câc dữ liệu lập câc bâo câo. Như vậy, hệ thống tăi khoản năy cần phải được xđy dựng chi tiết câc khoản chi phí, doanh thu có thể kiểm soât được vă không có thể kiểm soât được gắn với mê số của từng trung tđm trâch nhiệm. Điều năy nhằm giúp kế toân có thể tổng hợp được số liệu thực hiện cũng như dự toân câc tăi khoản chi phí, doanh thu có thể kiểm soât được theo từng trung tđm trâch nhiệm. Đồng thời, đối với câc khoản chi phí, cần phđn loại vă mê hóa câc tăi khoản năy theo câch ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm soât, phđn tích chi phí, trín cơ sở đó tìm kiếm biện phâp quản lý chi phí có hiệu quả nhất.
Dựa văo mô hình được thiết kế, tổng công ty xđy dựng một hệ thống bảng mê tăi khoản nhằm phục vụ quâ trình thu thập, xử lý thông tin theo quan điểm kế toân trâch nhiệm như sau:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
X X X X X X X X x X X X
Số hiệu tăi khoản Mê trâch nhiệm (TN) Tăi khoản cấp 1 Cấp 2 Mê TN1 Mê TN2 Mê TN3 Mê TN4 Trong đó:
- Tăi khoản cấp 1, 2 : Số hiệu tăi khoản theo quyết định 15/QĐ- BTC
- Mê TN 1 : Biến phí hay Định phí [1 ký tự; chọn ký hiệu B (biến phí) hay Đ (định phí)] (chỉ dùng cho câc tăi khoản chi phí)
- Mê TN 2: Dự toân hay Thực tế [1 ký tự; chọn ký hiệu 0 (dự toân) hay 1 (thực tế)]
- Mê TN 3: Cấp quản trị (Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, Đội, Tổ thi công xđy dựng tương ứng với 5 ký tự)
- Mê TN 4: Kiểm soât được hay Không kiểm soât được [1 ký tự; chọn ký hiệu 0 (kiểm soât được) hay 1 (không kiểm
Ví dụ:
- Mê tăi khoản 621.B.0.11111.0 có ý nghĩa lă: Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp, Biến phí, Dự toân, Tổ thi công xđy dựng số 1, kiểm soât được.
- Mê tăi khoản 5111.0.21111.0 có ý nghĩa lă: Doanh thu xđy lắp, Dự toân, Tổ thi công xđy dựng số 1 của trung tđm doanh thu, kiểm soât được.