- Xâc lập câc điều kiện cho mô hình được thiết kế vận hănh Cụ thể
3.1.3 Thiết kế mô hình
Theo Quyết định số 929/QĐ-TTg ngăy 17/7/2012 của Thủ tướng chính phủ về việc phí duyệt Đề ân “Tâi cơ cấu doanh nghiệp nhă nước,
trọng tđm lă tập đoăn kinh tế, tổng công ty nhă nước giai đoạn 2011 - 2015”
vă theo chỉ đạo của Bộ xđy dựng, câc Tổng công ty xđy dựng cần phải cơ cấu lại ngănh, nghề kinh doanh tập trung văo ngănh, nghề kinh doanh chính lă lĩnh vực xđy dựng. Vì vậy, mô hình hệ thống kế toân trâch nhiệm phải được thiết kế phù hợp với câc lĩnh vực xđy dựng.
Tổng công ty xđy dựng có quy mô lớn, nhiều đơn vị thănh viín. Việc hình thănh câc trung tđm trâch nhiệm riíng biệt trong toăn Tổng công ty sẽ đâp ứng được yíu cầu của câc nhă quản trị cấp cao lă nắm bắt được toăn bộ hoạt động của câc cấp thấp hơn một câch nhanh nhất thông qua câc bâo câo đânh giâ về hiệu quả hoạt động quản lý của từng trung tđm.
Dựa trín sự phđn cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay với mô hình công ty mẹ - con, câc Tổng công ty xđy dựng có thể tổ chức thănh bốn (04) trung tđm trâch nhiệm, bao gồm: Trung tđm chi phí; Trung tđm doanh thu; Trung tđm lợi nhuận vă Trung tđm đầu tư.
Mô hình được xâc lập như sau:
131
TỔNG CÔNG TY
(Trung tđm đầu tư)
Câc Đội thi công xđy dựng
(Trung tđm chi phí)
Câc Xí nghiệp hạch toân bâo sổ
(Trung tđm chi phí)
Câc phòng chức năng Tổng c.ty, câc công ty thănh viín
(TT chi phí)
Câc Công ty hạch toân phụ thuộc
(TT lợi nhuận)
Câc Công ty con
(TT lợi nhuận)
Phòng Kinh doanh TCT
(Trung tđm doanh thu)
Câc Tổ thi công
Hình 3-1: Mô hình tổ chức câc trung tđm trâch nhiệm
Xĩt trín khía cạnh tổng quât toăn Tổng công ty xđy dựng, mô hình tổ chức câc trung tđm trâch nhiệm được thiết lập tương ứng với câc cấp quản lý như sau:
Hình 3-2: Mô hình tổ chức câc TTTN tương ứng với câc cấp quản lý
- Cấp thứ nhất: lă cấp cao nhất xĩt trín toăn tổng công ty, chịu trâch nhiệm toăn diện về mọi mặt hoạt động của tổng công ty lă Hội đồng thănh viín vă Tổng giâm đốc Tổng công ty xđy dựng. Đđy gọi lă trung tđm đầu tư.
- Cấp thứ hai: Lă câc công ty con. Chịu trâch nhiệm về hoạt động của câc công ty thănh viín năy lă câc Giâm đốc công ty. Đđy được coi lă trung tđm lợi nhuận. Tuy vậy, bín cạnh việc thể hiện trâch nhiệm của một trung tđm lợi nhuận xĩt trín phương diện thănh viín của Tổng công ty thì câc công ty năy còn được xem như lă một trung tđm đầu tư xĩt trín phương diện độc lập, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cấp thứ ba: Bao gồm Phòng kinh doanh Tổng công ty vă câc phòng kinh doanh câc công ty thănh viín.
Trung tđm đầu tư Cấp thứ 1 (Tổng công ty XD):
Hội đồng thănh viín Tổng giâm đốc
Trung tđm chi phí Cấp thứ 4 (Câc xí nghiệp, đội
thi công…):
Giâm đốc xí nghiệp Đội trưởng …
Trung tđm lợi nhuận Cấp thứ 2 (Câc công ty con):
Giâm đốc công ty
Trung tđm doanh thu Cấp thứ 3 (Phòng Kinh doanh
TCT, câc công ty thănh viín): Trưởng phòng
- Cấp thứ tư: Bao gồm câc bộ phận văn phòng quản lý vă câc đội thi công. Câc trưởng bộ phận vă đội trưởng đội thi công chịu trâch nhiệm ở câc bộ phận mình quản lý. Đđy được xem lă câc trung tđm chi phí. Trong trường hợp câc công ty có tổ chức thím câc xí nghiệp hạch toân bâo sổ thì câc xí nghiệp năy cũng được xem lă trung tđm chi phí, còn câc đội thi công lă câc bộ phận của trung tđm chi phí. Giâm đốc xí nghiệp lă người chịu trâch nhiệm về toăn bộ câc chi phí phât sinh trong phạm vi phđn cấp quản lý.
Với 4 cấp quản lý (ứng với câc trung tđm trâch nhiệm) như trín, mục tiíu, nhiệm vụ của từng cấp được xâc định như sau:
Bảng 3-1: Mục tiíu, nhiệm vụ của câc trung tđm trâch nhiệm
Cấp quản
lý
Trung tđm
trâch nhiệm Mục tiíu Nhiệm vụ
4 Trung tđm chi phí
(Câc đội thi công công trình hay câc xí nghiệp trực thuộc, bộ phận văn phòng quản lý)
- Tăng cường tính tự chịu trâch nhiệm về chi phí. - Kiểm soât được toăn bộ những chi phí phât sinh tại đội thi công hay xí nghiệp, tại bộ phận văn phòng quản lý.
- Đội trưởng đội thi công hay giâm đốc xí nghiệp trực thuộc, trưởng câc phòng ban lă người trực tiếp kiểm soât chi phí vă lă người chịu trâch nhiệm về những chi phí phât sinh tại trung tđm.
- Đảm bảo lợi ích mang
- Lập vă thực hiện thi công theo dự toân công trình nhận khoân, quản lý chất lượng (đảm bảo thi công đúng chất lượng, đúng tiến độ); - Theo dõi vă quản lý vật tư, nhđn công của đội (cả trong vă ngoăi biín chế) vă nhđn viín văn phòng công ty; - Tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoăn công
phât sinh vă những nổ lực cho việc kiểm soât chi phí.
3 Trung tđm
doanh thu
(Phòng kinh doanh Tổng công ty, câc công ty thănh viín)
- Đảm bảo doanh thu hăng năm tăng cao
- Kiểm soât được câc chi phí phât sinh tại đơn vị.
- Lập vă giâm sât việc thực hiện câc hợp đồng xđy dựng.
- Xđy dựng câc kế hoạch cụ thể liín quan đến công tâc đấu thầu, nhận thầu.
- Quan hệ với câc đối tâc, khâch hăng để tìm kiếm những cơ hội tạo doanh thu cho đơn vị. - Thu thập, phđn tích, tổng hợp thông tin thị trường; xđy dựng vă triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng câo của Công ty.
2 Trung tđm lợi nhuận (câc công ty con, công ty hạch toân phụ thuộc)
- Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trín doanh thu; - Đảm bảo tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của vốn nhằm mục đích nđng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận
- Tổng hợp đầy đủ, chính xâc doanh thu, chi phí có thể kiểm soât vă xâc định kết quả KD - Theo dõi vă quản lý tình hình sử dụng tăi sản, bảo toăn vă phât triển vốn được đầu tư. 1 Trung tđm đầu
tư
(Tổng công ty
- Đảm bảo việc đầu tư văo câc lĩnh vực, ngănh
- Đânh giâ hiệu quả đầu tư của từng lĩnh vực
xđy dựng) nghề kinh doanh của Tổng công ty có hiệu quả.
- Tỷ lệ hoăn vốn đầu tư cao, lợi nhuận trín vốn chủ sở hữu cao.
hoạt động.
- Thực hiện câc biện phâp cải thiện tỷ lệ hoăn vốn đầu tư
- Đânh giâ thănh quả của câc đơn vị trong việc hướng đến mục tiíu chung của tổng công ty.
Một trong những yíu cầu quan trọng được đặt ra lă Bộ mây kế toân phải được thiết kế lại như thế năo để đâp ứng được mô hình mới. Như nội dung đê trình băy ở phần quan điểm, mô hình tổ chức hệ thống kế toân trâch nhiệm phải vừa đảm bảo tính thống nhất với hệ thống kế toân trong câc tổng công ty xđy dựng, vừa đảm bảo tính hăi hòa giữa chi phí vă lợi ích. Vì vậy, bộ mây kế toân phải được thiết kế lại theo hướng kết hợp giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính trong cùng một phòng nhưng có sự tâch biệt, phđn công rõ răng về nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính. Để thỏa mên yíu cầu đó, bộ phận kế toân quản trị trong đơn vị phải được tổ chức thănh 3 tổ: Tổ lập dự toân, Tổ kế toân chi phí & giâ thănh vă Tổ phđn tích. Như vậy, bộ mây kế toân cần phải được thiết kế như sau:
Hình 3-3: Mô hình tổ chức bộ mây kế toân