b. Mục tiíu chung
1.2.6.2. Đặc điểm bâo câo kế toân trâch nhiệm
BC kết quả của câc trung tđm trâch nhiệm cấp thấp BC kết quả của câc TT trâch nhiệm cấp cao hơn Bâo câo toăn bộ
Bâo câo kế toân trâch nhiệm lă bâo câo phản ânh kết quả về câc chỉ tiíu tăi chính, phi tăi chính có thể kiểm soât chủ yếu đạt được ở từng trung tđm trâch nhiệm trong một khoảng thời gian nhất định theo kết quả thực tế vă theo dự toân. Đồng thời cũng chỉ ra câc chính lệch giữa kết quả thực tế so với dự toân theo từng chỉ tiíu được chuyển tải trong bâo câo phù hợp với từng loại trung tđm trâch nhiệm. Như vậy, bâo câo kế toân trâch nhiệm chú trọng đến việc thực hiện câc dự toân vă phđn tích câc chính lệch. Để có thể so sânh vă đânh giâ câc khoản chính lệch năy một câch phù hợp vă đúng đắn, dự toân trong bâo câo kế toân trâch nhiệm lă dự toân linh hoạt nhằm cung cấp một mức chuẩn cho việc so sânh, đânh giâ tình hình thực hiện dự toân doanh thu, chi phí vă lợi nhuận.
Theo R.S Kaplan, một hệ thống bâo câo kế toân trâch nhiệm thường có những đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất, mức độ chi tiết của thông tin trín câc bâo câo sẽ khâc nhau đối với những cấp độ quản lý khâc nhau. Theo đó, cấp quản lý căng thấp thì
mức độ chi tiết của câc chỉ tiíu bâo câo căng nhiều; những kết quả tổng cộng từ bâo câo của một cấp quản lý sẽ được bâo câo lín cho cấp quản lý cao hơn kế tiếp. Dữ liệu được tổng hợp, chắt lọc vă cô đọng khi thông tin được bâo câo lín cho những cấp độ quản lý cao hơn, hay nói câch khâc, mức độ chi tiết của câc chỉ tiíu sẽ giảm dần ở cấp quản lý căng cao.
Thứ hai, những bản bâo câo được phât hănh dưới một hệ thống bâo câo kế toân trâch nhiệm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Theo đó, thông
tin trong bâo câo ở cấp thấp sẽ mang tính chú thích, chứng minh cho câc chỉ tiíu trong bâo câo ở cấp cao hơn.
Thứ ba, bâo câo phải bao gồm tất cả những chỉ tiíu doanh thu, chi phí vă lợi nhuận, mă có thể xâc định một câch trực tiếp hay phđn bổ một câch giân tiếp đến một cấp quản lý cụ thể, điều năy phải căn cứ văo tính có thể kiểm soât được hay không đối với từng chỉ tiíu cụ thể. Theo đó, khi âp
dụng phương phâp năy, cần phải có sự thận trọng khi phđn tâch giữa những hạng mục mă một nhă quản lý có thể vă phải chịu trâch nhiệm đối với nó.