- Phỏng vấn cá nhân: Khi tiến hành phỏng vấn thì chỉ có một ngườ
1.4.2. Các yếu tố bên trong tổ chức
1.4.2.1. Sứ mệnh, mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của tổ chức
Khi thành lập nên doanh nghiệp thì người sáng lập đã tạo dựng và hiểu được sứ mệnh của doanh nghiệp. Dựa trên những mục đích riêng, sứ mệnh riêng sẽ đem lại những giá trị to lớn cho xã hội. Mục đích hay sứ mệnh của tổ chức là một yếu tố môi trường bên trong ảnh hưởng đến các bộ phận chuyên môn, tác động đến quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
1.4.2.2. Thương hiệu, uy tín và năng lực truyền thông của tổ chức
Thương hiệu và uy tín của tổ chức có ảnh hướng rất lớn đến việc thu hút ứng viên, do vậy ảnh hưởng đến tuyển mộ, tuyển chọn và chất lượng của tuyển dụng nhân lực. Các tổ chức càng lớn, càng có thương hiệu, uy tín thì càng thu hút được nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng và càng thu hút được nhiều ứng viên giỏi. Ngược lại, những tổ chức không có uy tín thường có ít ứng viên do đó khó có khả năng thu hút những ứng viên giỏi. Ngoài ra năng lực truyền thông cũng là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng nhân lực.
1.4.2.3. Chiến lược và chính sách nhân lực của tổ chức
Để đạt được kết quả tốt nhất, tổ chức không những phải xem xét yêu cầu của vị trí cần tuyển mà còn phải xác định nhu cầu tương lai, không chỉ đánh giá năng lực hiện tại của ứng viên mà phải quan tâm đến cả những tiềm năng của họ. Để làm được điều này, tổ chức cần phải có chiến lược và chính sách nhân lực rõ ràng với quy trình tuyển dụng hợp lý. Tùy thuộc vào từng chiến lược kinh doanh mà tổ chức xây dựng chính sách nhân lực cụ thể theo từng giai đoạn để phù hợp với chiến lược kinh doanh đó. Từ đó, tổ chức sẽ triển khai các kế hoạch nhân lực nói chung và kế hoạch tuyển dụng nói riêng để đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng nhân lực phù hợp với chiến lược và chính sách nhân sự của tổ chức.
Đội ngũ lãnh đạo, quản lý có vai trò và trách nhiệm liên quan rất lớn đến cân bằng nguồn lực phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Để tuyển dụng thành công, đội ngũ lãnh đạo phải có vai trò tích cực trong việc kiểm soát các hoạt động, quy trình tuyển dụng. Quan điểm và năng lực của đội ngũ lãnh đạo cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tuyển dụng nhân lực. Năng lực đội ngũ lãnh đạo sẽ tác động trực tiếp đến quy trình tuyển dụng, kết quả tuyển dụng và việc lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển.
1.4.2.5. Văn hóa tổ chức
Khi một ứng viên tìm kiếm một công việc ngoài các yếu tố về tiền lương, phú lợi của công ty thì ứng viên còn quan tâm đến yếu tố văn hóa doanh nghiệp. Chính văn hóa tổ chức, doanh nghiệp sẽ là yếu tố thu hút được ứng viên có hứng thu tham gia hay không. Doanh nghiệp nếu chỉ tập trung quá vào những yếu tố phù hợp với doanh nghiệp mình cũng sẽ khó có thể làm đa danh văn hóa tổ chức và cũng là khó khăn khi làm cho nguồn tuyển mộ thu hẹp lại.
1.4.2.6. Mức độ đầu tư của tổ chức cho hoạt động tuyển dụng
Vai trò to lớn của của doanh nghiệp khi đầu tư cho hoạt động tuyển dụng, dựa vào mức độ đầu tư cho hoạt động này sẽ có thể đoán biết được phần nào kết quả của quá trình tuyển dụng. Vì vậy mức độ quan tâm, đầu tư của người lãnh đạo sẽ quyết định lớn đến chất lượng nhân sự. Điều này được thể hiện thông qua các quyết định, chỉ đạo từ bước lập kế hoạch cho đến việc tham gia chỉ đạo xây dựng quy chuẩn của công việc. Mức độ đầu tư đang nói đến bao gồm cả thời gian, tài chính, nhân lực,… đặc biệt là sự quan tâm sâu sắc đến công tác tuyển dụng của lãnh đạo công ty. Yếu tố quyết định lớn đến công tác tuyển dụng có thành công hay không đó là những cán bộ tuyển dụng. Chính vì thế doanh nghiệp đầu tư cho nhân sự tham gia vào tuyển dụng sẽ tạo nên đội ngũ tuyển dụng mạnh. Từ đó thu được những kết quả khả quan trong công tác tuyển dụng.
1.4.2.7. Khả năng tài chính của tổ chức
Khả năng tài chính của tổ chức ảnh hưởng đến chi phí mà tổ chức dự định sẽ chi trả cho hoạt động tuyển dụng nhân lực. Những tổ chức có khả năng tài chính lớn sẽ sẵn sàng đầu tư chi phí để xây dựng một quy trình tuyển dụng sao
cho đạt hiệu quả cao nhất đáp ứng được mục tiêu của tổ chức. Nhờ đó, tổ chức thu hút được nhiều ứng viên đến tham gia tuyển dụng hơn. Đồng thời, những tổ chức có tiềm lực về tài chính sẽ có khả năng chi trả mức lương hấp dẫn và ổn định. Tiền lương và mức độ đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp có mối quan hệ tương hỗ nhau. Việc trả lương cao chính là yếu tố tạo động lực tốt để những người lao động có chất lượng cao nộp đơn ứng tuyển vào những vị trí trong tổ chức.
1.4.2.8. Các yếu tố khác
Ngoài các yếu tố trên, các yếu tố như khoa học công nghệ, cơ cấu tổ chức, trình độ đội ngũ cán bộ hiện tại, chính sách đãi ngộ, công đoàn, yêu cầu về thời gian tuyển dụng,.. cũng ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
Tiểu kết chương 1
Trong chương 1 tôi đã hệ thống các cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực, đưa ra các vấn đề như khái niệm, nguyên tắc và vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp; quy trình tuyển dụng nhân lực các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực. Từ đây có thể thấy vai trò quan trọng của công tác tuyển dụng đối với doanh nghiệp. Đây là cơ sở để tôi tiến hành tìm hiều về thực trạng Công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư An Lạc.
Chương 2.