- Phỏng vấn cá nhân: Khi tiến hành phỏng vấn thì chỉ có một ngườ
Phó tổng giảm đốc
2.2.4. Tiếp nhận thử việc Đánh giá thử việc
2.2.4.1. Tiếp nhận thử việc
Đánh giá ứng viên và Thống nhất kế hoạch sử dụng nhân sự được công ty tiến hành họp hội đồng phỏng vấn, dựa trên những tiêu chí chung, thành viên hội đồng sẽ cho điểm từng ứng viên thể hiện tính khách quan. Sau khi phỏng vấn hoàn tất, công ty sẽ liên lạc với ứng viên để thông báo kết quả tuyển dụng nếu trúng tuyển.
Chuyên viên HCNS sẽ hoàn thiện những hồ sơ, bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu. Trình Tổng giám đốc những giấy tờ cần ký, trưởng phòng HCNS bàn bạc với Tổng giám đốc thống nhất về vị trí việc làm, thỏa thuận về lương, thời hạn thử việc, người quản lý trực tiếp. Khi thống nhất được các nội dung trên Công ty sẽ thông báo ứng viên thời gian đi làm. Trong thời gian đợi ứng viên hoàn thiện hồ sơ và đến công ty làm việc, chuyên viên HCNS soạn hợp đồng lao động cho ứng viên, hợp đồng lao động theo mẫu chung của công ty (Ví dụ phụ lục 4: Hợp đồng
lao động cho vị trí Chuyên viên giám sát cơ điện (MEP)) và tổ chức ký hợp đồng
lao động theo quy định. Chuyên viên HCNS nhập thông tin ứng viên vào hồ sơ chung của Công ty. Phòng HCNS có trách nhiệm cung cấp các trang thiết bị cho nhân viên mới để phục vụ tốt cho công việc.
2.2.4.2. Hội nhập nhân viên mới
Khi bước vào công ty thử việc, chuyên viên HCNS sẽ dẫn nhân viên mới tham quan môi trường làm việc cũng như giới thiệu nhân viên mới đến với tất cả các phòng ban, làm quen với nhân viên cũ. Nhân viên phòng HCNS trực tiếp đào tạo, hướng dẫn tạo điều kiện cho nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc nhanh nhất, phổ biến nội quy, quy định thời gian làm việc và nghỉ ngơi, kết quả hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, các vấn đề bảo mật, chính sách chủ yếu, lương bổng phúc lợi, an toàn lao động, cơ sở vật chất,…Trong quá trình hội nhập nhân sự mới, phòng có nhân sự mới phải có trách nhiệm tổ chức hoạt động họp mặt trao đổi với nhân sự mới, giải đáp thắc mắc và đây cũng là điều kiện để nhân sự mới có cơ hội để giao lưu gắn kết với đồng nghiệp. Sau thời gian làm việc khoảng 1 tuần, Công ty sẽ làm bài kiểm tra về các nội quy văn hóa của công ty sau thời gian thử việc theo hình thức online.
Sau khi giới thiệu về công ty một cách chi tiết, nhân viên sẽ được trưởng bộ phận giới thiệu về chuyên môn, trách nhiệm, nhiệm vụ đối với công việc, hướng dẫn cụ thể công việc cũng như phương pháp làm việc để họ có thể bắt tay vào công việc dễ dàng hơn. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế. Thời gian hội nhập này tạo cho nhân viên mới yên tâm, thoải mái
và làm quen với công việc một cách nhanh nhất, ổn định công việc, rút ngắn thời gian thử việc. Nhân viên nhanh chóng được Công ty giao cho công việc mới đúng với khả năng của họ.
Biểu đồ 2.7. Biểu đồ mức độ hài lòng của nhân viên về chương trình hội nhập của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư An Lạc
(Nguồn: kết quả khảo sát của tác giả - phụ lục 1)
Qua biểu đồ thể hiện sự hài lòng của nhân viên khi bước vào giai đoạn hội nhập với văn hóa công ty. Kết quả khảo sát cho thấy 78% ứng viên sau khi hội nhập cảm thấy hài lòng với chương trình của công ty, những người được khảo sát đều cho rằng chương trình hội nhập của công ty đem lại cho họ sự thoải mái, tăng tình đoàn kết trong công ty, hiểu hơn những văn hóa, nội quy quy định của công ty. Có 18% đánh giá là bình thường, 18% cho rằng nên có những chương trình thiết thực, giúp họ cảm nhận được nhiều hơn văn hóa bản sắc của công ty, Cuối cùng có 4% ứng viên mới hội không hài lòng vì họ cho rằng chương trình hội nhập chưa thực sự hấp dẫn và mang bản sắc riêng.
2.2.4.3. Tiến hành đánh giá sau thử việc
Sau thời gian thử việc, phòng HCNS tổng hợp ý kiến đánh giá của cán bộ công nhân viên ở phòng ban của ứng viên thử việc, xem xét ý thức làm việc cũng như năng lực của ứng viên. Từ những ý kiến tổng hợp được trưởng phòng HCNS. Đây là bước quan trọng nhằm xác định được ứng viên có thực sự phù hợp với công việc và văn hóa của công ty hay không. (Phụ lục 5: Phiếu đánh
giá nhân viên). Việc tiến hành đánh giá hoàn thành, tiếp nhận đề nghị của trưởng
bộ phận có ứng viên mới, phòng HCNS – Pháp chế sẽ trình giám đốc tiến hành kí hợp đồng chính thức.