- Phỏng vấn cá nhân: Khi tiến hành phỏng vấn thì chỉ có một ngườ
Phó tổng giảm đốc
3.1.2. Định hướng với công tác quản trị nhân lực của công ty
Công tác quản trị nhân lực căn cứ vào phương hướng kế hoạch hoạt động của công ty và dựa trên tình hình phát triển, hoạt đông kinh doanh trong tương lai. Nhằm hướng tới việc mở rộng các dự án BĐS, nâng cao hiệu quả trong việc thiết kế, quản lý thiết kế. Công ty tiếp tục tiến hành tuyển dụng các vị trí như kế hoạch cũ đồng thời chú trọng nâng cao trình độ cán bộ quản lý nhân sự, hiện đại hoá các công cụ phục vụ quản trị nhân sự tốt hơn, lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của công ty. Theo biên bản họp phòng hành chính nhân sự - Pháp chế, đề xuất tuyển dụng trưởng phòng hành chính nhân sự để thực hiện tốt hơn công tác tuyển dụng.
* Định hướng chung của công ty về công tác hành chính nhân sự
trong giai đoạn 2022:
- Về nhân sự
+ Công tác tổ chức: Đẩy mạnh tuyển dụng đảm bảo không để các phòng ban khủng hoảng nhân sự
Tăng cường vai trò của bậc quản lý cấp Trưởng/Phó phòng Ban - Hoàn chỉnh phương án lương cho các phòng ban và điều chỉnh lương cho CBNV.
+ Công tác đào tạo: Phối hợp các phòng lập kế hoạch đào tạo tại chỗ cập nhật kiến thức nâng cao cho CBNV
Các cá nhân trong phòng bố trí tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ (CEO, quản lý nhân sự...)
* Về hành chính:
Tăng cường phổ biến quy chế, quy định, quy trình của Công ty đến CBNV và theo dõi thực hiện.
Hoàn chỉnh sắp xếp, chỉnh lý tài liệu lưu trữ Dự án Vân Canh Tiếp tục scan, số hóa tài liệu đưa vào lưu trữ điện tử Đẩy mạnh các hoạt động phong trào, tăng cường sự kết nối trong CBNV;
Yêu cầu các phòng ban trong công tác bàn giao lưu trữ phải theo đúng quy định: có trách nhiệm chỉnh lý, phân loại và lập danh mục theo mẫu mới bàn giao và đẩy nhanh chỉnh lý tài liệu cũ, trình hủy hồ sơ hết hạn không lưu trữ.
Tăng cường vệ sinh văn phòng, an toàn thực phẩm, sắp xếp, bố trí hợp lý trang thiết bị văn phòng.
* Mục tiêu cụ thể:
- Về người lao động:
Mục tiêu của công ty trong năm tới là chú trọng phát triển nguồn nhân lực số để thực hiện chuyển đổi số trong quản lý điều hành. Thực hiện tốt việc mở rộng quy mô chất lượng sản phẩm nhằm hướng đến giải quyết thêm được nhiều hơn nữa công ăn việc làm cho NLĐ. Cùng với đó là sử dụng hợp lý NLĐ, kiểm soát chất lượng lao động hợp lý, tối đa hóa cơ cấu lao động, đảm bảo số lượng lao động phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh.
- Về công tác tuyển dụng nhân lực:
Công ty xác định trong thời gian tới sẽ tiến hành hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng và nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự bằng cách nâng cao yêu cầu đối với trình độ của NLĐ. Tuyển lực lượng lao động trẻ, mới tốt nghiệp đại học, có năng lực tốt, học lực từ khá trở lên. Công ty sẽ tuyển thêm nhân sự vào các vị trí công việc đang thiếu hụt, bổ sung nhân sự cho nhu cầu của các phòng ban.
Đối với vị trí quản lý cao cấp thì phải là những người có kinh nghiệm từ 5 - 7 năm làm cấp quản lý tương đương ở mô hình công ty có lĩnh vực kinh doanh tương tự.
Đánh giá lại đội ngũ thông qua người quản lý trực tiếp, tổ chức phỏng vấn để đánh giá năng lực và nhu cầu, từ đó bố trí lại công việc, mức lương, thuyên chuyển, điều động phù hợp.
- Về công tác đào tạo – phát triển:
Tăng cường đào tạo nội bộ, phát triển nguồn nhân lực. Đặc biệt kỹ năng làm việc nhóm, làm việc trực tuyến “work from home” để thích ứng với xu thế, giảm ảnh hưởng của dịch bệnh, tăng hiệu quả công việc. Chú trọng đào tạo tại chỗ, đảm bảo nâng cao chất lượng đối với công nhân và tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn, mời chuyên gia về đào tạo tại công ty để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ quản lý trong công ty.
Công ty tiến hành đào tạo, đầu tư mạnh mẽ cho việc chuyển đổi số, làm theo chỉ đạo các trưởng phòng cần nguyên cứu ứng dụng sâu rộng công tác chuyển đổi số cho công việc. Đặc biệt công tác nhân sự của phòng hành chính nhân sự cần nguyên cứu nhiều hơn để có thể giảm bớt các thủ tục, giấy tờ không cần thiết.