Sơ đồ 1.3 : Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán với người bán
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Quang Phúc
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng của công ty a) Chức năng lưu thông
Công ty TNHH Quang Phúc được thành lập để thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa một cách chuyên nghiệp, tổ chức quá trình lưu thông một cách hợp lý, nhanh chóng, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Luôn quan tâm đến giá trị sử dụng của các mặt hàng mà công ty phân phối đến tay người tiêu dùng và điều chỉnh chi phí lưu thông sao để hàng hóa có giá cả hợp lý, khách hàng có thể chấp nhận được.
b) Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hóa cung – cầu
Ngoài chức năng lưu thông hàng hóa thì công ty còn thực hiện chức năng mua bán hàng hóa vào để cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng chất lượng, số lượng ở những nơi thuận tiện cho khách hàng. Nhờ có hàng hóa dự trữ mà
công ty có thể thỏa mãn đầy đủ, kịp thời về nhu cầu hàng hóa của khách hàng. Nhờ có hệ thống mạng lưới rộng rãi như cửa hàng, quầy hàng, siêu thi, đại lý,... mà công ty có thể đảm bảo thuận lợi cho khách hàng mua sản phẩm khi cần thiết, vừa tiết kiệm được thời gian, vừa không phải đi quá xa.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của công ty trong ngắn hạn, trung hạn hay dài hạn phù hợp đáp ứng các yêu cầu thị trường, xã hội, các yêu cầu về số lượng, chất lượng theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Bảo toàn và phát triển vốn, khai thác và sử dụng hợp lý đảm bảo vốn có hiệu quả, luôn chú trọng đầu tư mở rộng quy mô, đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ với nhà nước. Đảm bảo sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tôn trọng pháp luật và thực hiện cam kết trong các bản hợp đồng kinh tế đã ký. Thực hiện đầy đủ và đúng đắn các chính sách cho người lao động, thực hiện tốt công tác phân phối đảm bảo công bằng xã hội, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên, làm tốt công tác Bảo hiểm lao động, an toàn trong lao động, bảo vệ trật tự an ninh xã hội và an ninh quốc phòng, không gây ô nhiễm môi trường.