1.2 .Kế toán vốn bằng tiền
1.2.2 .Kế toán tiền gửi ngân hàng
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần
3.3.4. Nhóm các giải pháp khác
3.3.4.1. Hoàn thiện về mặt nhân lực
Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý,… các công việc của kế toán, mà còn nhiệm vụ tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính.
Vì vậy, cần nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong cả công tác tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo… cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày mà còn phải có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi suất, giá cả…
Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên qua đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế trong và ngoài nƣớc giảng dạy.
Công ty cần tách biệt nhiệm vụ của các nhân viên trong công ty, việc này có tốn thêm một khoản tiền nhƣng làm việc hạch toán một cách rõ ràng, đơn giản và giảm thiểu sự gian lận.
89
Công ty cần tiến hành mua thêm máy phô tô, và mua mới máy in,… để công việc hạch toán kịp thời, đơn giản và hông gây hó hăn cho đội ngũ ế toán của công ty.
3.3..3. Trích lập các khoản dự phòng
Để vốn của công ty luôn đƣợc bảo toàn và phát triển trong trƣờng hợp có biến động về giá cả hoặc rủi ro thì công ty nên trích lập dự phòng các quỹ dự phòng với mức ổn định.
+ Tăng mức trích khoản dự phòng nợ phải thu hó đòi và chi phí inh doanh đối với các khoản nợ phải thu có khả năng hông thu đƣợc.
+ Khi lập dự phòng phải thu khó đòi ế toán phải ghi rõ họ, tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của khách hàng nợ trong đó ghi rõ số tiền phải thu hó đòi. Kế toán phải có đầy đủ các chứng từ gốc liên quan đến khoản nợ và ngƣời nợ nhƣ: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, giấy cam kết trả nợ để có căn để lập dự phòng phải thu hó đòi.