1.2 .Kế toán vốn bằng tiền
1.2.2 .Kế toán tiền gửi ngân hàng
2.3 Đánh giá thực trạng về kế toán vốn bằng tiền
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty cổ phần dầu hí Khánh Phong, đƣợc sự giúp đỡ tận tình của anh, chị, cô, chú trong công ty đã giúp em nắm đƣợc tổng quát tình hình hoạt động của công ty, dựa vào kiến thức đã học và những hiểu biết thực tế trong thời gian qua, mặc dù còn nhiều hạn chế nhƣng em có thể rút ra đƣợc một số ƣu, nhƣợc điểm của công ty nhƣ:
2.3.1. Ưu điểm
Kể từ khi thành lập cho đến nay nhìn chung tình hình kế toán vốn bằng tiền trong công ty cổ phàn dầu khi Khánh Phong là khá tốt. Để đạt đƣợc kết quả nhƣ ngày hôm nay công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu. Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong có những ƣu điểm sau:
77
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý và có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận, từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý điều hành chung của công ty.
2.3.1.2. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty bố trí rất phù hợp với quá trình kinh doanh, cũng nhƣ quy mô của công ty. Bộ máy kế toán của công ty luôn phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ từng khâu, từng vị trí và đƣợc trang bị phần mềm nên việc thực hiện công tác kế toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng. Với việc ghi chép sổ sách chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm khối lƣợng công việc ghi chép.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhƣng vẫn đảm bảo kịp thời cung cấp những thông tin kế toán của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, trung thực đƣợc bố trí hợp lý phù hợp với từng ngƣời tạo điều kiện để mọi ngƣời nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao, đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác kế toan nói chung và hạch toán vốn bằng tiền nói riêng.
2.3.1.3. Hệ thống chứng từ sổ sách
Phòng kế toán đã sử dụng hệ thống sổ sách tƣơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành thực hiện việc mở sổ, ghi chép, khóa sổ theo quy định kế toán hiện hành thực hiện việc mở sổ, ghi chép, khóa sổ theo quy định của bộ tài chính. Lập và nhận chứng từ ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính kịp thời. Phân loại, tập hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ và phản ánh vào sổ một cách tƣơng đối khoa học. Lập báo cáo tài chính kịp thời đúng niên độ kế toán. Công tác ghi sổ kế toán đơn giản, sửa chữa kịp thời và phát hiện những ai phạm. Hình thức kế toán máy trên nền “Nhật ký chung” mà công ty đang áp dụng khá là phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ kế toán của công ty, đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm. Đang đƣợc áp dụng hầu hết trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong điều kiện vận dụng kế toán máy vào trong hạch toán kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 2015 của công ty đã làm tăng thêm tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chủ động trong hạch toán, lập báo
78
cáo. Điều này giúp cho công tác hạch toán kế toán hiệu quả hơn, tiết kiệm đƣợc nhân sự, thời gian và chi phí kiểm soát cho công ty. Từ đó góp phần vào việc giảm chi phí, tăng thêm lợi nhuận cho công ty.
2.3.1.4. Về kế toán vốn bằng tiền
Việc bảo quản tiền mặt cũng nhƣ cung cấp các bào các quỹ luôn đƣợc cập nhật một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Việc hạch toán độc lập của kế toán viên dƣới sự kiểm tra của kế toán trƣởng đã hạn chế đƣợc những sai sót, tăng tính chính xác cho thông tin kế toán cung cấp.
Việc in, kết xuất các báo cáo sổ theo hình thức nhật ký chung, một hình thức đang đƣợc doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, có nhiều thuận lợi cho công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng. Việc ghi sổ đƣợc thực hiên hằng ngày giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giảm nhẹ công việc cho kế toán vào cuối tháng đảm bảo cung cấp thông tin đƣợc đầy đủ, kịp thời, chính xác.
2.3.2 Hạn chế, nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên, việc hạch toán kế toán vốn bằng tiền vẫn còn một số hạn chế cần đƣợc khắc phục:
a. Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
Bộ máy kế toán tại công ty chỉ thực hiện đƣợc chức năng chủ yếu là thu thập xử lý, cung cấp thông tin kế toán tài chính, chƣa có bộ phận chức năng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng nhƣ phân tích hoạt động inh doanh để có thể đƣa ra những phƣơng án kinh doanh, tƣ vấn, tham mƣu cho ban giám đốc.
Số lƣợng nhân viên kế toán còn hạn chế nên mỗi ngƣời phải làm nhiều phần việc hác nhau đòi hỏi kế toán phải có trình độ cao giàu kinh nghiệm.
b.Công tác kế toán tiền mặt
-Việc kiểm kê quỹ tiền mặt chỉ đƣợc thực hiện vào cuối quý hoặc cuối năm trong khi các nghiệp vụ thu tiền mặt sảy ra tại công ty trong khoản thời gian dài nhƣ vậy có thể dẫn đến gian lận, sai sót.
79
- Hiện tại công ty chƣa xác định mức tồn quỹ cụ thể, việc dự trữ tồn quỹ còn mang tính ƣớc đoán dẫn tới số tiền mặt tại quỹ của công ty không ổn đinh có lúc dƣ thừa, có lúc lại thiếu hụt. Điều này dẫn tới khó khăn trog việc chi tiêu tiền mặt của công ty và gây ứ đọng vốn, làm cho vòng quay của vốn chậm.
c. Tồn tại trong công tác kế toán tiền gửi ngân hàng
Hằng ngày, các chứng từ, hóa đơn của ngân hành đều hạch toán kịp thời và chính xác. Tuy nhiên, có nhiều chứng từ kế toán để lại vài ngày rồi mới lập. Điều này rất dễ sảy ra sai sót trong quá trình hạch toán.
2.3.2.4. Tồn tại khác
Trình độ của nhân viên kế toán chƣa thực sự đồng đều. Mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành khác nhau. Họ chỉ nắm rõ và tập trung vào công việc của mình. Khi có một nhân viên đi vắng thì việc làm thay công việc hoặc phần hành của nhân viên đó sẽ dẫn đến sai sót hơn trong hạch toán kế toán.
2.3.3 Nguyên nhân
Trong bất kỳ bộ máy kế toán của công ty nào cũng không thể tránh đƣợc những sai sót và cần đƣợc hoàn thiện. Công tác kế toán của công ty dầu khí Khánh Phong cũng vậy không thể tránh đƣợc những hạn chế đã nêu ở trên.
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Do ảnh hƣởng của những diễn biến kinh tế thế giới ( giá lƣơng thực,... gia tăng mạnh) và trong nƣớc (giá điện, giá xăng bị điều chỉnh liên tục) đã gây ra ảnh hƣởng không nhỏ đến tình hình hoạt động SXKD của công ty, các hợp đồng kinh tế giảm, lợi nhuận thu về giảm. Từ đó ảnh hƣởng tới khả năng cạnh tranh của công ty trong nền kinh tế.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số lƣợng ít, số tiền nhỏ của ngân hàng gửi đến kế toán thƣờng để vài ngày sau mới ra lấy, vì vậy có thể dẫn đến việc chậm trễ trong công tác hạch toán và sai sót.
Thứ hai, đội ngũ ế toán trẻ nên trình độ chuyên môn còn có nhiều hạn chế, xử lý các tình huống chƣa nhạy bén.
80
Thứ ba, đội ngũ ế toán còn chƣa nắm bắt đƣợc rõ những thay đổi trong cơ chế thị trƣờng và một số thay đổi trong hệ thống kế toán.
Thứ tƣ, đơn vị chƣa có một mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ của đơn vị không ổn định. Điều này dễ gây nên những hó hăn cho công ty trong việc sử dụng tiền mặt thanh toán phục vụ sản xuất hoặc vốn bị ứ đọng quá nhiều.
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ KHÁNH PHONG