1.2.5 .Tổ chức chứng từ kế toánvốn bằng tiền
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Confitech số 3
2.1.8. Tổ chức công tác kế toán
2.1.8.1. Cơ cấu bộ máy kế toán
Mỗi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động cho đơn vị mình cần tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp. Hiện nay công ty đang sở hữu một đội ngũ kế toán (gồm 5 nhân viên kế toán) giỏi, giàu kinh nghiệm, bộ máy kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công của công ty. Cơ cấy bộ máy kế toán công ty được thể hiện qua Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ [6]
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Là người chịu trách nhiệm chung của công ty, do giám đốc trực tiếp bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán.
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm khai báo tờ khai thuế theo tháng, quý. Hoàn thiện hồ sơ chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và vật tư Thủ quỹ Thống kê các tổ đội Kế toán thuế
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ của người mua, người bán, tình hình nợ vay ngân hàng, thanh toán tiền vay, lãi tiền gửi, lãi tiền vay viết phiếu thu, chi, séc, ủy nhiệm chi.
- Kế toán tiền lương và vật tư: Theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, công cụ dụng cụ. Hàng tháng tập hợp chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu, tính lương và trích các khoản như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và lập bảng phân bổ tiền lương – bảo hiểm xã hội cho các đối tượng tập hợp.
-Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản khác. Theo dõi tình hình thu – chi – tồn quỹ tiền mặt của công ty.
- Thống kê các tổ đội: Theo dõi việc nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tập hợp chi phí định kỳ- báo cáo sản xuất nộp lên phòng kế toán công ty.
2.1.8.2. Hình thức và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty a. Chính sách kế toán công ty đang áp dụng
- Chế độ kế toán
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và thường xuyên cập nhật các Thông tư, quyết định của BTC hiện nay.
- Hệ thống chứng từ
Căn cứ vào Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC. Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ kế toán trong danh mục chứng từ kế toán bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định...
- Các tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán được ban bành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC.
Báo cáo tài chính là báo cáo v ề hoạt động kinh doanh của doanh nghi ệp nhằm cung cấp thông tin cho các đ ối tượng trong và ngoài doanh nghiệp bao gồm:
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
- Kỳ kế toán, đơn vị tiền sử dụng
+ Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12. + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán: Việt Nam Đồng (VND) + Kỳ kế toán: Công ty tiến hành hạch toán theo năm
- Các chính sách áp dụng
+ Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Nguyên tắc giá gốc + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng
b. Hình thức kế toán áp dụng:
Căn cứ vào mô hình tổ chức công tác kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Trình tự nhập liệu kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy tính được thể hiện qua Sơ đồ 2.4:
Sơ đồ 2.4: Trình tự nhập liệu kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung kế toán Nhật ký chung
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy cài trên máy vi tính. Tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào phân hệ tương ứng được thiết lập trong phần mềm để nhập số liệu. Theo quy trình phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhập ký chung, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, đối chiếu số lượng, lập BCTC. Các báo cáo, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng dấu và lưu trữ.
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting. Phần mềm kế toán Fast Accounting là sản phẩm của công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế toán Fast Accounting hiện đang được sử dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm kế toán này
cũng đã được nhiều trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học sử dụng làm tài liệu giảng dạy cho chuyên ngành kế toán.
Giao diện 2.1: Giao diện làm việc của phần mềm kế toán “Fast Accouting”
Nguồn: Tác giả chụp từ phần mềm kế toán công ty