PHẦN A : MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng 789
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý, điều hành của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mƣu (Đây là cơ cấu có thêm bộ phận tham mƣu giúp việc. Cơ quan tham mƣu có thể là một hoặc một nhóm chuyên gia hoặc cán bộ trợ lý. Cơ quan tham mƣu có nhiệm vụ đƣa ra ý kiến góp ý dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanh nghiệp). Công ty tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu là giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của toàn công ty. Giúp việc và hỗ trợ giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng trong công ty
34
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.
Giám đốc: Giám đốc quản lý công ty theo chế độ một thủ trƣởng, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nƣớc, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo khu vực sản xuất, phòng kế toán, phòng tổ chức - hành chính. Giám đốc có chức năng xem xét bổ nhiệm, miễn nhiệm các trƣởng phòng, trƣởng ban, các tổ trƣởng, ngoài ra còn xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên phục vụ cho hoạt động của công ty bền vững và lâu dài. Tổ chức xây dựng đội ngũ lao động trực tiếp khoa học phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty. Ngoài ra, giám đốc còn tham gia trực tiếp vào các hoạt động điều hành và giám sát các hoạt động xây dựng của các tổ đội thi công nhằm đƣa kế hoạch đi đúng hƣớng
Phó giám đốc: Làm việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc. Phó giám đốc điều hành trực tiếp hai phòng ban đó là phòng kế toán- tài chính và phòng kỹ thuật- kế hoạch. Tuy rằng phó giám đốc không tham gia trực tiếp vào các hoạt động giám sát, chỉ huy nhƣng phó giám đốc có nhiệm vụ rất quan trọng trong việc lên kế hoạch, đƣa ra những chiến lƣợc, bản thảo cho phòng kế hoạch và duyệt các kế hoạch để trình lên giám đốc.
Phòng kế toán- tài chính: Lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ, ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát triển.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chƣơng trình công tác của giám đốc theo quý, tháng và năm. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Công ty. Bên cạnh đó tổng hợp, lập báo cáo tình hình hoạt động chung của Công ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm).
Đồng thời xử lý các tài liệu, công văn gửi đến Công ty. Rà soát và đệ trình Ban Giám Đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho Ban Giám Đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Tổ chức quản lý sử dụng con dấu
35
của Công ty đúng quy định. Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn, lƣu trữ đúng quy định, cấp các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính cho Cán Bộ công nhân viên. Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc cho cơ quan, văn phòng Công ty hàng năm.
Phòng Kỹ thuật- kế hoạch: Đây là một trong những phòng quan trọng nhất của Công ty. Công ty quản lý mọi hoạt động của thi công thông qua các văn bản và hợp đồng cụ thể, vì thế nhiệm vụ của phòng là làm thủ tục ký kết hợp đồng chuẩn bị mặt bằng thi công. Hồ sơ thiết kế dự toán đƣợc duyệt làm kế hoạch thi công từng công trình
Kho hàng vật tư: Kho hàng vật tƣ có nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu, phục vụ quá trình thi công các công trình xây dựng, theo dõi và quản lý một cách sát sao, chặt chẽ tình hình vật tƣ của công ty, hàng tháng, hàng quý hoặc khi có sự yêu cầu của giám đốc, kế toán trƣởng thì phải kịp thời báo cáo.
Các cán bộ kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát, đo lƣờng các chỉ tiêu, thiết kế, đảm bảo các công trình của công ty đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ, mỹ thuật. Phải luôn đôn đốc, giám sát công nhân viên thi công làm đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật của công trình cho tới khi công trình hoàn thành và bàn giao.
Các đội thi công: Các đội thi công có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.