PHẦN A : MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG
3.2.4. Nhóm giải pháp về chi phí nguyên vật liệu
Thứ nhất: Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình xây lắp, do đó đòi hỏi phải đƣợc quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành công trình. Để đảm bảo công tác quản lý tốt, công ty nên quy định các khoản chi phí NVL có giá trị lớn - phát sinh thƣờng xuyên thì lựa chọn và ký hợp đồng cung ứng vật tƣ trực tiếp với nhà cung ứng uy tín, tin tƣởng để đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng NVL, từ đó làm cho chất lƣợng công trình ngày càng đƣợc nâng cao.
Mặt khác, chi phí thu mua vật tƣ cũng góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tƣ khai khống chi phí thu mua nhằm hƣởng lời thì công ty nên lập dự toán rõ ràng, bao gồm cả dự toán về chi phí thu mua chứ không chỉ dự toán về giá nguyên vật liệu nhƣ hiện nay.
Để quản lý chặt chẽ hơn nữa việc hỏng hóc, hao hụt vật tƣ trong quá trình vận chuyển thì công ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tƣ trong định mức và quy định mức hao hụt vật tƣ có thể một cách rõ ràng, nếu hao hụt ngoài định mức thì nhân viên phải chịu trách nhiệm bồi thƣờng. Làm đƣợc nhƣ vậy nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn trong quá trình vận chuyển, vật tƣ sẽ đƣợc đảm bảo hơn, tránh hỏng hóc qua nhiều do lỗi vô ý, bất cẩn của nhân viên.
94
Thứ hai: Để khắc phục tình trạng không kiểm kê chính xác số lƣợng vật tƣ đã thực dùng, số lƣợng vật tƣ còn lại dùng cho kỳ sau tại mỗi công trình, từ đó có thể đánh giá sai giá trị công trình dở dang và giá thành công trình, thì vào cuối kì hạch toán công ty nên kiểm kê số vật tƣ còn lại tại chân công trình để kiểm tra đƣợc định mức sử dụng vật tƣ, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị công trình dở dang cũng nhƣ giá thành công trình trong kì hạch toán. Số vật tƣ còn lại tạm thời không đƣợc sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Nếu vật tƣ còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kì làm hai bản. Một bản giao cho phòng vật tƣ và một bản giao cho phòng kế toán để tiện cho việc hạch toán và theo dõi. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hơn đồng thời cũng giúp việc xác định giá trị công trình dở dang hay giá thành công trình một cách chính xác nhất.
Biểu 01: PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KÌ
Ngày… tháng… năm STT Tên vật tƣ Mã số ĐVT SL Lí do SD 1 2 … Phụ trách bộ phận sử dụng
Thứ ba: Để tiện theo chủng loại, số lƣợng… nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho từng công trình, kế toán có thể lập bảng theo dõi NVL xuất dùng trực tiếp không qua kho công ty cho từng công trình. Công ty có thể tham khảo mẫu biểu nhƣ sau:
95
Biểu 02: BẢNG THEO DÕI NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT DÙNG TRỰC TIẾP KHÔNG QUA KHO CÔNG TY
Công trình:……….. STT Chứng từ Tên NVL Mã số ĐVT Số lƣợng Số hiệu Ngày, tháng Ngày… tháng… năm….
Phụ trách đội thi công
(Ký, họ tên)
Kế toán theo dõi
(Ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)