53
Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lƣu trữ chứng từ của công ty tuân theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều đƣợc lập chứng từ. Các chứng từ sau khi kiểm tra đƣợc ghi sổ kế tốn, sau đó chuyển sang lƣu trữ.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Doanh nghiệp đang sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
2.1.7. Khái qt về cơng tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest.
2.1.7.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty
Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩm máy móc, thiết bị, đồ gia dụng… Nguồn nhập của cơng ty là những cơng ty, tập đồn lớn, có uy tín, chất lƣợng sản phẩm đƣợc kiểm định kĩ càng.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là máy móc, thiết bị, đồ gia dụng... Đối tƣợng khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là các siêu thị, đại lý cấp 1 và phủ lẻ đến các cửa hàng tạp hóa. Địa bàn tiêu thụ của cơng ty tƣơng đối rộng rãi. Công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu sản phẩm của khách hàng trong tỉnh mà còn vƣơn ra các tỉnh lân cận nhƣ Tuyên Quang, Hà Giang… Nhiều khách hàng đã biết tới sản phẩm của cơng ty và có những hợp đồng lâu dài.
2.1.7.2. Các phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn tiền hàng đang áp dụng tại công ty
Do đặc điểm sản phẩm của công ty nên hiện nay công ty đang áp dụng phƣơng thức bán hàng đó là bán hàng trực tiếp. Khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tại công ty hoặc qua điện thoại, fax.
Theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp, hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức thanh tốn đó là:
54 - Khách hàng thanh toán trả chậm
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào các chứng từ sau để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chứng từ gốc đƣợc sử dụng trong kế tốn doanh thu bán hàng là:
- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT-3LL) - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02-VT)
- Phiếu thu ( Mẫu số 01-TT) - Giấy báo Có của Ngân hàng
- Hợp đồng kinh tế
- Và một số chứng từ khác liên quan
2.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các quy định về hạch tốn tài khoản 511 đƣợc cơng ty tn theo đúng quy định của bộ tài chính.
Kế tốn khơng mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng hóa mà chỉ mở sổ theo dõi tình hình doanh thu chung của các loại hàng .
TK 511 - Doanh thu bán hàng hóa
Ngồi ra kế tốn sử dụng các tài khoản sau: - TK 111, TK 112, TK131, TK 333…
2.2.1.3. Phương pháp hạch toán
Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, kế tốn kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ tiến hành phân loại chứng từ cùng loại và xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có, sau đó kế tốn sẽ nhập dữ liệu vào máy theo quy trình sau: Từ giao diện phần mềm kế tốn cơng ty đang sử dụng kế toán chọn phân hệ “ Nhập liệu” -> “ Cập nhật chứng
55
từ hàng hóa xuất” -> “Thêm” và điền đầy đủ thông tin trên giao diện phần mềm mà máy tính đã thiết kế sẵn. Kết thúc nhập liệu kế toán chọn “ Lƣu”. Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu vào các sổ kế tốn có liên quan.
Ví dụ: Ngày 06/12/2016, Bán hàng cho chị Nguyễn Thị Hƣơng các loại mặt hàng gia dụng. Tổng giá bán chƣa VAT là 10.180.000, thuế suất VAT 10%. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Theo hóa đơn số 0000320 (Phụ lục số 01), phiếu xuất kho viết tay (Phụ lục số 02), phiếu thu (Phụ lục số 03)
Kế tốn căn cứ vào hóa đơn, phiếu xuất kho viết tay và phiếu thu xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có, từ giao diện tổng hợp phần mềm kế toán, kế toán chọn phận hệ “Nhập liệu”-> “ Cập nhật chứng từ hàng hóa xuất” máy tính sẽ hiện thị giao diện nhập dữ liệu. Từ cửa sổ nhập dữ liệu cập nhật chứng từ hàng hóa xuất kế tốn điền đẩy đủ thơng tin (Hình 2.2)
+ Ngày chứng từ : 06/12/2016 + Kho hàng: Kho số 01
+ Diễn giải: Xuất bán hàng hóa
+ Tên khách hàng: Nguyễn Thị Hƣơng
+ Địa chỉ: Khu 6-Yến Mao-Thanh Thủy-Phú Thọ + Mã hàng hóa: 1291,1482,3519,……
+ Tên hàng hóa: Nồi cơm 1.8l SHD8619, Nồi cơm điện MD-01...... + Số lƣợng và đơn giá theo từng loại mặt hàng
- Tài khoản Nợ: 111 - Tài khoản Có: 511 + Thuế suất: 10%
+ Tổng tiền hóa đơn và số tiền thuế máy tính sẽ tự động xác định - Tài khoản Nợ: 111
- Tài khoản Có: 3331
Sau khi kế tốn hạch tốn vào phần mềm kế tốn, máy tính sẽ tự động cập nhật phiếu xuất kho.
56