Ví dụ: Ngày 14/12/2016, Bán hàng cho Cơng ty TNHH Thái Hƣng loại mặt
hàng gia dụng. Tổng giá bán chƣa VAT 227.300.000, Thuế suất VAT 10%. Khách hàng chịu nợ.
Theo hóa đơn số 0000328 ( Phụ lục số 04),phiếu xuất kho viết tay (Phụ
lục số 05)
Kế tốn căn cứ vào hóa đơn và phiếu xuất kho viết tay xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có, từ giao diện tổng hợp phần mềm kế tốn, kế toán chọn phận hệ “Nhập liệu”-> “ Cập nhậtchứng từ hàng hóa xuất” máy tính sẽ hiện thị giao diện nhập dữ liệu. Từ cửa sổ nhập dữ liệu cập nhật chứng từ hàng hóa xuất kế tốn điền đẩy đủ thơng tin (Hình 2.3)
+ Ngày chứng từ : 14/12/2016 + Kho hàng: Kho số 01
+ Diễn giải: Xuất bán hàng hóa
+ Tên khách hàng: Công ty TNHH Thái Hƣng
+ Địa chỉ: Đại lọ Hùng Vƣơng – P.Nơng Trang – TP.Việt Trì – Phú Thọ + Mã hàng hóa: 102,103,104,……
57
+ Số lƣợng và đơn giá theo từng loại mặt hàng
- Tài khoản Nợ: 131A – Chi tiết cho Công ty TNHH Thái Hƣng - Tài khoản Có: 511
+ Thuế suất: 10%
+ Tổng tiền hóa đơn và số tiền thuế máy tính sẽ tự động xác định - Tài khoản Nợ: 131A – Chi tiết cho Công ty TNHH Thái Hƣng - Tài khoản Có: 3331
Sau khi kế tốn hạch tốn vào phần mềm kế tốn, máy tính sẽ tự động cập nhật phiếu xuất kho
Hình 2.3: Giao diện nhập dữ liệu xuất hàng
Toàn bộ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng đƣợc kế toán hạch toán tƣơng tự nhƣ 2 trƣờng hợp trên. Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu và vào các sổ kế toán liên quan.
Cuối tháng, kế tốn có thể xem và in các sổ kế tốn theo trình tự nhƣ sau: Kế toán chọn “Báo cáo” → “Danh sách báo cáo” → Chọn tên báo cáo
hoặc sổ kế toán cần xem → Nhấn nút “Xem” → Chọn kỳ báo cáo tháng 12 năm 2016, Chọn tài khoản cần xem → Nhấn <<In>> để xem các sổ và có thể in các sổ sau khi xem.Ví dụ:
58
- Sổ nhật ký bán hàng (Hình 2.4, Hình 2.5): Kế tốn chọn “Báo cáo” → “Danh sách báo cáo” → “Sổ chi tiết bán hàng” → “Xem” → Chọn kỳ báo cáo tháng 12 năm 2016 → <<In>>(Phụ lục số 06)