B .NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc thể hiện trong sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chính Phịng tài chính kế tốn Phịng kinh doanh
43
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Công ty cổ phần Tâm Thành Ivest là doanh nghiệp tƣ nhân, bộ máy quản lý công ty đƣợc phân công một cách hợp lý để thúc đấy hoạt động kinh doanh của công ty hƣớng tới các mục tiêu chung đã đề ra.
- Giám đốc cơng ty: Ơng Triệu Hải Hà là ngƣời có quyền hạn cao nhất trong công ty. Giám đốc điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là ngƣời đại diện cho quyền hạn và trách nhiệm của công ty trƣớc pháp luật và cơ quan hữu quan.
- Các phòng ban chức năng :
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý việc điều tiết lực lƣợng lao động, xây dựng chiến lƣợc nhu cầu nhân lực ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lao động.
+ Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện cơng tác kế tốn và thống kê. Đồng thời, kiểm tra kiểm sốt cơng tác tài chính của Cơng ty; có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản; bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả; lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với cấp trên, cơ quan thuế và các đối tƣợng khác.
+ Phòng kinh doanh: tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, đối chiếu thu tiền hàng. Làm các công việc khác theo sự phân cơng của Ban giám đốc.
2.1.4. Tình hình lao động của Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest.
Cơ cấu lao động của công ty đƣợc thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.1 Cơ cấu ao động của công t cổ phần Tâm Thành Ivest (BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG)
Năm
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh
2015-2014 So sánh 2016-2015 Tốc độ PT bình quân (%) Số ƣợng T ệ (%) Số ƣợng Tỉ lệ (%) Số ƣợng T ệ (%) Số ƣợng T lệ (%) Số ƣợng T lệ (%) Tổng số lao động 10 100 12 100 15 100 2 20 3 25 22,36 1. Theo giới tính
44 Nam 8 80 9 75 11 73,33 1 12,5 2 22,22 16,66 Nữ 2 20 3 25 4 26,67 1 50 1 33,33 40,82 2. Theo trình độ Đại học, cao đẳng 3 30 4 33,33 7 46,67 1 33,33 3 75 49,99 LĐ phổ thông 7 70 8 66,67 8 53,33 1 14,29 0 0 27,61 ( guồn: Phịng kế tốn)
Qua bảng tình hỉnh lao động của cơng ty qua 3 năm gần đây: Lao động của công ty đang tăng lên cả về số lƣợng và chất lƣợng . Cụ thể nhƣ sau:
Tổng số lao động :
Tổng số lao động của cơng ty trong 3 năm có xu hƣớng tăng nhƣng khơng tăng cao, tỉ lệ tăng trƣởng bình quân 22,36%.Năm 2014 số lƣợng lao động là 10 ngƣời năm 2015 tăng lên 12 ngƣời và 2016 là 15 ngƣời. Năm 2015 tăng lên so với 2014 là 20% và 2016 tăng lên so với năm 2015 là 25% .Kết quả trên cho thấy công ty có dấu hiệu kinh doanh tốt đang ngày càng mở rộng kinh doanh và thị trƣờng giao dịch đó là điều vơ cùng đáng mừng khi nền kinh tế đang trong thời kỳ khó khăn.
Về cơ cấu giới tính:
Cơ cấu lao động theo giới tính phù hợp với cơng ty kinh doanh thƣơng mại với tỷ lệ nam giới chiếm tỷ trọng cao. Số lao động nam chiếm tỉ lệ lớn hơn qua các năm. Năm 2016 tỷ lệ nam giới chiếm 73,33%, nữ giới chiếm 26,67%.
Về trình độ chun mơn:
Đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao của công ty tăng dần qua các năm: Từ năm 2014 đến năm 2016 trình độ đại học, cao đẳng tăng từ 30% lên 46,47%. Lao động phổ thông giảm từ 70% xuống 53,33%. Qua số liệu trên cho thấy công ty đang rất chú trọng tới việc nâng cao trình độ của cơng nhân viên góp phần tạo hiệu quả cho cơng việc.
2.1.5. Tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.5.1. Tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Tâm Thành Invest những năm gần đây (2014 – 2016)
45
46
Bảng 2.2. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng t qua 3 năm 2014 – 2016
ĐVT: đồng
STT CHỈ TIÊU Mã
số
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 2015-2014 Chênh lệch 2016-2015 Tốc độ
PT bình quân (%) Số tiền T lệ (%) Số tiền T lệ (%) 1 DT bán hàng và cung cấp DV 1 2.580.832.226 3.817.790.831 5.643.676.825 1.236.958.605 47,93 1.825.885.994 47,83 47,87 2 Các khoản giảm trừ DT 2 32.545.000 23.216.321 0 (9.328.679) (28,66) (23.216.321) (100) - 3 DTT về BH và cung cấp DV 10 2.548.317.226 3.794.574.510 5.643.676.825 1.246.257.284 48,91 1.849.102.315 48,73 48,81 4 Giá vốn hàng bán 11 1.823.660.922 2.931.550.588 4.620.020.080 1.107.889.666 60,75 1.688.469.492 57,60 59,15 5 LN gộp về BH và cung cấp DV 20 724.626.304 863.023.922 1.023.656.745 138.397.618 19,10 160.632.823 18,61 18,86 6 DT hoạt động tài chính 21 11.536.803 12.073.810 18.195.743 537.007 4,65 6.121.933 50,70 15,35 7 Chi phí tài chính 22 9.655.873 11.200.000 21.326.200 1.544.127 15,99 10.126.2000 90,41 38,02 - Trong đó Chi phí lãi vay 23 9.655.873 11.200.000 21.326.200 1.544.127 15,99 10.126.200 90,41 38,02 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 552.438.099 674.216.122 754.655.745 121.778.023 22,04 80.439.623 11,93 16,22 9 LNT từ HĐKD 30 174.069.135 189.681.610 265.870.543 15.612.475 8,97 76.188.933 40.17 18,98 10 Lợi nhuận khác 40 0 0 0 0 - 0 - - 11 Tổng LN kế toán trƣớc thuế 50 174.069.135 189.681.610 265.870.543 15.612.475 8,97 76.188.933 40,17 18,98 12 Chi phí thuế TNDN 51 34.813.827 37.936.322 53.174.109 3.122.495 8,97 15.237.787 40,17 18,98 13 LN sau thuế thu TNDN 60 139.255.308 151.745.288 212.696.434 12.489.980 8,97 60.951.146 40,17 18,98
47
Qua bảng tổng kết số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ba năm gần đây ta thấy :
- Năm 2014 do công ty đã hoạt động đƣợc một thời gian nên các khoản thu nhập của công ty là con số tƣơng đối lớn.
- Năm 2015, 2016 tình hình kinh doanh của cơng ty đã có những bƣớc phát triển rõ rệt. Số phát sinh tăng gấp nhiều lần so với năm 2014
Doanh thu thuần năm 2015 cao hơn năm 2014 tăng cả về số và tỷ lệ, số tiền tăng 1.246.257.284VNĐ tƣơng ứng tỉ lệlà 48,91%. Tuy nhiên giá vốn hàng bán cũng tăng lên 1.107.889.666VNĐ do chi phí thu mua tăng lên. Tới năm 2016 thì doanh thu thuần cũng có su hƣớng tăng lên, tới 1.849.102.315VNĐ. Lợi nhuận gộp năm 2015 so với năm 2014 tăng 138.397.618VNĐ tƣơng ứng tăng 19,10% và năm 2016 so với năm 2015 tăng 160.632.823VNĐ tƣơng ứng tăng 18,61%.
Chi phí quản lý kinh doanhnăm 2015 so với năm 2014 tăng với số tiền là 121.778.023VNĐ, năm 2016 so với năm 2015 tăng 80.439.623VNĐ.
Lợi nhuận trƣớc thuế tăng dần qua các năm chứng tỏ cơng ty hoạt động có hiệu quả, năm 2015 so với năm 2014 là 15.612.475VNĐ tƣơng ứng 8,97%, năm 2016 so với năm 2015 là 76.188.933VNĐ tƣơng ứng 40,17%
Trƣớc sự ảnh hƣởng khó khăn của tình hình kinh tế trong và ngồi nƣớc, cơng ty đã có những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình nhƣ nâng cao cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, có sự thay đổi trong quản lý hàng hóa,... Nó góp phần tạo niềm tin và uy tín với khách hàng, các nhà cung cấp và là động lực cho sự phát triển không ngừng của công ty.
48
Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm ( 2014 – 2016 )
ĐVT: đồng
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Chênh lệch
2015/2014 T lệ (%) 2016/2015 T lệ (%) Tài sản
A.Tài sản ngắn hạn 1.913.012.122 2.507.368.823 2.893.501.317 594.356.701 31,07 386.132.494 15,4 1.Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền 865.067.170 1.149.914.816 1.352.438.210 284.847.646 32,93 202.523.394 17,61 2.Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 0 0 0 0 - 0 - 3.Các khoản phải thu ngắn hạn 205.441.664 210.960.987 216.052.130 5.519.323 2,69 5.091.143 2,41 4.Hàng tồn kho 842.503.288 1.123.140.534 1.229.324.997 280.637.246 33,31 106.184.463 9,45 5.Tài sản ngắn hạn khác 23.352.486 25.685.980 23.352.486 - 2.333.494 9,99 B.Tài sản dài hạn 0 0 0 0 - 0 - Tổng cộng tài sản 1.913.012.122 2.507.368.823 2.893.501.317 594.356.710 31,07 386.132.494 15,4 Nguồn vốn A.Nợ phải trả 2.694.513 595.372.869 941.236.572 592.678.356 21.995,75 345.863.703 58,09 1.Nợ ngắn hạn 2.694.513 595.372.869 941.236.572 592.678.356 21.995,75 345.863.703 58,09 2.Nợ dài hạn 0 0 0 0 - 0 - B.Vốn chủ sở hữu 1.910.371.609 1.911.955.854 1.952.264.745 1.584.245 0,08 40.308.891 2,11 1.Vốn chủ sở hữu 1.910.371.609 1.911.955.854 1.952.264.745 1.584.245 0,08 40.308.891 2,11 Tổng cộng nguồn vốn 1.913.012.122 2.507.368.823 2.893.501.317 594.356.701 31,07 386.132.494 15,4
49 Qua bảng trên ta nhận thấy:
Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty biến động nhƣ sau. Năm 2015 so với năm 2014 tăng 594.356.701VNĐ tƣơng ứng 31,07%. Năm 2016 so với năm 2015 tăng 386.132.494VNĐ tƣơng ứng 15,4%.
- Về tình hình tài sản: qua các năm tình hình tài sản ln có sự biến động. Tài sản ngắn hạn của công ty trong 3 năm liên tục tăng là 594.356.701 VNĐ và 386.132.494VNĐ tƣơng ứng là 31,07% và 15,4%. Do quy mô hoạt động của công ty cịn nhỏ nên cơng ty khơng mua sắm tài sản mà hầu hết đi th, vì vậy cơng ty khơng có tài sản dài hạn.
- Về nguồn vốn: Nguồn vốn chính là nguồn hình thành tài sản, do vậy để thấy rõ nguyên nhân sự biến động của tài sản thì cần phân tích sự biến động của nguồn vốn. Nợ phải trả năm 2015 so với năm 2014 tăng 592.678.356VNĐ đến năm 2016 so với năm 2015 tăng nhƣng tăng chậm hơn 345.863.703VNĐ. Nguồn vốn chủ sở hữu tăng rất ít năm 2015 so với năm 2014 tăng 1.584.245VNĐ tƣơng ứng 0,08% và năm 2016 so với năm 2015 tăng 40.308.891VNĐ tƣơng ứng 2,11% .
- DN cần có những chính sách khai thác và huy động các nguồn vốn khác, đồng thời phải chấp hành tốt các kỷ luật về tín dụng để nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng.
2.1.6. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.6.1. Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty
Đặc điểm bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Tâm Thành Ivest đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Theo hình thức này, Cơng ty tổ chức một phịng kế tốn duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Phịng kế tốn tổ chức mọi cơng việc kế tốn, thực hiện đầy đủ, có chất lƣợng từ khâu đầu xử lý các chứng từ nhập, xuất vật tƣ đến khâu cuối tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán. Ngồi ra bộ máy kế tốn phải tham gia phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lƣu trữ hồ sơ... theo quy định.
50
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong cơng ty nhƣ sau: - Kế tốn trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc tổng hợp ghi chép luân chuyển chứng từ. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm hƣớng dẫn và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính ở doanh nghiệp, cung cấp thông tin kinh tế và giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế ở doanh nghiệp đồng thời cịn có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, chứng từ và hạch toán giá thành.
- Kế toán 1 và kế toán 2: Thực hiện việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty thơng qua các phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các giấy tờ liên quan khác. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo từng đối tƣợng, các khoản công nợ, viết phiếu thu - chi và lên các nhật ký chứng từ. Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập-xuất quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi và đáp ứng các nhu cầu vay và trả nợ của Công ty. Theo dõi, ghi chép, kê khai các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nƣớc. Trong đó, cơng việc chính của kế tốn viên 1 là các cơng việc liên quan đến cơng tác bán hàng và thanh tốn tại công ty. Công việc chủ yếu của kế toán viên 2 là kê khai và nộp các khoản thuế, phí và lệ phí cho Nhà nƣớc.
Kế toán trƣởng ( Kế toán tổng hợp)
51
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền của doanh nghiệp. Thủ quỹ chỉ đƣợc thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ chứng minh và phải có chữ ký của thủ trƣởng cùng kế tốn trƣởng của đơn vị.
2.1.6.2. Hình thức và chế độ kế tốn đang áp dụng tại công ty
- Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo đƣợc công ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý khác liên quan.
- Niên độ kế toán: năm bắt đầu từ ngày 01/01 năm dƣơng lịch và kết thúc vào ngày 31/12 năm dƣơng lịch.
- Kỳ kế toán: Quý
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Hình thức kế tốn: Hình thức kế toán trên máy vi tính, in sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung.
- Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá đích danh. - Phƣơng pháp ghi nhận hàng tồn kho theo phƣơng pháp giá gốc. - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên. - Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, Công ty cổ phần Tâm thành Ivest áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính dựa trên hình thức Nhật Ký Chung.
52
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
- Giới thiệu chung về phần mềm kế tốn máy cơng ty đang sử dụng:
Hiện nay Công ty cố phần Tâm Thành Invest đang sử dụng phần mềm kế toán máy Access. Đây là phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa với tính năng vƣợt trội là tra cứu nhanh, dễ sử dụng.
Mơ hình hố chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình An tồn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp. Giao diện phần mềm kế toán Access:
53
Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lƣu trữ chứng từ của công ty tuân theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều đƣợc lập chứng từ. Các chứng từ sau khi kiểm tra đƣợc ghi sổ kế tốn, sau đó chuyển sang lƣu trữ.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Doanh nghiệp đang sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
2.1.7. Khái quát về công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest.
2.1.7.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty
Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩm máy móc, thiết bị, đồ gia dụng… Nguồn nhập của công ty là những cơng ty, tập đồn lớn, có uy tín, chất lƣợng sản phẩm đƣợc kiểm định kĩ càng.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là máy móc, thiết bị, đồ gia dụng... Đối tƣợng khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là các siêu thị, đại lý cấp 1 và phủ lẻ đến các cửa hàng tạp hóa. Địa bàn tiêu thụ của công ty