B .NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.6. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest
2.1.6.1. Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty
Đặc điểm bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Tâm Thành Ivest đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Theo hình thức này, Cơng ty tổ chức một phịng kế tốn duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Phịng kế tốn tổ chức mọi cơng việc kế tốn, thực hiện đầy đủ, có chất lƣợng từ khâu đầu xử lý các chứng từ nhập, xuất vật tƣ đến khâu cuối tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán. Ngồi ra bộ máy kế tốn phải tham gia phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lƣu trữ hồ sơ... theo quy định.
50
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn trong cơng ty nhƣ sau: - Kế tốn trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc tổng hợp ghi chép luân chuyển chứng từ. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm hƣớng dẫn và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính ở doanh nghiệp, cung cấp thông tin kinh tế và giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế ở doanh nghiệp đồng thời cịn có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, chứng từ và hạch toán giá thành.
- Kế toán 1 và kế toán 2: Thực hiện việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty thông qua các phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các giấy tờ liên quan khác. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo từng đối tƣợng, các khoản công nợ, viết phiếu thu - chi và lên các nhật ký chứng từ. Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập-xuất quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi và đáp ứng các nhu cầu vay và trả nợ của Công ty. Theo dõi, ghi chép, kê khai các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nƣớc. Trong đó, cơng việc chính của kế tốn viên 1 là các cơng việc liên quan đến cơng tác bán hàng và thanh tốn tại công ty. Công việc chủ yếu của kế toán viên 2 là kê khai và nộp các khoản thuế, phí và lệ phí cho Nhà nƣớc.
Kế toán trƣởng ( Kế toán tổng hợp)
51
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền của doanh nghiệp. Thủ quỹ chỉ đƣợc thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ chứng minh và phải có chữ ký của thủ trƣởng cùng kế tốn trƣởng của đơn vị.
2.1.6.2. Hình thức và chế độ kế tốn đang áp dụng tại công ty
- Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo đƣợc công ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý khác liên quan.
- Niên độ kế toán: năm bắt đầu từ ngày 01/01 năm dƣơng lịch và kết thúc vào ngày 31/12 năm dƣơng lịch.
- Kỳ kế toán: Quý
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Hình thức kế tốn: Hình thức kế toán trên máy vi tính, in sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung.
- Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá đích danh. - Phƣơng pháp ghi nhận hàng tồn kho theo phƣơng pháp giá gốc. - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên. - Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, Công ty cổ phần Tâm thành Ivest áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính dựa trên hình thức Nhật Ký Chung.
52
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
- Giới thiệu chung về phần mềm kế tốn máy cơng ty đang sử dụng:
Hiện nay Công ty cố phần Tâm Thành Invest đang sử dụng phần mềm kế toán máy Access. Đây là phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa với tính năng vƣợt trội là tra cứu nhanh, dễ sử dụng.
Mơ hình hố chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình An tồn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp. Giao diện phần mềm kế toán Access:
53
Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lƣu trữ chứng từ của công ty tuân theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều đƣợc lập chứng từ. Các chứng từ sau khi kiểm tra đƣợc ghi sổ kế tốn, sau đó chuyển sang lƣu trữ.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Doanh nghiệp đang sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trƣởng Bộ Tài Chính.