Giao diện kết chuyển tự động lãi lỗ tháng 12/2016

Hình 2 .8 Trích giao diện sổ Nhật ký chung

Hình 2.16 Giao diện kết chuyển tự động lãi lỗ tháng 12/2016

72

Máy tính sẽ tự động hạch tốn và vào các sổ kế toán liên quan Một số sổ kế toán chủ yếu

- Sổ cái tài khoản TK 911 (Hình 2.15,Hình 2.16). Kế tốn chọn “Báo cáo” → “Danh sách báo cáo” → “Sổ cái- Sổ chi tiết tài khoản” → <<Xem>> →

Chọn kỳ báo cáo tháng 12 năm 2016,chọn mã tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh → <<In>>để xem hoặc in.

Hình 2.17. Giao diện xem sổ cái tài khoản 911

73 Tính kết quả bán hàng tháng 12:

Kết quả bán hàng =

Doanh thu thuần về BH&CCDV - Giá vốn hàng bán - CPBH và CPQLDN KQBH = 1.399.543.900 –1.310.429.779 – 67.397.024= 21.717.097VNĐ

Nhƣ vậy, KQBH trong tháng 12 năm 2016 công ty Cổ phần Tâm Thành Ivest là +21.717.097 VNĐ

2.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest

2.3.1. Kết quả dạt được

Kể từ khi thành lập đến nay công ty cổ phần Tâm Thành Ivest đã trƣởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt và từng bƣớc gặt hái đƣợc những thành tựu đáng khâm phục. Với sự hỗ trợ, giúp đỡ của Nhà nƣớc, các cấp các ngành trong và ngoài tỉnh, cùng với sự phát triển sản xuất và liên tục tìm kiếm các đơn đặt hàng, công ty đang từng bƣớc mở rộng thị trƣờng và khẳng định vị trí của mình trên thƣơng trƣờng. Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty luôn ý thức và nỗ lực không ngừng trau dồi kinh nghiệm nhằm nâng cao sức cạnh tranh của cơng ty và thích ứng với những thay đổi trên thị trƣờng.

- Về bộ máy kế tốn:

Nhìn chung bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý. Mỗi kế toán viên đảm nhận từng phần hành kế toán một cách thuận tiên, hợp lý trong mối liên hệ với nhau, các kế toán viên đều là những cán bộ kế tốn có trình độ chun mơn cao, nắm vững từng phần hành đƣợc giao cùng với tinh thần trách nhiệm cao nên đảm bảo đƣợc các phần hành kế toán phối hợp nhịp nhàng với nhau. Bộ máy kế tốn của cơng ty đã hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý tài chính và kịp thời tham mƣu cho ban lãnh đạo của cơng ty để ban lãnh đạo đƣa ra những chính sách đúng đắn nhất.

74

Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán máy Access là phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Việc áp dụng kế tốn máy trong tổ chức cơng tác kế tốn khắc phục đƣợc khó khăn thƣờng gặp trong cơng tác kế tốn, giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn trong việc tính tốn, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, việc lập báo cáo tài chính và cung cấp các chỉ tiêu kinh tế đáp ứng đƣợc yêu cầu nhanh chóng kịp thời.

- Hệ thống chứng từ kế toán:

Tuân theo đúng chế độ kế tốn của Nhà nƣớc và BTC ban hành. Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ nhanh gọn, hợp lý tạo điều kiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Giữa các phịng ban trong Cơng ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc hồn thiện chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan đƣợc thuận lợi. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ và các báo cáo của các đơn vị trực thuộc thƣờng xuyên thì kế tốn Cơng ty cũng khơng ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý các chứng từ nhƣ: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ nhƣng vẫn đảm bảo chu trình luân chuyển chứng từ tuân theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế.

- Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Công ty tổ chức một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm HĐKD của Công ty đồng thời luôn phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Việc áp dụng các phƣơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng với khách hàng là khá hợp lý, phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh đƣợc tốc độ luân chuyển HTK, tăng vòng quay của vốn đồng thời hạn chế tình trạng ứ đọng hàng hố sản phẩm, làm giảm chất lƣợng và hiệu quả sử dụng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

75

2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân

 Hạn chế

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công ty cổ phần Tâm Thành Ivest đã đạt đƣợc vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:

- Thứ nhất, Phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn Access mà cơng ty đang sử dụng khá đơn giản, dễ dàng sử dụng nhƣng phần mềm không chia nhỏ ra các phân hệ khác nhau mà hạch toán chung trong một phận hệ gây khó khăn trong việc phát hiện ra những sai sót trong khi khạch toán. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế từ khá lâu và khá đơn giản nên nên có nhiều lỗi chƣa khắc phục đƣợc nhƣ: Hình thức và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC tuy nhiên ở sổ chi tiết các mặt hàng, các khoản giảm trừ lại theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.

- Thứ hai, Phương pháp hạch toán, chứng từ, tài khoản sử dụng:

Việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơng ty đơi khi cịn chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu kịp thời, nhanh chóng và đúng ngày.

+ Kế tốn phản ánh các khoản trích theo lƣơng tại cơng ty sử dụng chung tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, điều này gây khó khăn cho q trình hạch tốn cũng nhƣ kiểm tra theo dõi. Kế toán nên sử dụng chi tiết các tài khoản khi hạch toán bảo hiểm theo đúng quy định.

+ Cơng ty khơng có TSCĐ mà đều là đi thuê, tuy nhiên các chi phí đi thuê cơng ty lại khơng hạch tốn.

+ Các khoản chi phí vận chuyển,dịch vụ mua ngồi, cơng tác phí thực thế có phát sinh nhƣng cơng ty khơng đƣa vào hạch tốn.

+ Công ty sử dụng mẫu phiếu xuất kho chƣa đúng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.

+ Công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

76

Tại cơng ty Cổ phần Tâm Thành Invest có rất nhiều khách hàng nợ tiền hàng và việc thu tiền gặp nhiều khó khăn nhƣng cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi nên ảnh hƣởng khơng ít đến doanh thu của cơng ty

- Thứ tư, về chính sách bán hàng:

Công ty chƣa áp dụng một cách thƣờng xuyên các chính sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng nhƣ: Bán hàng có giảm giá, thực hiện chiết khấu thƣơng mại với khách hàng mua với số lƣợng lớn...Các chính sách này thơng thƣờng chỉ áp dụng cho các bạn hàng lâu năm của Công ty. Đây cũng là một nguyên nhân ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác bán hàng, hạn chế việc thu hút khách hàng, tạo vị thế sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế hiện nay.

 Nguyên nhân

*Nguyên nhân chủ quan

Thứ nhất, lãnh đạo công ty, bộ phận kế toán mới chỉ quan tâm đến kế tốn

cho mục đích thuế, chƣa quan tâm đến sử dụng thơng tin kế tốn cho hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Thứ hai, do trình độ của nhân viên kế tốn cịn hạn chế chƣa nhận thức

hết về vai trò của các khoản trích lập dự phịng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân viên bán hàng còn chƣa nhận thức sâu sắc đƣợc về tầm quan trọng của việc nắm bắt tâm lý khách hàng để đáp ứng đƣợc nhu cầu của họ.

Thứ ba, do công ty không thƣờng xuyên cập nhật, nâng cấp bản phần

mềm mới nhất nên chƣa khắc phục đƣợc một số hạn chế cũng nhƣ lỗi của phần mềm.

Thứ tư, các khoản chi phí thực tế trong cơng ty có phát sinh nhƣ chi phí

thuê tài sản, thuê phƣơng tiện vận chuyển, chi phí mua văn phịng phẩm... cơng ty khơng hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh là do cơng ty khơng có đầy đủ chứng từ minh chứng cho các khoản chi phí phát sinh đó trong doanh nghiệp. Cụ thể nhƣ:

- Chi phí th tài sản: Cơng ty th mặt bằng kinh doanh của cá nhân mà khơng có hợp đồng th tài sản, khơng có chứng từ trả tiền, hai bên tự thỏa

77

thuận với nhau về giá cả và thời gian thuê mặt bằng kinh doanh.

- Chi phí vận chuyển, chi phí mua văn phịng phẩm, chi phí xăng dầu: Cơng ty đều khơng có hóa đơn.

- Cơng tác phí cho cán bộ, nhân viên đi cơng tác: Cơng ty khơng có hóa đơn các dịch vụ phát sinh trong thời gian công tác của cán bộ nhân viên.

Bên cạnh đó trong thời đại cơng nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại, cơng ty chƣa có những chiến lƣợc mua sắm, đổi mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay của cơng ty. Từ đó, sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng của cơng ty cịn yếu kém.

*Nguyên nhân khách quan:

Thứ nhất, mơi trƣờng kinh doanh có nhiều biến động chịu sự ảnh hƣởng

lớn của tình hình thế giới và những chính sách kinh tế của nhà nƣớc nhƣ chính sách thuế, chính sách trợ giá…

Thứ hai, những quy định về công tác kế toán thƣờng xuyên thay đổi,

78

Chƣơng 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂM

THÀNH INVEST

3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới

Hiện nay nền kinh tế thị trƣờng ở nƣớc ta đang phát triển mạnh mẽ tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho tất cả các doanh nghiệp.Tuy nhiên bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng phải chịu một áp lực cạnh tranh gay gắt không chỉ đến từ các doanh nghiệp trong nƣớc mà sự cạnh tranh này còn đến từ các doanh nghiệp của nhiều quốc gia trên thế giới. Vì vậy, muốn đạt đƣợc thành cơng cùng với sự phát triển lâu dài thì các doanh nghiệp cần phải đề ra những phƣơng hƣớng, chiến lƣợc cùng những hành động cụ thể để làm kim chỉ nam cho mình. Nhận thức đƣợc vấn đề này, công ty cổ phần Tâm Thành Ivest đã đề ra các phƣơng hƣớng, mục tiêu phát triển cụ thể cho mình nhƣ:

- Tập trung hơn nữa vào việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, góp phần tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.

- Mở rộng quy mô sản xuất khinh doanh: cải tiến, đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại hơn nữa.

- Tổ chức khai thác, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng làm ăn lâu dài và có uy tín với cơng ty.

- Tổ chức cơ cấu lại bộ máy quản lý, kế toán để đƣa hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, nâng cao mức lƣơng và đời sống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Tăng cƣờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, kế tốn cũng nhƣ đội ngũ nhân viên trong công ty.

Để thực hiện phƣơng hƣớng trên địi hỏi cơng ty phải quan tâm đặc biệt tới việc huy động vốn kinh doanh, tìm hiểu thị trƣờng, đặc biệt là tổ chức khâu bán hàng một cách hiệu quả để giữ uy tín với khách hàng, đem lại nguồn lợi nhuận cho công ty và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.

79

3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tâm Thành Invest

Để có thể tiếp tục ổn định, phát triển bền vững và hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, công ty cổ phần Tâm Thành Ivest đã và đang xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm mở rộng thị trƣờng, phát triển tối đa thị trƣờng nội địa.

- Tình hình tài chính của cơng ty :

Công ty phải nộp các loại thuế, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản phải nộp khác theo đúng luật định, đúng thời gian quy định của pháp luật.

- Chính sách đối với ngƣời lao động :

+ Chính sách đào tạo :

Cơng ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng, đặc biệt là kỹ năng nghiệp vụ chun mơn đối với nhân viên.

+ Chính sách lƣơng :

Tiền lƣơng gồm: Lƣơng làm thêm, lƣơng tăng ca, lƣơng nghỉ lễ,…

Công ty đã xây dựng phƣơng án phân phối tiền lƣơng hợp lý đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nƣớc. Kết quả cho thấy chính chính sách lƣơng mới phù hợp với kết quả kinh doanh, trình độ năng lực và cơng việc của từng ngƣời tạo đƣợc sự khuyến khích cán bộ cơng nhân viên của cơng ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Các biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, thực hiện đúng chính sách và chế độ của nhà nƣớc. Có nhƣ vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý hiệu quả. Việc tuân thủ chế độ hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chứng từ kế tốn, phƣơng pháp và trình tự kế tốn và việc sử dụng hệ thống sổ sách, lập báo cáo.

+ Hoàn thiện phải dựa trên tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

80

+ Phải kịp thời và chính xác, phản ánh đúng các nghiệp vụ.

 Hệ thống các giải pháp

Giải pháp 1:Về phần mềm kế toán

Cơng ty nên mua phần mềm kế tốn mới thay thế cho phần mềm kế toán Access. Hiện nay, phần mềm MISA là phần mềm dễ sử dụng, giao diện hệ thống công cụ đơn giản, trực quan, thân thiện với ngƣời dùng. Hệ thống dữ liệu cũng rất linh hoạt, cho phép cập nhật nhiều loại nhiều hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi cùng các loại giấy tờ khác phù hợp với quy định hiện hành. Ngồi các tính năng trên, MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật cao. Với mức giá hợp lý: 9.950.000VNĐ, cơng ty mua phần mềm kế tốn MISA là rất phù hợp.

Giải pháp 2: Về phương pháp hạch toán, chứng từ, tài khoản sử dụng

Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế tốn đƣợc lập trong hay ngồi đơn vị phải đƣợc tập trung tại phịng kế tốn và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng để ghi sổ kế toán. Các chứng từ và thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản lý phải nhanh chóng, kịp thời nhƣng cũng phải chính xác, đầy đủ.

- Kế tốn phản ánh các khoản trích theo lƣơng tại cơng ty sử dụng chung tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác. Điều này gây khó khăn cho quá trình hạch tốn cũng nhƣ kiểm tra theo dõi. Kế toán cần mở sổ riêng cho các tài khoản theo đúng quy định. Có thể xây dựng tài khoản cấp 2 của TK 338 nhƣ sau:

TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế

TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Ví dụ:

Theo số liệu trong tháng 12/2016 (Hình 2.12), tổng số tiền trích BHXH, BHYT,