Giải thích sơ đồ:
1) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động. 2) Ứng, thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động. 3) Chi trả lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa.
4) Thuế GTGT đầu ra (nếu có).
5) Lương và các khoản phụ cấp phải trả người lao động.
6) Phải trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất (nếu Doanh nghiệp có trích trước).
7) Tiền lương phải trả người lao động trích từ quỹ phúc lợi. 8) BHXH phải trả cho người lao động.
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH TRANG
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Thanh Trang.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang - Tên viết tắt: THANH TRANG C & T CO.,LTD
- Giấy phép đăng kí kinh doanh số 2600521618 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 31/03/2009.
- Ngày thành lập: 08 - 04 - 2009
- Địa chỉ: Khu 14 – Xã Vĩnh Lại – Huyện Lâm Thao – Tỉnh Phú Thọ - Điện thoại: 02103788213
- Mã số thuế: 2600521618
- Người đại diện: Giám đốc Vũ Thị Thanh.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang Thanh Trang
2.1.2.1. Chức năng của Công ty
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty
Tên ngành Mã ngành
Chăn nuôi trâu, bò 01410
Chăn nuôi ngựa, lừa, la 01420
Chăn nuôi dê, cừu 01440
Chăn nuôi lợn 01450
Chăn nuôi gia cầm 0146
Chăn nuôi khác 01490
Hoạt động dịch vụ trồng trọt 01610
Xử lý hạt giống để nhân giống 01640
Xây dựng nhà các loại 41000
Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ 4210
Xây dựng công trình công ích 42200
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900
Phá dỡ 43110
Chuẩn bị mặt bằng 43120
Lắp đặt hệ thống điện 43210
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí 4322
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290
Hoàn thiện công trình xây dựng 43300
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 43900
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511
Bán lẻ ô tô con 45120
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu 4620
Bán buôn gạo 46310
Bán buôn thực phẩm 4632
Bán buôn đồ uống 4633
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661
Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng khác (Ngành chính)
4663
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh 47210 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 4722 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh 47230 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4752
Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh
4771
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành 4931
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
- Công ty kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh.
- Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật về kinh doanh.
- Công ty luôn không ngừng phát triển và mở rộng quy mô cũng như địa bàn hoạt động của mình.
- Phấn đấu thực hiện chỉ tiêu kế hoạch ngày càng cao.
- Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Luôn luôn quan tâm, chăm lo đời sống vật chất cũng như là tinh thần cho công nhân viên của công ty. Đồng thời thường xuyên có các lớp bồi dưỡng trình độ chuyên môn, đào tạo tay nghề cho nhân viên từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên đối với công ty. Đặc biệt là thực hiện tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ môi trường.
- Luôn luôn lắng nghe khách hàng để không ngừng đổi mới và hoàn thiện trong công tác phục vụ khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang Thanh Trang
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong quá trình quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý, gọn nhẹ và khoa học, có quan hệ phân công cụ thể về quyền hạn và rõ ràng về trách nhiệm sẽ tạo nên một môi trường thuận lợi cho quá trình làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và của tất cả các bộ phận nói chung.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Giám Đốc
Giám đốc quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nước, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trong công ty. Giám đốc có chức năng xem xét bổ nhiệm, miễn nhiệm các trưởng phòng, trưởng ban, các tổ trưởng, ngoài ra còn xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên phục vụ cho hoạt động của công ty bền vững và lâu dài. Tổ chức xây dựng đội ngũ lao động trực tiếp khoa học phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty. Ngoài ra, giám đốc còn tham gia trực tiếp vào các hoạt động điều hành và giám sát các hoạt động kinh doanh nhằm đưa kế hoạch đi đúng hướng
- Phòng kế toán – Tài chính
Lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ, ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát triển.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chương trình công tác của giám đốc theo quý, tháng và năm. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Công ty. Bên cạnh đó tổng hợp, lập báo cáo tình hình hoạt động chung của Công ty, bao gồm
Giám đốc
các lĩnh vực kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm).
Đồng thời xử lý các tài liệu, công văn gửi đến Công ty. Rà soát và đệ trình Ban Giám Đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho Ban Giám Đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Tổ chức quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định. Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn, lưu trữ đúng quy định, cấp các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính cho Cán Bộ công nhân viên. Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cơ quan, văn phòng Công ty hàng năm.
- Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh, xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. Cùng với đó, phòng kinh doanh phải giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Phòng kinh doanh có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh, nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó là nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng, nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng là việc xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng và xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu.
2.1.4. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang Thanh Trang
Lao động luôn là một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy đối với các doanh nghiệp mà nói việc tuyển dụng và sử dụng lao động luôn được quan tâm và xem xét kỹ lưỡng để tạo ra hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Để đáp ứng được nhu cầu phục vụ cho khách hàng vì vậy số lượng lao động của công ty dần tăng lên qua các năm, công ty luôn cố gắng đưa ra những chính sách quan tâm tới đời sống người lao động về cả vật chất lẫn tinh thần do vậy người lao động luôn cảm thấy an tâm khi làm việc và gắn bó lâu dài với công ty. Đây cũng là một trong những nguyên nhân giúp doanh nghiệp đứng vững và ngày càng phát triển trong nhiều năm qua.
Bảng 2.2. Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2017 đến 2019
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh
Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) 2018/2017 2019/2018 Lượng tăng (giảm) Tốc độ tăng( giảm) (%) Lượng tăng (giảm) Tốc độ tăng (giảm) (%) Tổng số lao động 7 100,00 7 100,00 5 100,00 0 0 -2 -28,57 1. Theo trình độ Đại học 2 28.57 2 28.57 2 40 0 0 0 0 Trung cấp 3 42.86 3 42.86 0 0 0 0 -3 -100 LĐ phổ thông 2 28.57 2 28.57 3 60 0 0 +1 50 2. Theo giới tính Nam 5 71.43 5 71.43 3 60 0 0 -2 -40 Nữ 2 28.57 2 28.57 2 40 0 0 0 0
3. Theo hoạt động kinh doanh
Lao động gián tiếp 2 28.57 2 28.57 2 40 0 0 0 0
Lao động trực tiếp 5 71.43 5 71.43 3 60 0 0 -2 -40
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu về tình hình lao động của Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Thanh Trang trong giai đoạn 2017 – 2019 như trên ta thấy rằng nhìn chung cơ cấu lao động của công ty không có nhiều biến động cụ thể như sau: Số lượng lao động của Công ty trong giai đoạn 2017 – 2018 là vẫn giữ nguyên với tổng số lao động là 7 người. Điều này chưa thể chứng tỏ được rằng quy mô và địa bàn hoạt động của công ty không có gì thay đổi trong năm 2018 so với năm 2017. Và cũng không có nghĩa là doanh nghiệp không tích cực trong việc phát triển hoạt động kinh doanh mà có thể là doanh nghiệp đang muốn tạo ra cái năng suất lao động hiệu quả, có nghĩa là vẫn với số lượng lao động như vậy nhưng doanh nghiệp phát triển mở rộng hơn hoạt động kinh doanh trong giới hạn về năng lực và khả năng cho phép của người lao động tránh trường hợp tạo sức ép quá lớn hay bóc lột sức lao động của người lao động. Và đến năm 2019 thì số lượng lao động đã lại giảm xuống còn là 5 người so với năm 2018 tương ứng giảm 28,57% so với năm 2018. Xét cụ thể theo từng chỉ tiêu như sau, ta thấy:
1) Theo Trình độ lao động:
Số lao động ở trình độ đại học của công ty năm 2017 là 2 người tương ứng chiếm 28.57% trong tổng số lao động toàn công ty bao gồm giám đốc công ty, kế toán và cán bộ các phòng ban, năm 2018, 2019 tổng số lao động trình độ này không thay đổi là 2 người, điều này cho thấy doanh nghiệp không có nhu cầu mở rộng bộ máy quản lý cũng như lao động có trình độ cao trong công ty.
Nhìn chung với trình độ Trung cấp lao động công ty cũng không có sự biến đổi nhiều. Năm 2017 tổng số lao động ở trình độ này là 3 người, năm 2018 không có biến động gì vẫn giữ nguyên 3 người, cho đến năm 2019 số lao động có trình độ này là 0 người giảm 3 người tương ứng giảm 100% so với năm 2018. Đặc biệt ở trình độ lao động phổ thông. Đây là trình độ mà người lao động dễ dàng ứng tuyển nhất. Người lao động chủ yếu làm việc bằng sức lực của
mình, lao động chân tay. Và lao động của công ty chủ yếu là lực lượng này, năm 2017 số lao động là 2 người tương ứng chiếm 28.57% lao động của toàn công ty. Sang năm 2018 vẫn duy trì là 2 người . Đến năm 2019 số lao động ở trình độ này là 3 người tăng thêm 1 người và tương ứng tăng 50 % so với năm 2018.
2) Theo giới tính:
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh vì vậy mà số lượng lao động nam chiếm phần đa trong tổng số lao động của toàn công ty. Cụ thể số lượng lao động nam tăng dần qua ba năm trong khi đó số lao động nữ lại rất ít có sự biến đổi, cụ thể thể hiện như sau:
Trong năm 2017 và năm 2018 số lượng lao động nam là 5 người tương ứng chiếm tỷ trọng là 71.43% lao động của toàn công ty. Do đặc điểm ngành nghề kiinh doanh của công ty nên số lượng lao động là nam luôn chiếm ưu thế hơn vì tính chất công việc ngoài trời và bốc xếp nặng nhọc. Và năm 2019 thì số lượng lao động nam là 3 người giảm 2 người tương ứng giảm 40% so với năm 2018.
Giai đoạn 2017-2019 này nhìn chung số lao động nữ rất ít có sự biến động. Cụ thể cả 3 năm 2017 và năm 2018 và 2019 số lượng lao động nữ đều là 2 người, ít hơn số lao động nam.
3) Theo tính chất công việc
Giai đoạn 2017-2018, số lượng lao động không có sự thay đổi. Chỉ đến năm 2019 số lượng lao động mới có sự thay đổi theo hướng tăng lên cụ thể như sau:
Đối với lao động trực tiếp:
Năm 2017 số lượng lao động trực tiếp là 5 người chiếm tỷ trọng 71.43% số lượng lao động toàn công ty. Năm 2018 số lượng lao động này vẫn giữ nguyên. Năm 2019 số lượng lao động đã giảm xuống còn 3 người tương ứng giảm 40% so với năm 2018.
Số lượng lao động làm việc tại văn phòng của công ty năm 2017 là 2 người chiếm tỷ trọng 28.57%, và năm 2018, 2019 vẫn giữ nguyên như vậy đến. Ta thấy rằng lao động năm 2019 không có sự tăng lên và số lao động có trình độ làm việc tại văn phòng công ty không có sự biến động nào cả. Từ đó có thể
thấy được bộ máy quản lý của công ty duy trì được sự ổn định cần thiết và hoạt động có hiệu quả.
Tóm lại, trong 2 năm 2017, 2018 thì số lượng lao động của công ty nói chung hay số sượng lao động phân theo từng chỉ tiêu nói riêng về cơ bản là vẫn giữ nguyên chỉ đến năm 2019 thì số lượng lao động mới có sự biến động. Tuy nhiên với tình hình lao động của công ty như vậy cũng đã mang lại cho công ty những thuận lợi như: Duy trì được sự ổn định cần thiết về mặt nhân sự đặc biệt ở các vị trí quan trọng cần có tay nghề và kinh nghiệm, các công nhân trực tiếp đa số là nam nên có thể làm được các công việc nặng nhọc: Vận chuyển, bốc xếp…
2.1.5. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang dựng Thanh Trang
Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2017-2019 (số liệu được lấy từ báo cáo tài chính của công ty (Phụ lục 01))được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.3: Nguồn vốn và tài sản của công ty từ 2017 – 2019
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018 Tốc độ phát triển