Ví dụ 5: Ngày 29 tháng 04 năm 2019, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng
Thanh Trang bán hàng cho Công ty CP Việt Phát Phú Thọ theo hóa đơn số 0000360 ngày 29 tháng 04 năm 2019 với tổng số tiền là 632.613.350 đồng ( Đã bao gồm thuế GTGT 10%). Công ty CP Việt Phát Phú Thọ chưa thanh toán. STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Thép D1 Kg 100 18.181,82 1.818.182 2 Thép D6-D8 Kg 1.911 14.318,18 27.362.045 3 Thép D10 Kg 505 14.272,73 7.207.727 4 Thép D12 Kg 29.923 14.272,73 427.082.818 5 Thép D14-D25 Kg 5.815 14.272,73 82.995.909 6 Xi măng PCB30 Kg 25.000 1.145,45 28.636.364
* Để lưu trữ chứng từ làm căn cứ hạch toán, bộ chứng từ gồm:
- Hóa đơn GTGT ngày 29 tháng 04 năm 2019 số 0000360 (Phụ lục 10)
- Phiếu xuất kho số 7 (Phụ lục 11)
* Cách hạch toán:
Nợ TK 131(VP): 632.613.350 Có TK 511: 575.1033.045 Có TK 3331: 57.510.304
* Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán AC Soft như sau: Các bước thực hiện như sau:
+ Bước 1: Mở phần mềm ACsoft
+ Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Kế toán chi tiết -> Thành phẩm, nguyên vật liệu đồng việt -> Xuất bán hàng
+ Bước 3: Nhập các nội dung cần thiết:
- Đối tượng: Chọn khách hàng: Công ty CP Việt Phát Phú Thọ. - Lý do : Xuất bán hàng theo Hóa đơn số 0000360
- Nhập số lượng, đơn giá theo đúng trên hóa đơn GTGT - Bên mục Thuế, nhập mẫu, kí hiệu và số hóa đơn 0000360 + Bước 4: Bấm lưu để lưu dữ liệu