Để xem Sổ cái TK 1111 ngày 01/02/2019, chọn “Báo cáo tài chính”, chọn “ Sổ
cái các TK”, nhập “TK 1111”, trên bảng tham số báo cáo nhập từ ngày
01/02/2019 đến ngày 01/02/2019, chọn “Xem”.
Giao diện 47: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt
Để xem sổ nhật ký chung ngày 01/02/2019, Chọn “Báo cáo tài chính”, chọn “Nhật ký chung”, trên bảng tham số báo cáo nhập: từ ngày 01/02/2019 đến ngày 01/02/2019, chọn “Xem”.
Giao diện 48: Trích sổ nhật ký chung
Ví dụ 12 : Ngày 5 tháng 9 năm 2019 Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng
Thanh Trang thanh toán tiền lương tháng 8 năm 2019 cho nhân viên bộ phận văn phòng và bộ phận bán hàng với tổng số tiền là 26.036.000 đồng.
* Để lưu trữ chứng từ làm căn cứ hạch toán, bộ chứng từ gồm: - Bảng thanh toán lương tháng 8 năm 2019 (Phụ lục 23)
- Phiếu chi số 16 (Phụ lục 24)
- Bảng chấm công (Phụ lục 25)
* Cách hạch toán: Nợ TK 334: 26.036.000
Có TK 111: 26.036.000
* Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán AC Soft như sau: + Bước 1: Mở phần mềm ACsoft
+ Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Kế toán chi tiết -> Kế toán tiền vốn đồng Việt -> Phiếu chi
+ Bước 3: Nhập các nội dung cần thiết:
- Ngày chứng từ: Nhập ngày trên hóa đơn 05/09/2019
- Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang - Nội dung: Lương phải trả cho nhân viên tháng 8/2019
+ Bước 4: Bấm lưu để lưu dữ liệu
Giao diện 49: Nhập liệu dữ liệu thanh toán lương cho nhân viên tháng 08/2019
Giao diện 51: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt