1.2 .Một số vấn đề kế toán thanh toán tại doanh nghiệp
1.2.1 .Vai trò, nhiệm vụ cuả kế toán thanh toán
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thanh Quang
2.1.7.2. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH ThanhQuang
A. Hệ thống chứng từ sử dụng.
* Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền,... sử dụng cho các trƣờng hợp liên quan đến tiền.
* Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nyghiệm vật tƣ, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ, bảng kê mua hàng, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn,...sử dụng trong các trƣờng hợp liên quan đến hàng tồn kho.
* Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ…: sử dụng trong trƣờng hợp liên quan đến TSCĐ.
* Các chứng từ về lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
* Chứng từ về bán hàng: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng. * Một số chứng từ khác: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH...
B. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng
a. Chế độ và chuẩn mực kế toán:
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán danh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính.
- Chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hƣớng dẫn chuẩn mực do Nhà nƣớc đã ban hành.Các báo báo tài chính đƣợc lập theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
42
-Hệ thống báo cáo gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tài chính. b. Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ và phƣơng pháp kế toán sử dụng
- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dƣơng lịch - Ký kế toán: Mỗi kỳ kế toán ứng với một năm
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: VNĐ – Việt Nam Đồng
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Kế toán khấu hao: Theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng
- Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
C. Hình thức ghi sổ kế toán.
- Giao diện phần mềm kế toán công ty .
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy – phần mềm SAS INNOVA
43
- Hình thức kế toán tại công ty TNHH Thanh Quang.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán máy trong hạch toán kế toán. Đặc trƣng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán đƣợc tiến hành theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy tính.Phần mềm này đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó. Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau đó kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính để đƣa ra quyết định phù hợp.
44