Tùy theo điều kiện tài chính, điều kiện con tàu mà người được bảo hiểm có thể lựa chọn hình thức bảo hiểm thời hạn thân tàu hay bảo hiểm chuyến thân tàu, điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro hay bảo hiểm tổn thất toàn bộ cho thích hợp để kê khai trong giấy yêu cầu bảo hiểm.
- Giấy yêu cầu bảo hiểm có các nội dung sau: + Tên người yêu cầu bảo hiểm.
+ Tên tàu tham gia bảo hiểm.
+ Quốc tịch của tàu tham gia bảo hiểm. + Loại tàu và máy móc chính của tàu. + Ngày, tháng, năm, nơi đóng tàu. + Cấp tàu và ngày xếp hạng. + Dung tích đăng ký toàn phần. + Trọng tải của tàu.
+ Giá trị tàu (vỏ, máy móc, thiết bị).
+ Số tiền bảo hiểm (vỏ, máy móc, thiết bị). + Hành trình hoặc phạm vi hoạt động của tàu. + Ký hạn bảo hiểm.
+ Điều kiện bảo hiểm. + Các ghi chú cần thiết.
+ Ngày thàng năm yêu cầu bảo hiểm.
Giấy yêu cầu bảo hiểm (theo mẫu của công ty bảo hiểm) phải gửi cho công ty bảo hiểm trước ngày chủ tàu muốn hợp đồng bảo hiểm bắt đầu có hiệu lực.
- Đối với tàu mới tham gia bảo hiểm lần đầu tại công ty bảo hiểm, ngoài giấy yêu cầu bảo hiểm, còn phải kèm theo các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng thư quốc tịch tàu.
+ Giấy chứng nhận khả năng an toàn đi biển của tàu có kèm theo các biên bản kiểm tra từng phần do cơ quan đăng kiểm cấp.
+ Báo cáo tình hình tổn thất của tàu xảy ra trước khi yêu cầu bảo hiểm và đơn bảo hiểm cũ (nếu có).
+ Biên bản kiểm tra khi giao nhận tàu. + Các bản thiết kế kỹ thuật tàu (nếu có).
- Khi nhận được “Giấy yêu cầu bảo hiểm” và các tài liệu liên quan, công ty bảo hiểm sẽ xem xét và tiến hành kiểm tra tình trạng thực tế của con tàu. Nếu tàu thực sự đảm bảo an toàn đi biển, công ty bảo hiểm sẽ chấp thuận và cấp đơn bảo hiểm. Nếu sau khi cấp đơn bảo hiểm mà tàu thuyền có sự thay đổi, người được bảo hiểm phải thông báo ngay cho công ty bảo hiểm. Nếu xét thấy sự thay đổi đó làm tăng thêm rủi ro thì sẽ có sự thỏa thuận lại các điều kiện và phí bảo hiểm bổ sung.