4.2. Đề xuất giải pháp phát triển nguồn nhânlực kỹ thuật quản lý vận hànhtrạm
4.2.4. Hoàn thiện công tác thực hiện đào tạo
Sau khi đã hoàn thành xây dựng kế hoạch đào tạo, bộ phận phụ trách đào tạo cần phối hợp với các bộ phận nhƣ các phòng ban, lãnh đạo các trạm biến áp, lãnh đạo các Truyền tải điện để lựa chọn đúng đối tƣợng cần đào tạo, sắp xếp lịch đào tạo phù hợp, thông báo lịch học, sơ đồ địa điểm tập trung và tạo mọi điều kiện thuận lợi cần thiết để nhân viên vận hành các trạm biến áp tham gia đào tạo có hiệu quả, hạn chế tối đa các trƣờng hợp đƣợc cử đi đào tạo nhƣng vẫn giao phụ trách các công việc sản xuất của các trạm biến áp nhƣ lập báo cáo, đăng ký các nội dung công việc, lập các phƣơng án, trình duyệt phƣơng án,… làm phân tán tƣ tƣởng và ảnh hƣởng đến hiệu quả của công tác đào tạo.
Khi tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo cần linh hoạt trong việc sử dụng các hình thức cũng nhƣ phƣơng pháp đào tạo, đảm bảo các điều kiện để hoạt động đào tạo đƣợc tiến hành. Đối tƣợng đào tạo cần đƣợc lựa chọn đúng, giáo viên đào tạo phải đủ năng lực, chƣơng trình đào tạo phải xây dựng phù hợp, mục tiêu đào tạo phải rõ ràng, cụ thể. Lựa chọn thời gian và địa điểm đào tạo cần phải xem xét tính khả thi cao, đảm bảo thuận lợi cho học viên trong việc bố trí công việc và đi lại đểtham gia đào tạo. Ngoài ra, cơ sở hạ tầngvà các thiết bịđào tạo phải đầy đủ và đảm bảo chất lƣợng và đƣợc sử dụng hiệu quả cho công tác đào tạo. Đồng thời việc lựa chọn địa điểm đào tạo phải chú ý lựa chọn những nơi có điều kiện tƣơng đối lý tƣởng nhƣ giao thông thuận tiện, môi trƣờng trong lành, yên tĩnh, không gian thoáng đãng,…
Trong quá trình khóa đào tạo đƣợc triển khai, bộ phận phụ trách đào tạo cần đảm bảo các điều kiện hậu cần về lớp học nhƣ: Trang thiết bị giảng dạy phù hợp theo yêu cầu của giáo viên (máy chiếu, bảng trắng, bút dạ, phông chiếu, giấy A0… ,
bố trí bàn ghế phù hợp với phƣơng pháp giảng dạy, đồăn nhẹ giữa giờ học và những công cụđể quản lý lớp học; sổđiểm danh học viên, mẫu phiếu đánh giá khóa học,..., phƣơng án dự phòng trong trƣờng hợp kế hoạch bị thay đổi do các yếu tố bên ngoài tác động. Để làm tốt công tác này, đòi hỏi cán bộ phụ trách lớp họp phải có kế hoạch và chuẩn bị rất chu đáo.
Hiện nay, tài liệu phục vụ đào tạo chƣa đƣợc hệ thống hóa thành thƣ viện dùng chung cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của EVNNPT, đặc biệt là một số khóa đào tạo EVNNPT bỏ ra chi phí rất lớn, một số khóa đào tạo chuyên sâu do các chuyên gia thực hiện đào tạo là nguồn tài liệu tham khảo bổ ích. Các tài liệu đào tạo nhân viên vận hành các trạm biến áp cũng trong tình trạng tƣơng tự nhƣ vậy, do đó cần thiết phải xây dựng một thƣ viện tài liệu các lĩnh vực đào tạo để cập nhật các khóa đào tạo bổ ích, lƣu tài liệu đào tạo có chất lƣợng nhằm chia sẻ và sử dụng cho các đơn vị trong toàn EVNNPT.