CHƢƠNG II : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.3 Xây dựng quy chế bồi thƣờng chi phí đào tạo:
Nhận thấy tỷ lệ lao động bỏ việc tại Công ty TNHH Hồng Mỹ hiện nay là khá cao (trên 20%), điều này đã gây ra những thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp trong đó có công tác đào tạo. Việc ngƣời lao động tự ý nghỉ việc, đặc biệt là đội ngũ lao động có chất lƣợng cao sẽ khiến doanh nghiệp thất thoát đi khoản kinh phí đã đào tạo nâng cao tay nghề cho họ. Chính vì vậy Công ty ngay từ đầu nên xây dựng cơ chế bồi thƣờng kinh phí đào tạo để giữ nhân lao động giỏi ở lại Công ty.
4.2.3.1 Những trƣờng hợp sau đây đƣợc gọi là vi phạm hợp đồng đào tạo và phải bồi thƣờng 100% kinh phí đào tạo:
a.Trong thời gian học tập vi phạm kỷ luật của nhà trƣờng từ khiển trách trở lên hoặc bị nhà trƣờng đình chỉ học do vi phạm nội quy;
b. Tự ý bỏ học giữa chừng không có lý do chính đáng;
c. Kết thúc khóa học không có chứng chỉ, không đƣợc công nhận tốt nghiệp; d. CB.CNV đang trong thời gian đƣợc cử đi đào tạo bồi dƣỡng mà đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng làm việc hoặc trở về cơ quan, đơn vị mà tự ý bỏ việc, đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng làm việc ngay.Nếu vi phạm một trong bốn điểm trên, đều phải bồi thƣờng cho Công ty 100% các khoản chi phí đào tạo (bao gồm cả chi phí đi lại) tính theo từng ngƣời đƣợc đào tạo.
4.2.3.2 Đối với các trƣờng hợp khác thì chi phí bồi thƣờng đƣợc tính nhƣ sau:
Căn cứ vào thời gian yêu cầu phục vụ và thời gian CB.CNV làm việc liên tục tại, đơn vị sau khi hoàn thành khóa đào tạo và tổng chi phí của khóa
đào tạo để tính mức bồi thƣờng nhƣ sau: Chi phí đào
tạo phải bồi thƣờng
=
Thời gian yêu cầu phục vụ -
Thời gian làm việc sau khi đào tạo
x
Tổng chi phí của khóa đào
tạo Thời gian yêu cầu phục vụ
4.2.3.3 Thành lập Hội đồng xét bồi thƣờng chi phí đào tạo và quy trình xét bồi thƣờng
* Hội đồng xét bồi thường chi phí đào tạo do người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định thành lập, gồm:
a) Ngƣời đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc cấp phó của ngƣời đứng đầu cơ quan, đơn vị là Chủ tịch Hội đồng;
b) Đại diện lãnh đạo tổ chức công đoàn cùng cấp hoặc đại diện công đoàn cơ quan, đơn vị là ủy viên;
c) Ngƣời phụ trách công tác đào tạo, bồi dƣỡng CB.CNV của bộ phận Tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị là ủy viên;
d) Ngƣời phụ trách bộ phận tài chính kế toán của cơ quan, đơn vị là ủy viên;
đ) Ngƣời phụ trách trực tiếp cơ quan, đơn vị của ngƣời phải bồi thƣờng là ủy viên;
Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số. Hội đồng chỉ tiến hành họp xem xét khi có đủ các thành viên Hội đồng.
* Quy trình xét bồi thường chi phí đào tạo được thực hiện theo trình tự sau:
- Chủ tịch Hội đồng công bố thành phần tham gia, cử thƣ ký;
- Ngƣời phụ trách công tác đào tạo, bồi dƣỡng của bộ phận Tổ chức cán bộ báo cáo nội dung liên quan đến việc bồi thƣờng và các quy định về chế độ bồi thƣờng;
theo quy định tại khoản 2 điều này;
- Ngƣời phụ trách trực tiếp cơ quan, đơn vị của ngƣời phải bồi thƣờng báo cáo quá trình công tác của ngƣời phải bồi thƣờng;
- Hội đồng thảo luận về mức bồi thƣờng sau khi căn cứ vào thâm niên công tác, cống hiến của ngƣời đƣợc cử đi đào tạo để quyết định mức bồi thƣờng một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo đƣợc tính theo quy định tại khoản 2 điều này. Kiến nghị mức bồi thƣờng của Hội đồng đƣợc lập thành văn bản đề nghị trƣởng cơ quan xem xét, quyết định;
Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.