Thu thập dữ liệu là một giai đoạn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quá trình thực hiện các công trình nghiên cứu. Tuy nhiên, việc thu thập dữ liệu thƣờng tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí; do đó, cần phải nắm chắc các phƣơng pháp thu thập dữ liệu để từ đó chọn ra các phƣơng pháp thích hợp với đối tƣợng đang nghiên cứu, lập kế hoạch thu thập dữ liệu một cách khoa học, để đạt đƣợc đƣợc hiệu quả cao nhất của giai đoạn này.
2.2.1.Phương pháp tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu
Để thực hiện đề tài “ Hiệu quả quản lý tài sản của Công ty CP Thƣơng mại và Tu vấn Tân Cơ” một các tốt nhất, phù hợp với điều kiện của bản thân cũng nhƣ điều kiện tại đơn vị nghiên cứu, tác giả đã thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhƣ: bài viết trên báo, tạp chí chuyên ngành, các công trình nghiên cứu chuyên sâu về tài chính doanh nghiệp, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan tới lĩnh vực nghiên cứu... Từ đó lựa chọn, chắt lọc logic và kế thừa những kiến thức chính xác và đƣa vào phần cơ sở lý luận của hiệu quả quản lý tài sản. Thực hiện tra cứu các thông tin liên quan đến câu hỏi và mục đích nghiên cứu của đề tài.
2.2.2.Phương pháp tìm hiểu, sưu tầm tài liệu về công ty.
Thông qua việc nghiên cứu tài liệu về công ty, gặp gỡ, tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với một số cán bộ, nhân viên trong công ty và đặc biệt tác giả cũng là một nhân viên của công ty. Trong quá trình tìm hiểu, tùy thuộc vào đối tƣợng phỏng vấn, trình độ chuyên môn và chức năng quản lý của ngƣời đƣợc phỏng vấn, tác giả đã thu thập đƣợc các thông tin tổng quát về quá trình hình thành, phát triển của công ty, về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc biệt là hiệu quả quản lý tài sản của công ty.
Trong bài luận văn số liệu thức cấp đƣợc thu thập chủ yếu từ những nguồn sau: - Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tổng hợp phản ánh toàn bộ giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp dƣới hình thái tiền tệ tại một thời điểm nhất định. Thời điểm đó thƣờng là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm. Cụ thể với bảng cân đối kế toán trong 3 năm 2014 – 2016 của Công ty CP Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ, tác giả sẽ có cái nhìn tổng quát về cơ cấu và xu hƣớng tài sản của
công ty. Những khoản mục tài sản đang chiểm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản có thực sự hợp lý và đem lại lợi ích cho công ty.
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp (quý, năm) chi tiết theo các hoạt động kinh doanh (bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác). Qua đây, tác giả biết đƣợc kết quả kinh doanh của công ty khi kết thúc một kỳ cao hay thấp, có đem lại lợi nhuận hay không, nhìn ra những chỉ tiêu dẫn đến lợi nhuận tăng hoặc giảm bất thƣờng, từ đó đƣa ra đề xuất nhằm hỗ trợ ban quản lý giải quyết những điểm bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính là bản giải trình chi tiết một số chỉ tiêu tổng hợp đã phản ánh trên các báo cáo tài chính, đồng thời tuyên bố các chính sách kế toán doanh nghiệp đã áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp, giúp ngƣời đọc báo cáo có thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo đƣợc chính xác. Dựa vào bản thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty CP Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ, tác giả sẽ có những đánh giá chính xác và chắc chắn hơn về tình hình kinh doanh của công ty.
- Bản báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: Báo cáo này là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp cung cấp thông tin giúp cho ngƣời sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ sẽ cung cấp thông tin để tác giả đánh giá khả năng tạo ra tiền, các khoản tƣơng đƣơng tiền và nhu cầu của công ty Tân Cơ trong việc sử dụng tiền.
- Ngoài ra, để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, tác giả thu thập thêm nhiều dữ liệu từ kế toán cung cấp nhƣ: Số liệu về khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ giai đoạn 2014-2016, sổ theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch từ các đơn vị kinh doanh, số liệu về các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ cho từng đơn hàng...