4.2.1 .Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tàisản ngắn hạn
4.2.2. Nâng cao hiệu quả quản lý tàisản dài hạn
4.2.2.1.Nâng cao công tác quản lý TSCĐ.
Quản lý TSCĐ là một việc hết sức quan trọng. Hàng năm, công ty cần tiến hành kiểm kê lại TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí đang quản lý, không quản lý, chờ thanh lý, nhƣợng bán, đang cho thuê, cho mƣợn, TSCĐ đi thuê, đi mƣợn.Cách phân loại này hết sức cần thiết để công ty theo dõi đƣợc tình trạng tài sản một cách thƣờng xuyên có hệ thống từ đó công ty có thể đƣa ra các quyết định phù hợp cho từng loại tài sản. Các quyết định đó có thể là quyết định sửa chữa để tiếp tục đƣa phƣơng tiện, máy móc thiết bị vào quản lý hay là quyết định đầu tƣ mới TSCĐ.Công tác đầu tƣ mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hƣởng đến năng lực hoạt động của một Công ty.Tuy nhiên, với đặc tính hoạt động không phải là một doanh nghiệp sản xuất nên hầu hết TSCĐ của công ty đều đƣợc đầu tƣ cho khâu quản lý.
Đối với quản lý cụ thể tài sản, Công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản của Công ty.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, quản lý TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong qúa trình quản lý. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế của các bộ phận. Khi đƣa TSCĐ vào quản lý, Công ty cần lựa chọn phƣơng pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tƣ ứng trƣớc vào TSCĐ. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty tập trung vốn nhanh để đầu tƣ đổi mới TSCĐ.
4.2.2.2. Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đi kèm với đầu tư đúng hướng.
Trƣớc hết, công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hoặc hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí quản lý TSCĐ cũng nhƣ thiệt hại do ngừng hoạt động.
Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi mới TSCĐ, Công ty cần phân tích, đánh giá đúng thực trạng số lƣợng, chất lƣợng và tính đồng bộ của TSCĐ. Từ đó, Công ty xác định đƣợc nhu cầu về số lƣợng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo. Trên cơ sở kết hợp của kết quả phân tích và dự báo khả năng vốn của Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ TSCĐ.Chiến lƣợc đầu tƣ ngoài việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm còn phải xác định đƣợc trình độ công nghệ mà các TSCĐ đó phải đáp ứng.Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, quyết định đến năng suất, chất lƣợng dịch vụ, sản phẩm.Đầu tƣ TSCĐ một cách hợp lý, đúng hƣớng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận.
Công ty cần không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại của nƣớc ngoài.
Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tƣ xây dựng cơ bản kết hợp với việc tăng cƣờng quản lý, quản lý, sửa chữa, bảo dƣỡng và nâng cấp phƣơng tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí đầu vào, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản của Công ty.
4.2.2.3.Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến.
Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn nhƣ bảo quản, quản lý kém làm cho tài sản bị hƣ hỏng hoặc khách quan tạo ra thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã hƣ hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ không có nhiệm vụ trong kinh doanh cho nơi khác quản lý.
4.2.2.4.Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ.
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý TSCĐ. - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải đƣợc tính toán chính xác và chặt chẽ hơn, tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tƣ ban đầu.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thƣờng xuyên và chính xác. Hiện nay những TSCĐ đang quản lý trong doanh nghiệp có thời hạn quản lý trung bình tƣơng đối dài trong khi đó thì thị trƣờng công nghệ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó trách hỏi hao mòn vô hình ở mức cao. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay giá cả thƣờng xuyên biến động.Điều này khiến cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trển sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế. Việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định và có những biện pháp xử lý TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng.