3.1 .Khái quát về Công ty cổphần Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ
3.1.2 .Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
3.1.2.1.Mục tiêu, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
Mục tiêu hoạt động:
-Coi trọng công nghệ và chất lƣợng, chuẩn mực hóa hoạt động theo hƣớng tiến bộ, phục vụ khách hàng đạt lợi ích cao nhất.
-Đẩy mạnh dự trữ theo nhu cầu riêng của từng khách hàng nhằm bảo đảm kế hoạch và giao hàng nhanh.
-Ƣu việt hóa về giá cả và dịch vụ, tối đa hóa về lợi ích và thuận lợi hóa công việc của khách hàng.
Nhiệm vụ của công ty:
-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc. Thực hiện nghiêm túc chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nƣớc, bảo vệ tài sản sản xuất kinh doanh, bảo vệ môi trƣờng, hỗ trợ giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội, hoàn thành nhiệm vụ quốc phòng toàn dân.
-Phấn đấu nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành sản phảm và giảm chi phí, nâng cao doanh thu.
- Mở rộng thị trƣờng, tự chủ thiết lập mối quan hệ đối tác chiến lƣợc, liên doanh liên kết với đối tác kinh tế nhằm tăng cƣờng hiệu quả kinh doanh.
- Chú trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên, ngƣời lao động trong công ty một cách thƣờng xuyên liên tục.
- Đổi mới, nâng cao công tác quản lý, lãnh đạo, kiện toàn công tác tổ chức đảm bảo khoa học hợp lý.
- Tạo lập, xây dựng mục tiêu chiến lƣợc sản xuất kinh doanh trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đề ra.
- Chú trọng đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị làm việc, sản xuất tiên tiến, hiện đại, theo kịp công nghệ đáp ứng nhu cầu sản xuất và chất lƣợng sản phẩm.
Lĩnh vực hoạt động:
-Thƣơng mại: Tân Cơ phát triển kinh doanh trên nền tảng các lĩnh vực hiện hành: các sản phẩm lắp xiết, thép, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị…
- Tƣ vấn: các dịch vụ tƣ vấn kỹ thuật, đào tạo, đầu tƣ, tài chính, thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu…
-Đầu tƣ: các hoạt động đầu tƣ trực tiếp/gián tiếp, sản xuất, xây dựng, kinh doanh bất động sản…
-Phát triển công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu triển khai sản phẩm mới…
Tại Việt Nam, công ty Tân Cơ trở nên thân thiết với mọi khách hàng thuộc tất cả các ngành: lắp máy, thủy điện, nhiệt điện, xi măng, đƣờng sắt, dầu khí, các công trình giao thông, nhà ở, văn phòng… và sẵn sàng phục vụ cho những công trình mới sẽ xuất hiện nhƣ điện hạt nhân, đƣờng sắt cao tốc hay công nghiệp hàng không.
TÂN CƠ GROUP P.KD L Ắ P XI Ế T QU Ả NG NINH H Ả I PHÒ NG VINH ĐÀ N Ẵ NG NHA TRA NG H Ồ CHÍ MINH Đ Ồ NG N AI C Ầ N THƠ CÁC CHI NHÁNH
3.1.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Thương mại và Tư vấn Tân Cơ.
CÔNG TY THÀNH VIÊN
CÔNG TY TÂN CƠ
CHỦ TỊCH HĐQT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC P.KD TH ÉP P.K Ế HO Ạ CH HÀNG H ÓA CÔNG TY THÀNH VIÊN P.K Ỹ TH U Ậ T VÀ CH Ế T Ạ O P.MUA H ÀNG P.T Ổ CH Ứ C HC P.TC K Ế TOÁN P.LOGIS TIC
Chức năng các bộ phận:
Ban giám đốc
-Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại Điều lệ công ty. -Chỉ đạo toàn diện hoạt động kinh doanh và các hoạt động tài chính của Công ty. -Quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền về quản lý hoạt động thƣờng xuyên của Công ty.
-Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thƣởng, kỷ luật, mức lƣơng, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng của ngƣời lao động trong công ty.
Phòng kinh doanh Lắp xiết
-Tổ chức hoạt động kinh doanh trên địa bàn Hà Nội, thị trƣờng các tỉnh phụ trách theo phân công của lãnh đạo Công ty.
-Theo dõi và hỗ trợ các đơn hàng lớn, đơn hàng dự án trong hệ thống.
-Xúc tiến các sản phẩm mới, sản phẩm chiến lƣợc của công ty nhƣ vít, inox, bulong…
-Định hƣớng kinh doanh cho hệ thống theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty. -Đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho nhân sự kinh doanh toàn hệ thống và nhân sự mới của công ty.
-Tìm hiểu, đánh giá đối thủ cạnh tranh. Tổ chức các chƣơng trình chăm sóc khách hàng cho từng dự án, từng sản phẩm
- Cập nhật và báo cáo tình hình biến động thị trƣờng lắp xiết cho toàn hệ thống.
Phòng Kinh doanh Thép
-Tổ chức hoạt động kinh doanh, thị trƣờng các tỉnh phụ trách theo phân công của lãnh đạo Công ty về mảng Thép, cáp..
-Cập nhật các thông tin thị trƣờng liên quan đến mặt hàng Thép, cáp. Báo cáo kịp thời xu hƣớng thay đổi của thị trƣờng và khách hàng
-Tìm hiểu, đánh giá đối thủ cạnh tranh cùng ngành và các ngành tƣơng tự. Thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng.
Phòng Kỹ thuật – chế tạo
-Quản lý, kiểm tra chất lƣợng hàng hóa toàn hệ thống. Bao gồm: kiểm tra chất lƣợng hàng hóa tại kho, tại cảng, kiểm tra chứng chỉ hàng hóa trƣớc khi nhận hàng, xử lý các vấn đề liên quan đến chất lƣợng hàng hóa.
- Xử lý bản vẽ liên quan đến các mặt hàng khách hàng có nhu cầu tìm hiểu. Tƣ vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản phẩm. Tƣ vấn về mặt kỹ thuật cho các nhân viên mua hàng và đơn vị kinh doanh.
- Tham gia nghiên cứu phát triển sản phẩm mới
- Đào tạo, hƣớng dẫn nhân viên mới , nhân viên các chi nhánh đƣợc cử về các kiến thức làm quen với sản phẩm hiện nay công ty đang kinh doanh.
Phòng Mua hàng
-Quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp toàn công ty, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp trong và ngoài nƣớc. Thƣờng xuyên tìm kiếm và mở rộng danh sách những nhà cung cấp tiềm năng, đủ năng lực đáp ứng nhu cầu của công ty.
-Tổ chức hoạt động giao dịch và mua hàng. Tìm hiểu thông tin kinh tế, giá cả thị trƣờng, lập báo cáo định kỳ và phân tích định kỳ hoặc tức thời yêu cầu của công ty. Tiếp nhận yêu cầu chào giá, dự thảo hợp đồng, đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp, lập phƣơng án mua hàng.
-Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp, kiểm tra giám sát tiến độ giao hàng. Thông báo kế hoạch giao hàng và cung cấp các chứng từ liên quan để thông quan, nhập hàng.
-Liên hệ với nhà cung cấp và các cơ quan pháp luật để giải quyết các vấn đề vƣớng mắc phát sinh, xử lý các vi phạm và tranh chấp theo hợp đồng đã ký.
Phòng Kế hoạch – Hàng hóa
-Chủ trì lập, điều phối và quản lý công tác kế hoạch trong toàn công ty. Là đầu mối tập hợp nhu cầu hàng hóa vật tƣ phục vụ kinh doanh và phục vụ công tác quản lý toàn công ty.
-Phân tích, đánh giá tính xác thực của các nhu cầu 3 tháng, 6 tháng, 01 năm và các nhu cầu nhỏ lẻ trên toàn công ty. Đề xuất kế hoạch mua hàng theo kế hoạch lên Ban Tổng giám đốc/Giám đốc.
-Quản lý hàng hóa trên toàn hệ thống.Quản lý kho bãi, các phƣơng tiện vận tải phục vụ quản lý hàng hóa tại kho. Hƣớng dẫn các chi nhánh, đơn vị kiểm tra, giám sát, bảo quản hàng hóa….Điều chuyển hàng hóa trên toàn hệ thống theo kế hoạch và yêu cầu cụ thể của đơn vị kinh doanh.
-Khai báo tờ khai hải quan, theo dõi tiến độ hàng về. Tập hợp chứng từ khai báo tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu trên hệ thống, chuyển hồ sơ cho phòng Logistic làm thủ tục thông quan tại cảng.
Phòng tổ chức-hành chính:
-Xây dựng cơ cấu tổ chức, sắp xếp định biên các phòng ban, Đơn vị thuộc công ty. Xây dựng và tổ chức quy hoạch cán bộ, phát triển đội ngũ CBNV; triển khai thực hiện công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, hợp đồng, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng đối với CBNV. Tham mƣu về chế độ nhân sự và giúp việc Tổng giám đốc ban hành kịp thời các quyết định trong tổ chức quản lý.
-Quản lý CBNV theo quy định của Công ty. Xây dựng và triển khai thực hiện đào tạo, bồi dƣỡng CBNV. Thực hiện các chế độ chính sách cho CBNV nhƣ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể, hƣu trí, thôi việc…
- Thống kê, tổng hợp báo cáo các mặt hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phục vụ hội họp, giao ban, tổng kết của Công ty. Tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng giám đốc về điều hành các mặt hoạt động của Công ty và giúp Tổng giám đốc nắm chắc tình hình thực hiện để điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
-Quản lý con dấu, các máy điện thoại, máy photo, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu, hƣớng dẫn và giúp đỡ các đơn vị thực hiện đúng và đầy đủ quy định về công tác lƣu trữ; Sắp xếp phòng họp, chủ trì việc chuẩn bị, tổ chức các ngày lễ tết của Đất nƣớc, lễ hội của Công ty.
-Đảm bảo công tác CNTT, hệ thống kết nối internet, wifi, các ứng dụng máy chủ, phần mềm và các tài nguyên hệ thống.Quản lý Server, mạng LAN của công ty.Hỗ trợ xử lý các lỗi phát sinh tại văn phòng Hà Nội cũng nhƣ hỗ trợ từ xa các chi nhánh.
Phòng Bán hàng&Logistic:
-Xây dựng khung kế hoạch bán hàng, triển khai bán hàng để đạt doanh thu
mục tiêu ban giám đốc đƣa ra.
-Theo dõi, tổng hợp các chi phí liên quan tới thông quan hàng hóa.
-Chủ trì, hoặc tham gia phối hợp với đơn vị trong việc tổ chức triển khai công tác quản lý vận tải, giao nhận trên toàn hệ thống. Tìm kiếm và đánh giá các
đơn vị vận tải có năng lực đƣa vào phê duyệt và khai thác trong hệ thống. Tổ chức thực hiện hoặc đề xuất ký hợp đồng với các công ty thành viên, tổ chức, cá nhan có chức năng để thực hiện các công tác vận tải, giao nhận hàng hóa.
3.1.2.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu phát triển ở các lĩnh vực thƣơng mại, tƣ vấn, đầu tƣ, phát triển công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, các sản phẩm chuyên doanh hiện tại của Công ty hầu hết phục vụ các công trình thuộc ngành xây dựng, do đó, nhận biết đƣợc nhu cầu của khách hàng trong nền kinh tế cũng nhƣ trong đặc thù ngành là mong muốn đƣợc sử dụng sản phẩm và dịch vụ với tiêu chí: nhanh chóng, đảm bảo chất lƣợng, hiệu quả của sản phẩm…Công ty Tân Cơ đã tìm hiểu, nắm bắt cũng nhƣ tích cực tiến hành nghiên cứu thị trƣờng, kết hợp với việc nghiên cứu thƣơng hiệu, quảng cáo, bán hàng để thực hiện thành công những mục tiêu đã đặt ra từ trƣớc.
Tập trung nghiên cứu thị trƣờng đầu vào cũng nhƣ đầu ra, tìm kiếm thông tin của các nhà cung cấp tiềm năng và nhu cầu, mong muốn, phản ứng của ngƣời mua luôn hỗ trợ tối đa cho việc ra quyết định kinh doanh cũng nhƣ nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh có lợi cho Công ty. Đồng thời cải tiến hoàn thiện các khâu quản lý, hƣớng tới sự nhất quán trong toàn bộ hệ thống, giúp công ty tạo dựng một thƣơng hiệu vững chắc trong mắt ngƣời kinh doanh trên thị trƣờng.
Hiện nay, doanh thu chủ yếu của công ty tạo ra từ hoạt động cung cấp các loại vật tƣ, nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc…phục vụ phát triển cơ sở hạ tầng và công nghiệp, các công trình xây dựng dân dụng, hạ tầng giao thông, các nhà máy sản xuất, lắp ráp, chế biến; nhà máy đóng tàu, nhà máy thủy điện, nhiệt điên… Đứng trƣớc thị trƣờng có nhiều biến động về gía, tiềm ẩn nhiều bất ổn kinh tế, công ty Tân Cơ đã nỗ lực triển khai và áp dụng nhiều chiến lƣợc mới để nâng cao chất lƣợng hoạt động kinh doanh, tăng thị phần.Bên cạnh đó, vấn đề cần đƣợc quan tâm nhất chính là thị trƣờng trƣờng đầu vào và đầu ra, nhằm cân bằng các khoản thu chi, tạo ra lợi nhuận lớn nhất cho công ty.
Thị trường đầu vào:
từ phía khách hàng mà công ty lựa chọn các nhà cung cấp trong hay ngoài nƣớc. Vì các sản phẩm chuyên doanh của công ty rất đa dạng nên các nhà cung cấp cần tiếp cận tƣơng đối lớn, hầu hết là những nhà cung cấp có uy tín lâu năm trên thị trƣờng về chất lƣợng hàng hóa, tác phong làm việc…
Các nhà cung cấp chính:
-Công ty CP Thép Hòa Phát – Tập đoàn Hòa Phát: là chủ đầu tƣ dự án Khu liên hợp (KLH) sản xuất gang thép Hòa Phát (Kinh Môn – Hải Dƣơng). Với tổng công suất lên đến 2 triệu tấn thép/năm (từ năm 2016), thép Hòa Phát hiện đang chiếm thị phần lớn nhất cả nƣớc. Hòa Phát là một trong số ít nhà sản xuất tại Việt Nam sử dụng công nghệ lò cao, dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín từ quặng sắt đến thép thành phẩm.
-Công ty TNHH KPF Việt Nam: là một công ty lớn mạnh với 100% vốn đầu tƣ từ Hàn Quốc. Ngành nghề: chủ yếu sản xuất kim loại nhƣ bulong, ốc vít…
- Zhejiang Zhapu Industrial Co.,Ltd: là nhà sản xuất chuyên về ngành bulong và đai ốc từ thép. Với nhiều năm kinh nghiệm sản xuất và quản lý tuyệt vời, công ty đã tạo đƣợc tiếng vang lớn cả trong và ngoài nƣớc
-D&Y Fasteners: là một trong những doanh nghiệp điển hình tại Hàn Quốc chuyên về sản xuất các loại bulong, đai ốc và thiết bị nặng.
- Ngoài ra còn có: Tecfi S.P.A, Haiyan YD International Trading Co., Ltd, Jiangsu Xing Chang Jiang International Co.,LTD, Công ty CP cơ khí và công nghiệp Áng Dƣơng…
Trên đây là những thị trƣờng đầu vào khá ổn định trong nhiều năm qua của Công ty CP Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ. Có đƣợc sự ổn định về thị trƣờng đầu vào sẽ giúp mọi doanh nghiệp có điều kiện để phát triển bền vững. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất vẫn là sự năng động, nhanh nhẹn trong khâu Marketing, giúp công ty phát triển một cách ấn tƣợng trên thị trƣờng ngành công nghiệp xây dựng.
Thị trường đầu ra
Trên thị trƣờng Việt Nam hiện nay, công ty Tân Cơ đã trở nên thân thiết với các khách hàng thuộc tất cả các ngành xây dựng, giao thông, thủy điện, nhiệt điện, dầu khí…Đây sẽ là những đối tƣợng phục vụ không ngừng nghỉ của công ty. Do đó,
có thể thấy khách hàng thƣờng xuyên của công ty Tân Cơ chủ yếu là chủ đầu tƣ thuộc các công trình xây dựng lớn nhƣ: cung cấp thép và bulong cho nhà đầu tƣ nƣớc ngoài của dự án Nhiệt điện Thái Bình 1, Nhiệt điện Duyên Hải 3, Nhiệt điện Vĩnh Tân 4…
Với đội ngũ nhân sự đƣợc đào tạo chuyên nghiệp cùng chiến lƣợc phát triển mạng lƣới văn phòng, chi nhánh, kho hàng Tân Cơ đã đƣa tên tuổi mình đến khặp các tỉnh thành trong cả nƣớc.Lấy giá trị “ Học hỏi, sáng tạo, tích hợp, cạnh tranh, bảo mật” làm tài sản và nguồn lực phát triển nhanh, bền vững cùng với phƣơng châm hoạt động “Lao động sáng tạo, hữu ích, chân chính, nhân văn”, trong quá trình phát triển sự nghiệp, công ty Tân Cơ đã thực sự chiếm đƣợc lòng tin của khách hàng.
Bảng 3.1.Kết quả doanh thu và lợi nhuận của Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Tƣ vân Tân Cơ giai đoạn 2014 – 2016.
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Doanh thu 1.562.592.203.798 1.600.451.112.833 1.536.207.388.512
Lợi nhuận
trƣớc thuế và lãi vay
23.320.481.900 26.039.382.258 20.311.783.873
Chi phí thuế TNDN 5.130.506.018 5.728.664.097 4.062.356.775
Lợi nhuận sau thuế TNDN
18.189.975.882 20.310.718.161 16.249.427.098
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2014-2016 của Công ty CP Thương mại và Tư