Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân

3.5.1 .Nhữngthành tích đạt đƣợc

3.5.2. Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân

3.5.2.1.Những khó khăn, hạn chế

Bên cạnh các kết quả đạt đƣợc công ty cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định đó là hiệu quả quản lý tài sản còn chƣa cao, chƣa tƣơng xứng với tiềm năng của công ty cũng nhƣ chƣa đạt đƣợc các mục tiêu mà công ty đã đề ra.

Qua việc phân tích về tình hình quản lý tài sản của Công ty CP Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ trong thời gian qua cho thấy nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quản lý tài sản của công ty đều có xu hƣớng giảm. Nhất là trong giai đoạn

từ năm 2015 đến năm 2016.Năm 2015 mặc dù các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận có tăng xong chƣa đáng kể, hơn nữa tài sản bình quân trong kỳ có mức tăng lớn hơn doanh thu và lợi nhuận, dẫn tới hiệu suất quản lý và hệ số sinh lời vẫn giảm. Trong năm 2016, chỉ tiêu hiệu suất quản lý và hệ số sinh lợi tổng tài sản giảm do tổng tài sản bình quân tăng nhƣng lợi nhuận sau thuế giảm. Nhìn chung các chỉ tiêu này của công ty dù mức biến động không quá lớn nhƣng vẫn chƣa đạt mục tiêu đặt ra.

- Công tác thu hồi công nợ chƣa có hiệu quả cao, số vốn bị chiếm dụng nhiều trong đó chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng chiếm trên hơn 90% trong các khoản phải thu trong các năm, nó cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất đi cơ hội quản lý số tiền đó vào hoạt động kinh doanh, đấy là cũng chƣa kể đến rủi ro có thể xảy ra cho Công ty từ các khoản vốn bị chiếm dụng này.

- Các khoản phải thu khách hàng tuy có xu hƣớng giảm trong giai đoạn từ năm 2015 đến 2016 nhƣng nhìn chung vẫn ở mức cao. Chính sách tín dụng nới lỏng để thúc đẩy bán hàng khiến cho các khoản phải thu tăng. Khoản phải thu tăng dẫn đến tốc độ thu hồi vốn chậm, kỳ thu tiền bình quân tăng lên. Công ty đang bị chiếm dụng vốn nhiều hơn với thời gian dài hơn, từ đó ảnh hƣởng đến tốc độ luân chuyển vốn và khả năng sinh lời của công ty. Nếu các khoản phải thu khách hàng có một tỷ lệ nợ quá hạn hay nợ khó đòi thì vốn của công ty bị chiếm dụng do đó công ty nên có chính sách thu tiền thích hợp để hạn chế tối đa bị chiếm dụng vốn.

- Quá trình đánh giá lại tài sản đƣợc công ty thực hiện không nhiều, điều này làm cho việc xác định mức khấu hao nhằm hạch toán và tính giá thành sản phẩm chƣa đƣợc chính xác.

- Mặt khác, cơ cấu của tài sản cũng chƣa hợp lý cụ thể là tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng rất cao so với tài sản cố định làm cho hiệu suất quản lý tài sản ngắn hạn cũng nhƣ doanh lợi vốn lƣu động chƣa cao. Điều đó cho thấy lƣợng vốn lƣu động của công ty chủ yếu bị tồn đọng trong những tài sản ngắn hạn có khả năng thanh khoản thấp khiến khả năng thanh toán tức thời của công ty trong hai năm này không đƣợc bảo đảm.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản của Công ty, việc tìm ra nguyên nhân của những hạn chế trên nhằm đƣa ra các giải pháp khắc phục là hết sức cần thiết. Đó cũng chính là cơ sở để Công ty tăng khả năng cạnh tranh, tạo vị thế trên thị

trƣờng hiện nay.

3.5.2.2.Nguyên nhân

* Nguyên nhân chủ quan

- Công tác thu hồi nợ:Trong ba năm qua tỷ lệ các khoản phải thu khách hàng gia tăng cả về giá trị lẫn tỷ trọng trong tổng TSNH và đặc biệt là các khoản phải thu khó đòi tăng lên lớn hơn nhiều lần tốc độ gia tăng doanh thu làm hiệu quả quản lý TSNH giảm. Nguyên nhân là do công ty chƣa có biện pháp hợp lý trong việc khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng nhanh chóng nên tài sản lƣu động bị ứ đọng ở khâu này chiếm tỉ trọng cao và làm giảm hiệu quả quản lý tài sản lƣu động của công ty. Mặt khác, do khâu đàm phán khi kí kết hợp đồng công ty chƣa đạt đƣợc lợi thế về ngày thu hồi nợ của khách hàng để giảm thiểu rủi ro.Mặt khác, công ty không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong khi các khoản phải thu liên tục tăng sẽ khiến công ty gặp nhiều rủi ro và không tiết kiệm đƣợc chi phí thuế phải đóng cho Nhà nƣớc.

- Tiền mặt dự trữ chƣa hợp lý: công ty chƣa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt giúp cho hoạt động này có hiệu quả hơn. Do đó, lƣợng tiền dự trữ quá ít làm ảnh hƣởng đến khả năng chủ động thanh toán của công ty với các khoản nợ ngắn hạn, giảm hiệu quả hoạt động của Công ty. Việc không xác định đƣợc chính xác nhu cầu quản lý tiền mặt sẽ khiến công ty rơi vào tình trạng rủi ro thanh toán do dự trữ tiền mặt quá ít.

- Hàng tồn kho quản lý chƣa chặt chẽ. Cụ thể qua ba năm, hàng tồn kho luôn ở mức cao và có xu hƣớng tăng lên. Việc hàng tồn kho quá cao khiến công ty khó khăn trong việc chuyển đổi hàng dự trữ thành tiền mặt.Hơn nữa, hàng tồn kho lâu ngày trở nên ứ đọng, công ty sẽ mất nhiều chi phí cho các khâu lƣu kho hay bảo quản hàng hóa để duy trì chất lƣợng hàng.Điều này góp phần làm giảm hiệu quả quản lý tài sản ngắn hạn. Nguyên nhân là do trong khâu bán hàng hoặc mua hàng, chƣa cân đối sát với thực tế lƣợng hàng cần thiết, dẫn tới trƣờng hợp dƣ thừa nhiều so với thực tế quản lý. Công ty chƣa có định mức dự trữ và tiêu hao khiến cho việc quản lý và bán hàng tồn kho chƣa khoa học.

vốn chủ sở hữu của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với nợ, tƣơng lai sẽ gây khó khăn cho hoạt động của công ty khi huy động thêm vốn. Hiện nay, vốn của công ty chủ yếu là đi vay và hầu hết là vay ngắn hạn. Xét một khía cạnh nào đó thì các khoản vay dài hạn đã đến hạn trả cũng trở thành vay ngắn hạn, do đó yêu cầu đặt ra đối với công ty là phải hạch toán kinh doanh hết sức cẩn thận nếu không sẽ gặp rủi ro. Qua ba năm, nguồn vốn có sự thay đổi tăng lên nhƣng hầu hết là tăng các khoản vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn, nguồn vốn huy động từ vốn chủ sở hữu cũng tăng nhƣng không đáng kể. Sự hạn chế về vốn dẫn đến khó khăn trong việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cũng nhƣ việc tăng cƣờng doanh thu, phát triển lợi nhuận của Công ty. Hơn nữa, việc chƣa thiết lập đƣợc cơ cấu vốn tối ƣu, chƣa có biện pháp tăng cƣờng huy động vốn chủ sở hữu thì công ty sẽ phải tiếp tục gánh chịu chi phí lãi vay cao hơn qua mỗi năm.Các nhà quản lý cần nâng cao trình độ để ra quyết định về việc lựa chọn cơ cấu nguồn vốn tài trợ hợp lý vừa đảm bảo khả năng sinh lời vừa phải an toàn.

Tín dụng thƣơng mại là một chính sách quan trọng giúp công ty có thể giành thắng lợi trong cạnh tranh, việc cấp tín dụng thƣơng mại sẽ thu hút đƣợc nhiều khách hàng nhƣng hiện nay chính sách này chƣa đƣợc công ty quan tâm nhiều đến. Để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận công ty đã cấp tín dụng thƣơng mại một cách tràn lan dẫn đến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn lớn.

- Công tác quản lý, đầu tƣ tài sản cố định chƣa đƣợc chú trọng, nhất là về mặt tài chính. Việc tính toán các chỉ tiêu tài chính về hiệu quả quản lý TSCĐ, phân tích tình hình quản lý TSCĐ hầu nhƣ không có. Chính điều này dẫn đến việc đánh giá không chính xác những thiếu sót trong việc quản lý và từ đó không thể đƣa ra những giải pháp chính xác.

- Nhận thức của lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài sản chƣa thật tốt, từ đó làm cho công tác tổ chức quản lý mang tính khoa học chƣa cao, làm giảm hiệu quả quản lý của tài sản.

- Nguồn nhân lực: Công ty có nguồn nhân lực trẻ, sáng tạo và ham học hỏi tuy nhiên lại chƣa có nhiều kinh nghiệm trong thẩm định tài chính cũng nhƣ cơ chế quản lý tài sản.Ví dụ: chƣa có cán bộ chuyên sâu trong lĩnh vực thẩm định tài chính

và kiểm soát khách hàng nên chƣa theo dõi đƣợc các khoản thu đến hạn cũng nhƣ chƣa sàng lọc đƣợc những khách hàng có tiềm năng tài chinh, dẫn đến tỷ lệ nợ quá hạn và nợ khó đòi cao. Điều này cũng ảnh hƣởng rất nhiều đến sự phát triển lâu dài của công ty. Mặt khác, công ty chƣa thực sự đạt kết quả cao trong khâu đào tạo nhân lực do sự biến động, thay đổi nhân sự thƣờng xuyên, dấn đến khó khăn trong việc tiếp thu và nâng cao trình độ chuyên môn. Khi nhân viên mới vào thay thế mất thời gian để làm quen với công viê ̣c và nắm bắt các số liê ̣u cũ . Đặc biệt là công việc kế toán, cần có sƣ̣ theo dõi qua các năm mới có kinh nghiê ̣m để hoa ̣ch đi ̣nh chính sách tài chính một cách chính xác.

*Nguyên nhân khách quan

- Sự biến động giá đầu vào của vật tƣ, thiết bị…Hiện nay, hầu nhƣ các doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, hàng hóa cho ngành xây dựng đều gặp khó khăn trong việc cân đối giá đầu vào và đầu ra để không gặp bất lợi trong kinh doanh. Biến động giá cả khiến doanh nghiệp phải siết chặt quản lý, gần nhƣ phải thu hẹp hay cố gắng duy trì quy mô hoạt động ở mức ổn định nhất.

- Sự biến động của tỷ giá: các nhà cung cấp chính của công ty Tân Cơ chiếm 50% là các nhà cung cấp nƣớc ngoài. Việc biến động tỷ giá khiến giá đầu vào tăng cao, hơn nữa, các chi phí liên quan nhƣ chi phí xăng dầu, vận tải đƣờng biển, thuê kho cảng, bến bãi, lƣu kho… cũng sẽ tăng lên kéo theo khó khăn cho công ty nếu không cân đối đàm phán giá đầu ra để không bị thua lỗ trong những đơn hàng lớn.

- Cạnh tranh khốc liệt trong ngành công nghiệp cung ứng vật tƣ, thiết bị cho các công trình giao thông, xây dựng, cung ngày càng lớn hơn cầu. Các đối thủ cạnh tranh đều đƣa ra những chính sách khá ƣu đãi về giá.Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cũng nhƣ duy trì mối quan hệ với khách hàng, buộc công ty cần có những chiến lƣợc mạnh mẽ hơn để đứng vững trong nền kinh tế đang mỗi ngày một khó khăn.

Chƣơng 4: MỘT SỐ ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY